4 types classiques de structure d'organisation (avec diagramme)

Cet article met en lumière les quatre types classiques de structure organisationnelle. Les types sont: 1. Organisation en ligne 2. Organisation fonctionnelle 3. Organisation en ligne et personnel 4. Organisation en ligne, personnel et comités.

Structure d'organisation: Type # 1. Organisation en ligne:

C'est le type d'organisation le plus ancien. C'est simple aussi. Il est généralement connu comme le type d'organisation militaire. Dans ce type d’organisation, l’autorité découle directement du sommet des directeurs généraux (qui sont subordonnés à GM), ainsi que des responsables ou des superviseurs qui, à leur tour, donnent des instructions aux travailleurs.

Le supérieur hiérarchique a toute autorité sur ses subordonnés pour toutes leurs activités, conformément aux termes du contrat passé entre les employés et l’organisation. Dans un tel système, le supérieur immédiat est celui qui donne des ordres à ses subordonnés, assigne ces tâches, embauche et licencie et prend des mesures disciplinaires.

La différence entre cette forme et d’autres formes d’organisation réside dans l’absence de spécialistes à différents niveaux. Une forme de ligne de structure d'organisation pour une entreprise de fabrication est illustrée à la Fig. 8.1.

Dans l'organisation, le canal de communication et la ligne d'autorité et de responsabilité sont très clairs et il n'y a pas de problème d'interférence. Sous sa forme la plus simple, on ne le trouve que dans les très petites entreprises de huit à dix employés. Le point fondamental à noter est que, tandis que l’autorité va du niveau supérieur au niveau inférieur, la ligne de réponse passe d’un niveau inférieur à un niveau supérieur.

Avantages:

(1) Il est simple et facile à comprendre par les membres de l’entreprise.

(2) Des décisions rapides peuvent être prises.

(3) Il fournit une division claire de l'autorité et de la responsabilité.

(4) Le maintien de la discipline est facile.

(5) La fluidité directe de l’autorité et des responsabilités est une bonne caractéristique de ce type d’organisation, qui à son tour élimine ou minimise la confusion.

Limites:

(1) Ce type d’organisation ne convient pas aux entreprises complexes et aux grandes entreprises.

(2) Les cadres sont surchargés de tâches.

(3) Les chefs de département sont généralement partiaux et une autorité indépendante qui leur est conférée les rend fantaisistes et les oblige à agir selon leurs doux désirs.

(4) La spécialisation ne peut être pratiquée.

(5) Le type d'organisation en ligne ne peut bénéficier des avantages de la division du travail qui n'est qu'accidentelle.

(6) Il est dangereux de se fier indûment aux connaissances et à la compétence du personnel.

Structure d'organisation: Type # 2. Organisation fonctionnelle:

Pour remédier aux faiblesses du type d’organisation en ligne, FW Taylor a suggéré une organisation fonctionnelle au niveau du contremaître.

L’organisation fonctionnelle telle que conçue par Taylor est une organisation de type hiérarchique, à la différence que le contremaître et les superviseurs immédiats sont remplacés par huit catégories de contremaîtres fonctionnels, quatre d’entre eux se trouvant dans les ateliers et quatre dans le bureau. tous ayant une autorité directe sur les travailleurs.

Chacun de ces contremaîtres doit être en charge de la fonction, c’est-à-dire d’une activité ou d’un groupe d’activités connexes. Cette configuration permettait au contremaître, responsable de chaque fonction, de se spécialiser ou à l’entreprise de faire appel à des spécialistes. L'organisation fonctionnelle préconisée par Taylor est illustrée à la Fig. 8.2.

Les tâches du contremaître fonctionnel sont les suivantes:

(1) Au bureau:

a) Commis aux travaux et aux itinéraires:

Responsable du routage et de l'émission des ordres de travail.

b) Commis à la carte d'instructions:

Responsable de l’émission des spécifications du travail et des instructions connexes aux travailleurs.

(c) Disciplinaire en magasin:

Responsable de la tenue des dossiers du personnel et du traitement des cas d’indiscipline.

d) Commis au temps et aux coûts:

Responsable de la tenue des registres de temps et de coûts des activités du travailleur.

(2) Aux ateliers:

(a) chef de groupe:

Responsable du travail préparatoire jusqu'à ce que le travail soit chargé sur la machine.

(b) contremaître Speed ​​Boss:

Assure l'approvisionnement en outils de coupe appropriés et veille à ce que les vitesses de coupe, la profondeur de coupe et les vitesses d'avance optimales soient utilisées au bon moment.

(c) Réparer le chef contremaître:

Responsable de la réparation et de la maintenance des équipements et des machines.

(d) contremaître patron d'inspection:

Responsable de l'inspection et du contrôle de la qualité des produits.

Avantages:

Voici les avantages de l'organisation fonctionnelle:

(1) L'organisation fonctionnelle fonctionne sur la base de connaissances expertes.

(2) Il décharge les cadres hiérarchiques des décisions spécialisées.

(3) La qualité du travail est meilleure.

(4) Une expertise à différents niveaux réduit le nombre d’accidents et de gaspillage de matériaux, ainsi que d’heures de travail et de main-d’œuvre.

Limites de l'organisation fonctionnelle:

(1) Il y aura beaucoup de dépenses dans la coordination des efforts de divers contremaîtres fonctionnels.

(2) L'incapacité à localiser et à fixer les responsabilités peut conduire à l'indiscipline.

(3) Un chevauchement d'autorité peut créer des frictions entre divers dirigeants.

(4) Les travailleurs ne doivent pas changer pour utiliser l'ingéniosité, l'initiative et la motivation.

(5) Les cadres généraux ne peuvent pas être développés de manière satisfaisante.

Structure d'organisation: Type # 3. Organisation et personnel:

L’organisation hiérarchique et l’organisation fonctionnelle ont fait évoluer la troisième en tant qu’organisation hiérarchique et organisationnelle du personnel, ce qui présente de bonnes caractéristiques à la fois.

En raison de la croissance croissante de la taille et de la complexité du secteur, les cadres hiérarchiques ne pouvaient remplir correctement d'autres fonctions telles que la publicité, la planification, le marketing, etc. Cela nécessitait le recours à des cadres fonctionnels pour aider les cadres hiérarchiques. Il s’agit donc d’une forme d’organisation hiérarchique dans laquelle des experts fonctionnels sont recrutés à différents niveaux.

De cette manière, les avantages de la spécialisation sont utilisés sans les limitations inhérentes à l’organisation fonctionnelle. Ainsi, les cadres hiérarchiques conservent l'autorité et le contrôle suprêmes sur le travail de leurs subordonnés, tandis que les cadres fonctionnels les déchargent de certains travaux spécialisés.

Dans ce type d’organisation, malgré la présence de responsables fonctionnels à différents niveaux, les responsables hiérarchiques exécutent directement les travaux pouvant être liés à la production, aux ventes et aux finances, tandis que les responsables conseillent et recommandent.

Ainsi, la décision finale d’accepter ou de rejeter puis de mettre en œuvre les recommandations du responsable fonctionnel reste entre les mains des responsables hiérarchiques. La Fig. 8.3 montre la ligne et le type d’organisation du personnel.

Avantages de la hiérarchie et de l'organisation du personnel :

(1) Il prévoit des spécialistes à différents niveaux.

(2) La charge sur les responsables de ligne déjà surchargés est réduite.

(3) L’autorité des responsables sur leurs subordonnés reste pratiquement la même, bien que les activités des responsables hiérarchiques diminuent.

(4) La confusion entre organisation fonctionnelle ou organisation du personnel est évitée.

Limitation de la ligne et de l'organisation du personnel :

(1) Le prestige des cadres hiérarchiques en souffre dans la mesure où leur travail est déjà planifié et que de nombreuses décisions sont déjà prises pour eux.

(2) L’initiative originale des cadres hiérarchiques en matière de réflexion et d’action est perdue en raison de leur dépendance à l’égard des experts.

(3) Les responsables fonctionnels peuvent être inefficaces en raison du manque d’autorité pour voir ses recommandations appliquées.

(4) Le coût des produits peut augmenter en raison des salaires élevés des cadres fonctionnels.

Structure organisationnelle: Type # 4. Organisations hiérarchiques et comités:

Le type d’organisation du personnel hiérarchique et des comités est généralement utilisé dans les entreprises industrielles complexes et de grande taille.

La théorie qui sous-tend l'utilisation de comités pour compléter la ligne est que la mise en commun des idées de plusieurs experts sur des problèmes impliquant plusieurs fonctions donnera de meilleurs plans et politiques de fonctionnement et aboutira à une meilleure coopération dans leur exécution que si elles étaient déterminées par les responsables hiérarchiques. seul. Les comités sont complémentaires à la hiérarchie ou à la hiérarchie et au type d’organisation du personnel.

Le comité est purement un groupe consultatif chargé d’enquêter sur les difficultés de fonctionnement qui se produisent de temps en temps et de formuler les recommandations requises.

Dans les grandes entreprises ou les organisations coopératives où les problèmes multiformes sont trop importants pour une seule personne, le recours à un comité est hautement souhaitable. Les comités peuvent être de nature formelle ou informelle. Ils peuvent être temporaires ou permanents, consultatifs ou de gestion.

Avantages du comité:

(1) Un comité est l’agence la plus efficace pour la coordination des services représentés dans le développement du produit.

(2) Les travaux du comité donnent lieu à un jugement de groupe et un comité fonctionne souvent mieux puisque deux experts ou plus valent mieux qu'un.

(3) Les divergences d’opinion de divers experts étant réduites, un comité aide à assurer la coopération de divers membres du personnel.

(4) Les délibérations du comité éclairent. Le personnel non expérimenté reçoit une formation tout en résolvant des problèmes difficiles en tant que membres du comité.

(5) Un comité entraîne une dispersion des pouvoirs, puisque l’autorité ou le contrôle ultime n’est pas exercé par une seule personne mais par des membres du comité.

Limites:

(1) Un comité est une forme d’organisation onéreuse puisque ses membres doivent recevoir une indemnité de travail, des honoraires, etc.

(2) Un comité manque d’initiative et, du fait d’une responsabilité commune, il en résulte une irresponsabilité.

(3) Un comité, de par sa nature, tarde à agir et les comités ont tendance à s’accrocher pendant un temps considérable.

(4) Les décisions des comités sont généralement une position compromise et ne reflètent pas les sentiments de chaque membre.