4 principales catégories de coûts impliqués dans les décisions d'inventaire

Cet article met en lumière les quatre principales catégories de coûts impliqués dans les décisions d'inventaire. Les classes de coûts sont les suivantes: 1. Coût d’achat ou Coût de commande 2. Paramétrage du coût ou du coût dans le processus de fabrication 3. Coût de conservation des stocks ou coût de stockage 4. Coût des ruptures.

Décision d'inventaire: Coût n ° 1. Coût d'approvisionnement ou de commande:

C'est probablement le coût le plus difficile à mesurer avec précision.

Le coût de la commande est la somme d'argent dépensée pour obtenir les biens / matériaux lors de l'achat en stock, ce qui peut inclure:

(a) Coût du traitement des demandes d'achat, c'est-à-dire des appels d'offres et la passation des commandes auprès des fournisseurs concernés.

b) Frais de suivi et d’exécution des commandes passées auprès de divers fournisseurs.

(c) Coût de réception des matériaux / biens en stock.

(d) Coût de traitement de la facture du fournisseur pour effectuer le paiement.

e) Coût des matériaux achetés.

Pour évaluer le coût des achats, il est donc nécessaire d'identifier le coût total annuel associé à la gestion d'un service des achats, comme mentionné ci-dessus. Si le coût ainsi obtenu est divisé par le nombre total de commandes passées au cours de cette période / année, nous obtenons le coût de la commande, qui peut être exprimé en roupies par commande.

Étapes pour la détermination du coût par commande:

(a) Déterminez le nombre de commandes passées par an à partir des données antérieures de deux à trois ans.

(b) Déterminez le coût total de la passation de commandes au cours d’une année en additionnant les divers coûts tels que:

c) Salaires et traitements des personnes travaillant dans le service des achats.

(b) Loyer / amortissement des bâtiments, équipements ou machines utilisés par le service des achats pour passer des commandes.

e) Les frais de téléphone, d’affranchissement et de papeterie aux fins de l’achat.

(f) Divisez le coût total ainsi obtenu par le nombre de commandes passées dans une année pour obtenir le coût de la commande, c’est-à-dire le coût par commande.

Décision d'inventaire: Coût n ° 2. Définition du coût ou du coût dans le processus de fabrication:

Il s’agit des coûts encourus lors du changement d’activité de fabrication, qui peuvent inclure les coûts suivants:

(а) Coût de mise en place du processus, y compris équipement, instrumentation et outillage, etc., afin que l'opérateur puisse commencer à travailler.

(b) Coût de la ferraille qui survient principalement au début de nouvelles opérations ou dans la production de pièces pilotes.

c) Planification et contrôle des coûts de production.

Décision concernant l'inventaire: Coût n ° 3. Coût de la détention d'inventaires ou de l'inventaire

Ce sont les coûts engagés pour la maintenance des magasins dans une entreprise. Le coût de la détention d’inventaire est exprimé en nombre de roupies par an et par roupie d’inventaire. L'argent en jeu est dépensé dans les installations de stockage, la manutention, les dommages, les assurances, les taxes, etc. Il peut également être appelé coût de stockage.

Ces actifs peuvent être divisés en deux catégories:

a) Les coûts dépendent de la quantité de stock, ce qui comprend:

(i) Coût de l'espace de stockage:

Peut-être l'argent dépensé pour l'éclairage, l'entretien et la maintenance du bâtiment et la location de l'utilisation de l'espace.

ii) Coût de conservation du stock d'inventaire:

Cela peut inclure la protection des biens contre le vol, la détérioration et la détérioration, etc.

(iii) Coût de conservation du stock:

C'est le cas de la tenue des registres, de l'édition des matériaux d'emballage et de l'empilement des marchandises.

b) Coûts en fonction de la valeur de l'inventaire:

Il peut s’agir du coût du capital (argent perdu en tant qu’intérêt du capital investi), de l’assurance et du coût de l’obsolescence.

En pratique, il est très difficile de déterminer avec précision les composantes individuelles des coûts, car de nombreux autres facteurs, tels que la situation financière globale de l'entreprise, son fonds de roulement, sa capacité d'emprunt à court terme, les besoins des clients, etc., sont généralement jugés satisfaisants. attribuez une valeur comprise entre 20 et 30% de la valeur de stock en tant que coût de maintien ou de portage.

La répartition de ce coût de possession d’inventaire est la suivante:

Donc, 20 à 30% de la valeur de l’inventaire est imputée aux coûts d’inventaire.

Décision d'inventaire: Coût # 4. Coût des pénuries:

Il s’agit du coût associé au retard à satisfaire les demandes ou à l’incapacité de les satisfaire (coût des temps morts).

Lorsqu'une demande survient et que les articles / biens / produits requis ne sont pas en stock, nous assumons le coût des pénuries. De telles situations de rupture de stock peuvent donner lieu à deux cas distincts. Le premier peut être une commande en attente, c'est-à-dire que le consommateur est informé que sa commande est traitée comme une commande en souffrance et que dès que les produits sont reçus en stock, la livraison sera effectuée.

Le second cas concerne les ventes perdues et, comme son nom l'indique, la vente est perdue. Dans de tels cas, la principale composante de coût est la perte de bonne volonté du consommateur qui est difficile à comprendre. La partie claire et définitive est le bénéfice perdu.

De toute évidence, le coût des ventes perdues ne dépend pas du temps.

La commande en souffrance ca.se donne lieu à deux types d’effets:

a) effets externes

(i) Perte de bonne volonté du consommateur.

(ii) Perte dans les ventes futures.

b) Effets internes

L'entreprise devra s'organiser.

(i) Au fil du temps de la main-d'œuvre.

ii) Des efforts administratifs particuliers pour maîtriser divers facteurs.

Ainsi, ce coût dépendra du temps, c’est-à-dire du temps pendant lequel la commande reste en tant que commande en souffrance. Par conséquent, le coût de la pénurie dans le cas des commandes en souffrance peut être exprimé en nombre de roupies par unité et par an.