6 Caractéristiques les plus importantes de l'information en tant que ressource d'entreprise

Certaines des caractéristiques importantes de l'information en tant que ressource d'entreprise sont les suivantes:

L'information est la connaissance que l'on tire de faits placés dans le bon contexte dans le but de réduire l'incertitude du point de vue du gestionnaire. L'information a pour objectif de réduire l'incertitude concernant les autres plans d'action, dans le processus de prise de décision.

La disponibilité des informations concernant les alternatives améliore les chances de prendre une décision correcte. L'information est reconnue comme l'une des ressources les plus importantes de l'entreprise. C’est une source de force concurrentielle car elle permet à la direction de déjouer ses rivaux commerciaux à des stades critiques.

Les informations en tant que ressource d'entreprise présentent les caractéristiques suivantes:

1. L'information est une ressource à valeur ajoutée. Tout comme la valeur ajoutée à un produit lorsqu’il passe de l’étape des matières premières au produit final, il en va de même pour la conversion des données en informations.

2. L'information est associée à un coût spécifique, exactement comme si elle avait été acquise sur le marché. Par conséquent, il est tout aussi essentiel d’acquérir et d’utiliser efficacement les informations que pour toute autre ressource.

3. Les informations sont destinées à être partagées par tous ceux qui participent à la réalisation des objectifs communs de l'entreprise et qui, à leur tour, contribuent au stock d'informations de l'entreprise.

4. Les informations sont exposées à divers risques de sécurité. Par conséquent, il doit être protégé en mettant en œuvre des politiques et des procédures de sécurité appropriées sans entraver son flux transparent entre ses utilisateurs.

5. La plupart des informations sont spécifiques à l'organisation et leur valeur dépend de leur utilisation par le décideur.

6. Il présente un taux d'obsolescence élevé et doit donc parvenir à l'utilisateur le plus tôt possible. Une partie redondante de cette ressource doit être éliminée du stock total d'informations.