7 départements qui gèrent les finances d'une entreprise

Les départements qui gèrent les finances d’une entreprise sont: (i) le département de comptabilité (ii) le département des coûts (iii) le département d’audit (iv) le département de la planification financière et de la budgétisation (v) le département de la trésorerie et (vi) le département du crédit.

Dans la plupart des entreprises, il existe un département distinct chargé de gérer les finances de l'entreprise. Le département s'appelle le département des finances. Le chef ou l'officier en chef du département des finances s'appelle généralement «contrôleur».

Dans certaines sociétés, il est connu comme directeur financier, directeur financier, Trésor ou vice-président (finances). Nous le désignerons par le terme "Directeur" ou "Contrôleur" des finances en chef au cours de notre discussion sur les fonctions financières.

Le département des finances est généralement divisé en plusieurs sections ou sous-divisions chargées des différentes activités, à savoir les taxes; comptes de salaire; comptes financiers; comptes de coûts; vérification ; la budgétisation; planification financière ; collection de crédit ; et espèces, etc. Dans une entreprise type, il peut exister plusieurs sous-divisions qui, parmi elles, peuvent exécuter toutes les activités liées aux fonctions financières.

Ces sous-divisions dans une entreprise typique sont:

(i) Département de comptabilité:

Ce département est sous la responsabilité d'un comptable qui est responsable de la conservation de toutes les transactions impliquant un transfert de fonds effectif ou comptable, c'est-à-dire de tous les éléments de revenus et de dépenses. Ce service prépare également les comptes et les états financiers finaux tels que Profit and Loss a / c. Bilan. Rapports annuels, etc., à la fin de l'exercice après que les comptes ont été audités par les auditeurs de la société.

ii) Comptabilité analytique:

Ce département traite de tous les types de coûts et de divers problèmes liés aux problèmes financiers dans le secteur de la fabrication ou de la production.

(iii) Département d'audit:

Ce service procède à la vérification des documents comptables et financiers, détecte les écarts et évite et corrige les erreurs et les pratiques abusives. Il examine chaque dépense et essaie d'attirer l'attention de la direction sur les dépenses inutiles et non autorisées.

iv) Département de la planification financière et de la budgétisation:

Le département est responsable de la préparation des plans conçus pour obtenir des fonds et de leur utilisation optimale. Ces plans sont présentés sous la forme d'un budget. Un budget est à la fois un outil de planification et un instrument de contrôle. Les activités financières réelles sont contrôlées par ce département en utilisant le budget comme norme ou norme.

(v) service de caisse:

Le département, sous la responsabilité du trésorier, reçoit tous les fonds en espèces et effectue tous les décaissements au nom de la société. Le trésorier gère également les émissions d’actions et de débentures, les dépôts publics, etc.

(vi) Département de crédit:

Le département fonctionne également sous la responsabilité générale du trésorier. Il supervise toutes les ventes à crédit, s'efforce de recueillir en temps voulu les politiques de crédit de l'entreprise et collecte des informations sur la solvabilité des clients.