Absorption des frais généraux: signification et taux d'absorption des frais généraux

Faisons une étude approfondie de la signification de l'absorption, des taux d'absorption généraux et de ses types.

Signification de absorption:

Nous devons maintenant apprendre l’étape suivante de la comptabilisation des frais généraux de fabrication, c’est-à-dire comment récupérer ce coût du coût de production. La méthode de répartition des frais généraux entre les centres de coûts ou les unités de coûts est connue sous le nom d'absorption des frais généraux (également appelée prélèvement, recouvrement ou application de frais généraux).

Il est nécessaire de facturer à chaque unité de production sa quote-part des frais généraux pour déterminer le coût total de chaque unité. Les frais facturés à chaque tâche, commande, processus, unité ou produit pour récupérer un coût indirect sont appelés absorption des frais généraux. Par absorption, on entend en fait la répartition des frais généraux alloués à un service donné sur les unités produites dans ce service. L'absorption des frais généraux est réalisée par des taux de frais généraux.

Taux d'absorption en hauteur:

Les taux de frais généraux liés à des bases ou des facteurs appropriés doivent être déterminés afin d'absorber les frais généraux des coûts des travaux, des processus ou des produits. La procédure de base pour le calcul des frais généraux consiste à diviser le montant des frais généraux par le nombre total d'unités de la base sélectionnées en unités de produits, en heures de main-d'œuvre directe, en heures de machines, etc.

Afin de calculer le coût de chaque unité de production, le taux ainsi calculé est multiplié par l'unité de la base contenue dans chaque produit, tâche, processus, etc.

En termes simples, le taux et les frais généraux à absorber dans un produit peuvent être calculés comme suit:

Frais généraux = frais généraux / montant total de la base (quantité ou valeur)

Frais généraux absorbés dans un produit = taux de frais généraux x Unités de la base contenue dans le produit

Les taux de frais généraux sont fixés afin d'absorber les frais généraux des unités de coûts sur une base logique et équitable afin de lisser les fluctuations mensuelles des frais généraux par unité, afin de déterminer rapidement le coût d'achèvement de la production, d'estimer les frais généraux avant la production. et calculer rapidement le coût des travaux en cours.

Le coût des écritures et le degré de précision sont deux facteurs importants qui déterminent le taux à calculer dans une situation donnée.

Voici les principaux frais généraux habituellement mentionnés dans la documentation sur la comptabilité analytique:

(1) Taux de frais généraux réels:

Ce taux est obtenu en divisant les frais généraux engagés au cours de la période comptable par le montant réel (quantité ou valeur) de la base sélectionnée.

Les taux mensuels peuvent être calculés sur la base de la formule suivante:

Frais généraux (réels) = Dépenses réelles du mois / Quantité ou valeur réelle de la base liée à la production totale du mois

Le recouvrement doit être effectué sur une base réelle afin de pouvoir imputer les dépenses directement à la production, aux emplois, aux opérations, aux processus, etc.

Il n’est toutefois pas souhaitable d’adopter le taux réel dans la pratique aux fins du recouvrement des frais généraux, car il présente les limitations suivantes:

i) Le taux effectif ne peut être déterminé que si l’exercice comptable est terminé et que les données pertinentes sont disponibles pour le calcul de ce taux. Cela retarde la détermination du coût des produits.

(ii) Certains coûts tels que les salaires de congés, les réparations et l’entretien, etc. ne sont pas répartis uniformément sur toute la période comptable. Certains autres paiements tels que les primes d'assurance, le loyer, etc. ne sont effectués que périodiquement. Le volume réel d'activité est également affecté par les fluctuations saisonnières ou cycliques en raison du nombre de jours de travail au cours d'un mois civil qui ne sont pas uniformes et les frais généraux réels varieront d'un mois à l'autre. Pour ces raisons, le taux réel est sujet à de grandes fluctuations, ce qui rend difficile la comparaison des coûts d’une période à l’autre.

(iii) Le coût réel est généralement utilisé pour la comparaison avec les chiffres prédéterminés à des fins de contrôle. Ainsi, il n’est utile que par rapport aux normes établies.

(2) taux de frais généraux prédéterminé:

Le taux prédéterminé est déterminé avant la production réelle et est calculé en divisant les frais généraux budgétisés pour la période comptable par la base budgétisée pour la période, à savoir

Frais généraux (prédéterminés) = Frais généraux budgétés pour la période / Base budgétée de la période

Le calcul d'un taux de frais généraux prédéterminé est plus pratique et utile, car le taux lié à une période comptable donnée est disponible à l'avance pour l'établissement des coûts et permet de contrôler les coûts et de fixer les prix de vente. Cela aide à préparer rapidement les estimations de coûts même avant le début des activités de production et à fixer les prix, en particulier dans le cas de contrats à prix coûtant.

Dans les cas où le système de contrôle budgétaire est en fonctionnement, toutes les données permettant de calculer un taux de frais généraux prédéterminé sont disponibles sans aucun coût supplémentaire pour les écritures. Le taux de frais généraux peut également être calculé pour ces problèmes en estimant les frais généraux et la base sur laquelle le système de contrôle budgétaire n'est pas utilisé.

En utilisant la capacité normale comme base pour calculer des taux de frais généraux prédéterminés, les pertes dues aux capacités inactives sont mises en évidence et les coûts des produits ne sont pas nécessairement affectés par les fluctuations saisonnières des coûts et du niveau d'activité. La seule limitation de ce taux est qu’il peut donner lieu à une surabsorption et une sous-absorption des frais généraux.

(3) Taux fixe ou unique de frais généraux:

Lorsqu'un taux de frais généraux unique est calculé pour l'ensemble de l'usine, il est appelé taux unique, global ou usine.

Il est calculé comme suit:

Taux global = Frais généraux pour l’ensemble de l’usine / Quantum total de la base sélectionnée

Le taux de couverture est appliqué dans les petites entreprises où un seul produit est fabriqué de manière continue ou où tous les produits passent par toutes les opérations ou tous les départements et où l'incidence des frais généraux est uniforme sur tous les départements. Ces taux sont faciles à calculer et nécessitent moins de frais de bureau, mais leur utilisation est très limitée.

Les limites de ces tarifs sont les suivantes:

(i) Un tel taux peut donner des résultats erronés et trompeurs lorsque plusieurs produits sont fabriqués et doivent être acheminés via différents départements de production. Ces départements peuvent avoir des frais généraux différents, et la base de produits et le temps de production de différents produits peuvent également différer.

(ii) Comme la performance de chaque département ne peut pas être évaluée correctement avec ce taux, aucun contrôle de gestion satisfaisant n'est possible,

(iii) Un tel taux peut rendre erronée l'évaluation des travaux en cours.

(4) Frais généraux multiples:

Lorsque différents taux sont calculés pour chaque service de production, service, centre de coûts, produit ou gamme de produits, chaque facteur de production et pour les frais généraux fixes et variables, ils sont appelés taux multiples.

Il est calculé comme suit:

Frais généraux = Frais généraux alloués et répartis entre chaque centre de coûts / département / base correspondante

Plusieurs taux peuvent être calculés sur les lignes suivantes:

(i) Un taux distinct est calculé pour chaque service de production présentant une similarité d’exploitation de la machine et de la main-d’œuvre. Cela ne pose aucun problème.

(ii) Un taux distinct pour chaque service est calculé lorsque la distribution secondaire n’est pas effectuée. Les coûts des départements de service s’appliquent directement aux travaux en cours grâce au taux de surcoût lié aux départements de service. Ces taux ne sont pas largement utilisés dans la pratique.

(iii) Un taux distinct de chaque centre de coûts est calculé afin de permettre une étude comparative du comportement des coûts par différents centres de coûts.

(iv) Un taux distinct pour les frais généraux fixes et variables est calculé car il aide la préoccupation de différentes manières.

(v) Des frais généraux distincts pour chaque ligne de produits sont calculés lorsqu'il existe des différences entre les produits en ce qui concerne le temps passé dans différentes parties de l'usine et que différents types de travail sont effectués dans différentes parties de l'usine. Cela aide à déterminer la rentabilité comparative de différents produits. Il fournit également une base scientifique pour la détermination, l'analyse et le contrôle des coûts.

(vi) Un taux distinct pour chaque élément de coût est calculé lorsqu'il existe des différences substantielles en termes de contenu de matériau, de contenu de main-d'œuvre et d'utilisation en usine, ainsi que différents éléments de frais généraux. Cela conduit finalement à une meilleure utilisation du matériel, de la main-d'œuvre et des installations.

Le nombre de frais généraux qu'une entreprise peut calculer dépend du degré de précision souhaité et du coût des écritures.

(5) taux de surcharge normal:

Selon cette méthode, le taux de frais généraux correspond à un taux prédéterminé calculé en référence à la capacité normale.

Il est déterminé par la formule suivante:

(6) Frais généraux supplémentaires:

Ces taux sont utilisés pour effectuer un ajustement entre les frais généraux absorbés et les frais généraux engagés.

Ceux-ci sont utilisés en plus de certains autres taux et ce taux est calculé comme suit:

Illustration 1:

XYZ fabrique des pompes domestiques qui passent par trois départements. Fonderie, atelier d'usinage et assemblage.

Les frais de fabrication sont les suivants: