Avantages et limites de la planification

Avantages de la planification:

La planification est l’une des fonctions cruciales de la gestion. Il est fondamental pour toutes les autres fonctions de gestion. Il n'y aura pas d'organisation et de direction appropriées sans une planification adéquate. Il énonce les objectifs et les moyens de les atteindre.

Avant tout, la planification est importante pour les raisons suivantes:

1. Attention aux objectifs:

La planification aide à définir clairement les objectifs de l'organisation. Toute l’attention de la direction est accordée à la réalisation de ces objectifs. Il peut y avoir des priorités dans les objectifs, des objectifs importants à prendre en premier et d’autres à suivre.

2. Minimiser les incertitudes:

La planification est toujours faite pour l'avenir. Personne ne peut prédire avec précision ce qui va se passer. Les environnements commerciaux sont en constante évolution. La planification est un effort pour prévoir l'avenir et planifier les choses de la meilleure façon possible. La planification minimise certainement les incertitudes futures en fondant ses décisions sur les expériences passées et les situations présentes.

3. Meilleure utilisation des ressources:

Un autre avantage de la planification est la meilleure utilisation des ressources de l'entreprise. Toutes les ressources sont d'abord identifiées, puis les opérations sont planifiées. Toutes les ressources sont utilisées au mieux.

4. Économie des opérations:

Les objectifs sont d’abord déterminés, puis la meilleure ligne de conduite possible est choisie pour atteindre ces objectifs. Les opérations sélectionnées étant meilleures parmi les alternatives possibles, il existe une économie d’opérations. La méthode des essais et des erreurs est évitée et les ressources ne sont pas perdues pour faire des choix. L'économie est possible dans tous les départements, que ce soit la production, les ventes, les achats, les finances, etc.

5. Meilleure coordination:

Les objectifs de l'organisation étant communs, tous les efforts sont déployés pour atteindre ces objectifs par un effort concerté de tous. La duplication des efforts est évitée. La planification conduira à une meilleure coordination au sein de l'organisation, ce qui aboutira à de meilleurs résultats.

6. encourage les innovations et la créativité:

Un meilleur système de planification devrait encourager les gestionnaires à concevoir de nouvelles façons de faire les choses. Cela aide les gestionnaires à penser de manière novatrice et créative, car ils penseront à beaucoup de choses nouvelles lors de la planification. C'est un processus qui sensibilisera à la participation individuelle et encouragera une atmosphère de franchise qui aidera à obtenir de meilleurs résultats.

7. Gestion par exception possible:

Gestion par exception signifie que la direction ne doit pas être impliquée dans toutes les activités. Si les choses vont bien, il ne devrait y avoir aucune inquiétude et la direction ne devrait intervenir que lorsque les choses ne se passent pas comme prévu. La planification fixe les objectifs de l'organisation et tout doit être mis en œuvre pour les atteindre. La direction ne devrait intervenir que lorsque les choses ne vont pas bien. Avec l'introduction de la gestion par exception, les gestionnaires disposent de plus de temps pour planifier les activités plutôt que de perdre leur temps à diriger le travail quotidien.

8. Facilite le contrôle:

Planification et contrôle sont indissociables. La planification aide à fixer des objectifs et à fixer des normes de performance. Cela permettra à la direction de surveiller les performances de ses subordonnés. Les écarts de performance peuvent être corrigés au plus tôt en prenant des mesures correctives.

9. Facilite la délégation:

En cours de planification, la délégation de pouvoirs est facilitée. Les objectifs de différentes personnes sont fixés. Ils auront besoin de l'autorité requise pour obtenir le clone des choses. La délégation de pouvoir est facilitée par le processus de planification.

Limites de la planification:

Malgré les nombreux avantages de la planification, il peut y avoir des obstacles et des limitations dans ce processus. La planification n'est pas une panacée pour tous les maux de l'entreprise. La planification ne fera que minimiser les incertitudes dans une certaine mesure.

Voici certaines des limites de la planification:

1. Manque de données fiables:

La planification est basée sur divers faits et chiffres fournis aux planificateurs. Si les données sur lesquelles les décisions sont fondées ne sont pas fiables, les décisions fondées sur de telles informations seront également peu fiables. La planification perdra sa valeur si des faits et des chiffres fiables ne sont pas fournis.

2. Processus consommateur de temps:

L'utilité pratique de la planification est parfois réduite par le facteur temps. La planification est un processus fastidieux et les actions sur diverses opérations peuvent être retardées, car une planification adéquate n'a pas encore été effectuée. Le retard peut entraîner une perte d'opportunités. Lorsque le temps presse, la planification à l'avance perd son utilité. Dans certaines circonstances, une action urgente est nécessaire, il ne faut donc pas attendre la fin du processus de planification.

3. Cher:

Le processus de planification est très coûteux. La collecte d’informations et la mise à l’essai de divers plans d’action supposent des sommes plus importantes. Parfois, les dépenses sont tellement prohibitives que les petites entreprises ne peuvent se permettre de recourir à la planification. La planification à long terme est un luxe pour la plupart des entreprises en raison de lourdes dépenses. L'utilité dérivée de la planification ne devrait en aucun cas être inférieure aux dépenses engagées.

Selon Hainman, "le coût de la planification ne doit pas dépasser sa contribution, et un bon jugement de la part de la direction est nécessaire pour équilibrer les dépenses de préparation des plans par rapport aux avantages qui en découlent."

4. Des facteurs externes peuvent réduire l'utilité:

Outre les facteurs internes, il existe également des facteurs externes qui ont un impact négatif sur la planification. Ces facteurs peuvent être économiques, sociaux, politiques, technologiques ou juridiques. Le climat national et international général limite également le processus de planification.

5. Urgences subites:

Dans le cas où certaines urgences surviennent, la nécessité de l'heure est une action rapide et non une planification préalable. Ces situations peuvent ne pas être anticipées. Si des urgences sont anticipées ou si elles se produisent régulièrement, une planification préalable doit également être entreprise.

6. Résistance au changement:

La plupart des personnes, en général, n'aiment aucun changement. Leur vision passive des idées nouvelles devient une limite à la planification. McFarland écrit. «La principale barrière psychologique est que les cadres, comme la plupart des gens, ont plus de respect pour le présent que pour l'avenir. Le présent n'est pas seulement plus certain que l'avenir, il est également plus souhaitable. La résistance au changement est un phénomène couramment ressenti dans le monde des affaires. La planification implique souvent des changements que l'exécutif voudrait ignorer, dans l'espoir qu'ils ne se matérialiseraient pas. »La notion qu'il est peu probable que des choses planifiées pour l'avenir se produisent ne repose sur une pensée logique. C'est la planification qui aide à minimiser les incertitudes futures.