Rapport d'audit: comment est-il préparé?

Cet article vous guidera sur la préparation d'un rapport d'audit!

Après avoir évalué les politiques, procédures, pratiques et résultats des ressources humaines, les auditeurs doivent établir un rapport sur leurs observations et leurs constatations et formuler les recommandations nécessaires. Le contenu du rapport d'audit sur les ressources humaines comprend les conclusions des auditeurs, leurs suggestions et leurs conclusions. Il n’existe pas de modèle défini de rapports d’audit, mais il en existe dans le cas des rapports financiers. La préparation des rapports varie d'un auditeur à l'autre. L'importance du rapport d'audit dépend de la compétence des auditeurs et de leurs diplômes.

Les auditeurs doivent posséder la qualification professionnelle requise. Ils devraient adopter une approche professionnelle lors de la préparation des rapports d'audit. Le rapport d'audit des ressources humaines est un document très attendu par les employés et la direction. Il convient de noter ici que tous les aspects du rapport d'audit ne sont pas rendus publics. Certains aspects ne sont pas mis à la disposition des employés pour consultation par des organisations pour des raisons de confidentialité. Mais le rapport d'audit révèle les faiblesses et la force des ressources humaines de l'organisation et devrait donc être largement diffusé. Il peut servir de référence pour des améliorations futures, car il est basé sur des résultats mettant en évidence les réalités du terrain.

Le rapport d’audit fournit des informations très utiles sous forme de résumés et d’évaluations. Les informations ainsi obtenues peuvent être utilisées pour comparer les politiques, les pratiques et les programmes d’autres organisations. Cela donne une chance d’améliorer l’organisation à l’avenir.

Le rapport d'audit doit inclure les aspects significatifs suivants:

(1) Sélectionnez le contenu.

(2) Objectifs de l'audit.

(3) Résumé du rapport d'audit pour la lecture des cadres supérieurs de l'organisation.

(3) Conclusions tirées.

(4) Evaluation sage du département.

(5) Les données volumineuses qui ne peuvent pas être incluses dans le corps du rapport.

L’évaluation des ressources humaines joue un rôle essentiel dans la justification de l’existence d’un département et des dépenses engagées. Le département devrait voir que cela contribue positivement à l'organisation. Les dépenses excédentaires peuvent être réduites. L’audit des ressources humaines révèle l’efficacité des responsables des ressources humaines, leur satisfaction au travail, l’efficacité des systèmes d’évaluation et des programmes de formation et de perfectionnement.

L’audit des ressources humaines prend de plus en plus d’importance et les entreprises en ont compris l’importance, mais on ne peut dire avec certitude combien de fois il est repris. L'audit des ressources humaines n'est pas imposé par la loi. L'audit financier est contraint par la loi et l'audit est effectué par un comptable agréé. Mais il n’existe pas de tels auditeurs RH. De plus, il n’existe pas de méthode équitable permettant de réaliser une vérification des ressources humaines ou de procéder de manière convenue.