Contrôle budgétaire: 13 éléments essentiels d'un contrôle budgétaire efficace - Expliqué!

Les éléments essentiels d’un contrôle budgétaire efficace sont les suivants: 1. prévisions saines 2. orientation par objectif 3. système d’enregistrement approprié 4. participation 5. aide de la direction à la direction 6. flexibilité 7. imposer le respect des délais 8. organisation efficace 9. coordination adéquate 10. bonne administration 11 revue constante 12. récompense et punition et 13. résultats prennent du temps!

1. Prévision sonore:

Les estimations relatives aux besoins futurs des entreprises doivent être précises et précises.

Un système de prévision scientifique fournit des données adéquates et fiables pour la budgétisation.

2. Orientation vers l'objectif:

Les budgets doivent découler directement des objectifs de l'entreprise et les objectifs du contrôle budgétaire doivent être clairement définis.

3. Système d'enregistrement approprié:

Des procédures comptables saines devraient être autorisées pour un enregistrement correct des opérations effectives. À moins que la performance réelle soit enregistrée avec précision et rapidement rapportée; toute la structure de la budgétisation va tomber. La budgétisation est grandement facilitée par l’utilisation du système de calcul des coûts standard.

4. Participation:

Toutes les personnes chargées d’obtenir des résultats devraient être consultées lors de l’établissement des budgets. Aucun système de contrôle budgétaire ne peut réussir sans la compréhension mutuelle des supérieurs et des subordonnés. La participation assure une coopération et un engagement sans faille pour réussir les budgets. La participation rend également les budgets réalistes et réalisables.

5. Soutien de la direction:

Étant donné que la budgétisation met en évidence les inefficiences, il y a forcément résistance. Cela rend d'autant plus nécessaire que la haute direction doit croire en l'importance du contrôle budgétaire. Ainsi, les budgets globaux doivent être définis et approuvés au niveau du chef de la direction.

6. Flexibilité:

Les budgets doivent être flexibles. Si les conditions commerciales diffèrent de ce qui était prévu, il devrait être possible de refondre rapidement le budget.

7. Faire respecter les délais:

Les budgets doivent être préparés de manière à être prêts avant la période à laquelle ils se rapportent. De plus, il faut laisser suffisamment de temps au programme budgétaire pour se développer et atteindre la perfection.

8. Organisation efficace:

Une bonne structure organisationnelle est nécessaire pour réussir la budgétisation. Il devrait y avoir des centres de responsabilité fixes, un comité budgétaire et un contrôleur budgétaire.

9. Coordination adéquate:

Les plans budgétaires doivent être correctement coordonnés afin d'éliminer les goulots d'étranglement. Les budgets individuels doivent être coordonnés les uns avec les autres.

10. Administration sonore:

Les budgets ne peuvent remplacer une bonne gestion. Les budgets doivent être gérés efficacement par les dirigeants responsables.

11. Examen constant:

Un examen constant des budgets est nécessaire pour éviter qu’ils ne dégénèrent en autorisation de dépenser la totalité du montant budgétisé, même si cela n’est peut-être pas nécessaire.

12. Récompense et punition:

Les employés concernés devraient être convenablement récompensés pour leur performance conformément au budget. Mais les employés lâches ne doivent pas rester impunis.

13. Les résultats prennent du temps:

Le contrôle budgétaire est un outil efficace pour contrôler les performances. Mais il faut du temps pour montrer des résultats. Ceux qui gèrent le contrôle budgétaire devraient avoir un niveau élevé de connaissances et d'expérience dans le domaine.