Contrôle budgétaire: 9 limites du contrôle budgétaire - expliqué!
Les limites du contrôle budgétaire sont les suivantes: 1. danger d'estimations inexactes 2. danger de rigidité 3. facteur humain 4. coûteux 5. masquer les inefficiences 6. perspectives du département 7. risque de dépassement de budget 8. rien ne remplace une gestion efficace et 9. l'absence de l'analyse coûts-avantages!
1. Danger d'estimations inexactes:
Les budgets sont basés sur des estimations et impliquent la prévision d'événements futurs. L’efficacité du programme budgétaire dépend dans une large mesure de l’exactitude avec laquelle les estimations sont établies.
2. Danger de rigidité:
En pratique, les budgets ont souvent tendance à devenir rigides. Il devient difficile de modifier les budgets en fonction de l'évolution des circonstances.
Les limites budgétaires sont considérées comme définitives et le personnel subordonné ne dispose que de peu d’initiative et de jugement. L’inflexibilité rend les budgets irréalistes et non valides dans les nouvelles conditions.
3. Facteur humain:
Les budgets ont besoin de la coopération volontaire et de la participation active des personnes travaillant dans l'entreprise. Il n’est pas toujours possible d’obtenir la coopération volontaire et l’appui de tous lors de la construction et de l’exécution des budgets.
4. Cher:
Cela demande beaucoup d’argent, de temps et d’efforts. Il faut beaucoup de temps pour apprendre une budgétisation efficace. Les budgets ne peuvent donner des résultats du jour au lendemain et la direction doit faire preuve d'une grande patience. La direction peut perdre de l’intérêt et de la confiance en la budgétisation, où des résultats rapides sont attendus
5. Cacher les inefficacités:
Les budgets sont parfois utilisés pour masquer les inefficiences. Les budgets ont tendance à se développer à partir du précédent. Beaucoup d'éléments qui cessent d'être pertinents sont maintenus en raison de leur utilisation dans les budgets précédents.
6. Perspectives ministérielles:
La budgétisation échoue lorsque les objectifs des services peuvent remplacer les objectifs de l'entreprise. Les budgets fonctionnels peuvent ne pas refléter les objectifs généraux de l'organisation dans leur propre perspective.
De même, la situation peut exiger que le directeur de département ne dépasse pas les limites budgétaires dans l'intérêt des objectifs généraux de l'entreprise. Cependant, dans cet enthousiasme et le zèle de respecter les limites budgétaires, un responsable de département peut négliger les objectifs de l'entreprise.
7. Danger de budgétisation excessive:
Les budgets sont souvent si détaillés qu'ils deviennent encombrants, vides de sens et trop coûteux. Les dépassements budgétaires reflètent généralement le désir du supérieur hiérarchique de garder le contrôle. Cependant, pour tirer pleinement parti du contrôle budgétaire, il convient d'éviter toute budgétisation excessive et de soumettre les subordonnés à une formation adéquate pour pouvoir lire et gérer les budgets de manière appropriée.
8. Pas de substitut à une gestion efficace:
Nul doute que la budgétisation est d'une grande aide pour prendre les bonnes décisions. Mais le budget ne remplace pas la gestion et l'administration. C'est un serviteur et non un maître. Cela ouvre des perspectives mais il faut que quelqu'un le lise, l'interprète et le mette en œuvre.
9. Absence d'analyse coûts-avantages:
La préparation du budget est un exercice tentant. Cela ne peut être efficace que s'il existe une corrélation entre le coût du système et les avantages qui en découlent.
Malgré ces limites, les budgets fournissent des lignes directrices à l’action de la direction en termes plus concrets. Cependant, les budgets ne doivent être utilisés que comme un outil de planification et de contrôle. Les diverses limitations doivent être prises en compte lors de l’utilisation du système de contrôle budgétaire.
