Budgétisation: définition et caractéristiques de la budgétisation

Budgétisation: définition et caractéristiques de la budgétisation!

Définition

Le mot budget est dérivé de «Bougettee», un mot français qui signifie une pochette en cuir dans laquelle les fonds sont affectés à la couverture des dépenses anticipées. En fait, c'est l'idée de base de la budgétisation. Un budget est une déclaration des résultats attendus exprimée en chiffres. Il est formé avant la période à laquelle il s'applique. C'est un instrument de planification et de contrôle.

Il sert de standard avec lequel les résultats réels peuvent être comparés. Un budget peut être considéré comme un plan économique pour une période donnée. La budgétisation est le processus de préparation des budgets.

La budgétisation est essentiellement un processus de gestion qui concerne la planification, la coordination et le contrôle. Un budget d'entreprise est un plan qui couvre toutes les phases de fonctionnement d'une entreprise pendant une période déterminée.

Il est préparé pour une période future spécifique et exprime tout en termes numériques précis. En un sens, un budget peut être considéré comme une déclaration spécifiant les politiques et les plans à suivre pendant une certaine période pour atteindre les buts et objectifs spécifiés.

Selon GR Terry, «un budget est une estimation des besoins futurs organisée selon une base ordonnée, couvrant tout ou partie des activités d’une entreprise pendant une période déterminée».

Selon l'Institute of Costs and Works Accountants, Angleterre, "Budget est un état financier et / ou quantitatif préparé avant une période définie de la politique à poursuivre pendant cette période dans le but d'atteindre un objectif donné".

Koontz et O'Donnell définissent comme suit: «Les budgets sont des déclarations de résultats attendus, en termes financiers tels que les revenus et les dépenses et les budgets d'investissement, ou en termes non financiers, tels que les budgets d'heures de travail directes, de matériaux, de volume de ventes physique production. ”

L'analyse de ces définitions montre que le budget est: (i) un relevé des résultats attendus ou attendus; (ii) exprimés en termes quantitatifs (physiques ou financiers); (iii) toujours encadré pour une période future bien définie; et (iv) prêt à atteindre certains objectifs.

Les caractéristiques:

(a) Il est encadré d'avance en gardant un œil sur un futur plan d'action.

(b) C'est pour une période future et est basé sur les objectifs à atteindre.

(c) Il s'agit d'un état financier et / ou quantitatif préparé pour l'exécution de la politique formulée par la direction.

Le budget est utilisé comme technique à la fois pour la planification et pour le contrôle. En tant qu'outil de planification, un budget exprime un plan en chiffres chiffrés et informe les gens de ce qu'on attend d'eux. Les budgets expliquent les programmes et déterminent les étapes à suivre pour atteindre les résultats estimés.

En tant que dispositif de contrôle, un budget sert de norme pour la mesure et l’évaluation des performances réelles. Il aide à la délégation de pouvoir et à la fixation de la responsabilité. La budgétisation encourage également la coordination permettant à toutes les sous-divisions de travailler vers les objectifs communs.