Caractéristiques d'un bon système d'information comptable

Les principales caractéristiques d’un système d’information comptable sont les suivantes:

Le système d’information comptable a été choisi pour décrire les étapes du processus d’analyse et de conception du système, car ce système est l’un des systèmes d’information les plus utilisés dans toute entreprise. Les systèmes d’information comptable sont peut-être parmi les premières applications pour lesquelles une infrastructure informatique est créée dans une entreprise.

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La comptabilité est le processus d'identification, de mesure et de communication des informations économiques pour permettre aux utilisateurs des informations de prendre des décisions éclairées.

Le système d'information comptable est un système d'information basé sur les transactions, car il traite des événements économiques survenant dans l'entreprise. La plupart de ces événements économiques ont lieu dans le cadre des activités quotidiennes de l'entreprise.

Dans le passé, les systèmes d’information comptable étaient principalement conçus pour les rapports aux organes statutaires tels que les autorités fiscales, les autorités de régulation et les investisseurs. Très peu d’informations ont été générées pour répondre aux besoins en informations de la prise de décision en matière de gestion. Le centre des informations comptables a changé. Il se concentre davantage sur la génération d'informations à utiliser dans le processus de prise de décision de la direction.

Selon Nash, un système d’information comptable est conçu pour atteindre les objectifs suivants:

1. Pour répondre aux besoins des organisations en matière de rapports statutaires,

2. Fournir des informations comptables fiables à différents utilisateurs, et

3. Protéger l'organisation des risques éventuels liés à une utilisation abusive des données comptables ou des systèmes eux-mêmes.

Les principales caractéristiques des systèmes d’information comptable sont les suivantes:

(a) Le système d'information comptable traite des transactions de nature financière pouvant être exprimées en termes monétaires.

b) Le système d’information comptable répond aux besoins d’information des utilisateurs externes et internes. Les utilisateurs externes comprennent les clients, les vendeurs, les actionnaires, les investisseurs, les autorités statutaires, les bourses de valeurs, les organismes de promotion commerciale, etc.

Les utilisateurs internes sont les responsables à différents niveaux qui utilisent les informations comptables, tant pour la planification que pour le contrôle. Étant donné que différents groupes de personnes sont intéressés par les informations comptables, il est nécessaire d'utiliser des définitions standard pour les termes comptables afin d'assurer la cohérence des informations.

c) C’est un système d’information assez simple et bien structuré. Les principes et procédures relatifs au traitement des données comptables sont définis par des organismes professionnels. Le contenu et le format des informations destinées à un usage externe sont définis par un certain nombre d'organes statutaires.

Ces organes statutaires visent à protéger les intérêts des clients, des investisseurs, des vendeurs et du grand public. Les informations contenues dans les documents comptables sont reconnues par la loi et, à ce titre, elles sont considérées comme des éléments de preuve par les tribunaux, en cas de litige.

d) Les systèmes d’information comptable utilisent principalement les données historiques, mais peuvent aussi inclure des données futures sous forme de budgets et de prévisions.

(e) La source des données est principalement interne à l'entreprise et, par conséquent, les bases de données sont bien définies, intégrées et contrôlées.

L'ensemble des informations comptables est utilisé par divers utilisateurs avec des orientations et des objectifs différents. Par exemple, les actionnaires utilisent les états financiers pour évaluer la rentabilité de l'entreprise. Le prêteur utilise le même jeu d’états financiers pour évaluer la capacité de remboursement de la dette de l’entreprise.

f) Les systèmes d’information comptable sont soumis à des risques de sécurité plus importants et sont davantage exposés aux délits informatiques. Par conséquent, il est nécessaire de mieux contrôler le système d’information comptable.