Codification des frais généraux: objectifs, exigences et méthodes

Codification des frais généraux: objectifs, exigences et méthodes de codification!

Objectifs de la codification:

Les principaux objectifs de la codification des frais généraux sont les suivants:

1. Pour regrouper les éléments de frais généraux de même nature que ceux-ci peuvent être répartis selon la même base.

2. Faciliter l'imputation et la répartition des frais généraux entre différents départements ou centres de coûts.

3. Avoir une analyse des frais généraux à des fins de contrôle.

4. Réduire la tâche consistant à gérer un grand nombre de comptes.

5. Pour aider la tâche du système de comptabilité machine dans une grande organisation.

Exigences d'un système de codification des frais généraux:

Les exigences de base d'un système de codification des frais généraux sont les suivantes:

1. Il convient de classer les dépenses en fonction de la nature, de l'objet ou de la fonction afin de distinguer chaque élément ou groupe des autres.

2. Il devrait être simple et facile à comprendre, il devrait être facile à mémoriser.

3. Il devrait être concis et de préférence numérique pour faciliter la mécanisation des comptes.

4. Il devrait être flexible, c'est-à-dire qu'il devrait y avoir suffisamment de dispositions pour inclure de nouveaux éléments.

5. Il devrait être conforme aux exigences légales telles que spécifiées dans l'annexe VI de la loi sur les sociétés.

6. Cela devrait être économique et adapté aux besoins de l'entreprise.

7. Il devrait faciliter le processus d’allocation, de répartition et d’absorption des frais généraux.

Méthodes de codification :

Il existe trois méthodes de codification éprouvées et acceptables, comme indiqué ci-dessous:

(i) Méthode mnémonique:

Selon cette méthode, des alphabets ou des symboles sont attribués de manière à aider la mémoire et à identifier les dépenses ou les centres de coûts. Le symbole lui-même suggère le nom de l'article.

Par exemple:

(iii) Codes numériques de méthode sur le terrain:

Cette méthode est utilisée dans les entreprises qui travaillent sous système mécanisé avec comptabilisation par carte perforée.

La carte perforée à neuf chiffres est divisée avec quatre barils comme suit:

Le premier baril de deux chiffres représente le type ou la classe de frais généraux, par exemple fixe ou variable.

Le deuxième baril de trois chiffres représente le chef de dépense. Le troisième baril représente l'analyse des dépenses.

Le quatrième baril de deux chiffres indique le numéro du centre de coûts.

Parmi toutes les méthodes, les codes numériques de méthodes de terrain sont considérés comme plus adaptés à une entreprise de grande taille, car ils représentent quatre de ses caractéristiques, peuvent supporter un grand nombre de frais généraux et sont faciles à utiliser en cas de système de comptabilité mécanique. utilisé dans le souci.