Comptabilisation des coûts et contrôle des coûts: (avantages et limites)

Comptabilisation des coûts et contrôle des coûts: (avantages et limites)!

La comptabilité analytique concerne la détermination des coûts et indique le coût probable d'un processus ou d'un produit dans les conditions existantes. Le contrôle par le calcul des coûts implique le contrôle des coûts à la lumière de certains coûts prédéterminés, généralement appelés coûts standard. Ces normes sont établies en ce qui concerne les coûts totaux dans leur ensemble et ses divers composants - matériel, main-d'œuvre et frais généraux.

Ainsi, les coûts standard sont une technique de comptabilité analytique dans laquelle les coûts standard sont utilisés pour enregistrer certaines transactions et les coûts réels sont comparés aux coûts standard pour rechercher les raisons de la variation par rapport à la norme.

Essentiellement, le contrôle via le calcul des coûts standard implique les étapes suivantes:

1. La première étape implique la fixation des normes. Les normes sont fixées pour différentes composantes du coût séparément. Ces normes peuvent être établies sur la base de documents antérieurs ou par le biais d’expériences appelées également méthodes d’ingénierie.

2. La deuxième étape consiste à déterminer les coûts réels pour réaliser une étude comparative. Ceci est tiré des enregistrements de comptabilité analytique.

3. Une comparaison entre les coûts standard et les coûts réels est effectuée afin de déterminer la variation entre les deux. S'il n'y a pas de variation ou si les limites prescrites sont respectées, aucune autre action n'est nécessaire.

4. Si la variation est au-delà des limites spécifiées, elle est analysée et une tentative est faite pour localiser les raisons d'une telle variation.

5. À la lumière des raisons identifiées, de nouvelles mesures sont envisagées pour qu’à l’avenir, aucune variation de ce type ne se produise. Cela peut nécessiter une révision des normes, même si elles ne sont pas réalistes.

Avantages du contrôle par le biais du calcul des coûts standard:

Le chiffrage standard offre de nombreux avantages:

1. Les coûts standard constituent la base pour mesurer la performance opérationnelle:

À mesure que les normes sont élaborées à partir de l’étude des coûts et des conditions existantes, elles deviennent un indicateur de l’aspect le plus faible des opérations. L'efficacité ou l'inefficacité peut être facilement déterminée en comparant les coûts réels et standard.

2. Les coûts standard facilitent la comparabilité:

En raison des normes, les contrôles de coûts exercent une influence sur tous les facteurs de fonctionnement. La mesure, la comparaison et l'évaluation de la performance actuelle deviennent plus efficaces.

3. Le coût standard est fondamentalement un outil économique:

Cela permet de réduire les coûts en contrôlant efficacement l'inefficacité des opérations et en éliminant les tâches administratives inutiles. Il suggère des cartes de coût standard et en conséquence les ressources nécessaires sont organisées.

4. Le calcul des coûts standard sert de base à la budgétisation:

Les budgets sont préparés sur la base des coûts standard. Ainsi, la budgétisation et les coûts standard ensemble fournissent un dispositif de contrôle efficace et rendent les gestionnaires conscients des coûts.

5. Les coûts standard permettent également d'adopter un système de rémunération incitative et un plan de bonus:

Etant donné que le coût standard est établi à partir d'une analyse et d'une étude minutieuses, il fournit une base pour la simplification du travail et d'autres méthodes de normalisation.

Limites du contrôle par le calcul des coûts:

Les coûts standard présentent certains inconvénients et limitations suivants:

1. Les coûts standard sont coûteux à mettre en place et difficiles à exploiter:

Le double enregistrement comptable (c.-à-d. Enregistrement financier et de coût) doit être conservé,
tenue de dossiers plus difficile. Ainsi, le système ne convient pas aux petites organisations.

2. Les coûts standard nécessitent des révisions régulières:

Les conditions commerciales ne cessent de changer, mais les coûts standard sont applicables dans certaines conditions. En tant que tels, les coûts standard se limitent aux organisations qui travaillent dans des conditions plus ou moins stables ayant une production de masse normalisée.

3. Les limitations du contrôle budgétaire s'appliquent également dans le cas du contrôle des coûts:

Les budgets sont établis en prenant les chiffres du coût standard. Par conséquent, toutes les limitations du contrôle budgétaire s’appliquent également à cette méthode.