Différence entre les systèmes d’information partagés et personnels (686 mots)

Certaines des différences entre les systèmes d’information partagés et personnels sont les suivantes:

Il existe des différences qualitatives entre les systèmes d’information métier partagés et les systèmes d’information personnels.

Les différences qualitatives sont liées au degré de flexibilité, au contrôle, à l’environnement, aux priorités, à l’acceptation des utilisateurs et à l’ajout de valeur.

a) Degré de flexibilité:

Les systèmes partagés sont des systèmes d’information vastes et complexes comportant de nombreuses applications et un grand nombre d’utilisateurs en concurrence pour des priorités. En conséquence, le partage
les systèmes d’information mettent du temps à s’adapter à l’évolution des besoins des utilisateurs. Ainsi, le degré de flexibilité des systèmes d’information partagés est inférieur à celui des systèmes d’information personnels.

b) Contrôle :

Les opérations dans les systèmes d’information partagés sont généralement gérées par un groupe de professionnels pour toutes les applications et les utilisateurs appartiennent à divers groupes d’intérêts. En conséquence, des systèmes de contrôle complets sont développés pour éviter tout abus de l’infrastructure informatique. Les systèmes d’information personnels, quant à eux, sont utilisés et contrôlés par l’utilisateur concerné et les systèmes de contrôle sont presque absents, à l’exception des procédures de sauvegarde et de récupération des données.

c) Environnement:

Les systèmes d’information partagés impliquent d’énormes investissements informatiques et influencent les activités de presque tous les membres de l’organisation. L'utilisation efficace des ressources informatiques est essentielle au succès de tels systèmes d'information. Par conséquent, chaque élément de ces systèmes est mieux planifié, géré et maintenu dans une structure prédéterminée et contrôlée de manière centralisée.

Les systèmes d’information personnels, quant à eux, fonctionnent mieux dans un environnement non structuré ou au maximum semi-structuré. Ils ne fonctionnent que lorsque les besoins de l'utilisateur se présentent et fonctionnent comme il le souhaite. Ainsi, les systèmes d’information personnels peuvent parfois être utilisés même pour des utilisations relativement peu efficaces.

Le problème de l'utilisation de micro-ordinateurs pour des utilisations inefficaces est aussi vieux que celui des micro-ordinateurs. La nouvelle passion pour certains utilisateurs est de surfer sur le World Wide Web (WWW) pour des raisons autres que les affaires, pendant leur temps libre. Ils se livrent aussi parfois à l'Internet Relay Chat (IRC) sur des sujets sans rapport avec leur profil professionnel.

d) Emphase:

Les systèmes d’information partagés sont principalement axés sur la génération d’informations pour l’entreprise dans son ensemble, le développement de nouvelles applications et la maintenance des applications existantes. En conséquence, les modifications apportées au matériel, aux logiciels et aux liaisons de communication sont des activités courantes dans ces systèmes d’information.

Les activités sont principalement de nature technique et l’accent est mis sur l’efficacité des opérations et l’amélioration du service. Dans le cas des systèmes d’information personnelle, l’accent est mis davantage sur les problèmes que sur les installations et les infrastructures. Les systèmes d'informations personnels sont considérés comme des systèmes de support - ils ressemblent davantage à des systèmes à problèmes que à des systèmes à services.

e) Acceptation de l'utilisateur :

Les systèmes d’information métier partagés sont conçus et proposés aux utilisateurs en tenant compte de l’efficacité et de la rentabilité du système d’information dans son ensemble. Il est possible qu'un système d'information ne réponde pas à toutes les attentes de chacun dans l'entreprise.

En conséquence, le niveau d'acceptation des utilisateurs peut être inférieur dans le cas des systèmes partagés à celui des systèmes d'informations personnels. Les systèmes d’information personnels sont conçus et utilisés pour répondre aux besoins spécifiques des personnes qui les utilisent. L’acceptation des systèmes d’information par les utilisateurs intervient donc presque automatiquement.

f) Valeur ajoutée:

Un avantage majeur des systèmes d’information partagés réside dans le déplacement des coûts en termes de réduction des besoins en main-d’œuvre, de réponse plus rapide de la part du système de contrôle central, d’efficacité des opérations, etc. Cependant, les systèmes d’information personnels se concentrent sur les problèmes locaux et leur solution. Ils visent principalement à améliorer le flux d'informations et sa disponibilité pour les utilisateurs actuels et potentiels.

Pour pouvoir tirer le meilleur parti de l'infrastructure informatique dans un environnement professionnel, il est nécessaire de modifier le rôle de la technologie de l'information dans les processus métier. La technologie de l'information doit également changer pour se réorienter. Les entreprises commerciales doivent également changer elles-mêmes pour faire en sorte que leurs systèmes d’information soient en mesure de contribuer au mieux à la réalisation de leurs objectifs communs.