Tableur électronique - Un outil pour la prise de décision managériale

Tableur électronique - Un outil pour la prise de décision managériale!

Certains utilisateurs hésitent à utiliser des ordinateurs pour analyser des données car ils estiment qu’ils auraient besoin d’être: a) d’acquérir des compétences en programmation ou b) d’être dépendants des programmeurs pour l’analyse des données.

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On craint que cette dépendance entraîne une perte de confidentialité des données utilisées mais également de la méthodologie utilisée pour l'analyse. Le tableur électronique permet à l'utilisateur d'effectuer une analyse de données sans compétences en programmation. Cela aide principalement dans l'analyse des données numériques.

Les tableurs électroniques sont des progiciels offrant un environnement convivial pour l'analyse de données pouvant être exprimées sous forme de matrices / vecteurs. Ils sont modelés sur des feuilles de calcul papier qui sont si couramment utilisées dans les analyses comptables et financières. Les données commerciales sont souvent organisées sous forme de «tableaux» avant toute analyse significative.

Ici, il ne sera pas hors contexte de comprendre ce que nous entendons vraiment par données tabulaires ou données dans une matrice ou un vecteur. Comme nous le savons, les matrices / vecteurs contiennent un ensemble ordonné de données connexes.

Les deux caractéristiques importantes de ces données sont les suivantes:

a) Les données sont liées à un aspect, facteur ou variable clé. Lorsque nous disons qu'une valeur donnée est liée, cela signifie seulement que cela signifie que cette valeur est influencée par la valeur d'un autre aspect ou facteur ou qu'elle influence la valeur d'un autre facteur; et

b) Les données sont placées dans un ordre prédéterminé et l'emplacement de la valeur dans la table est significatif. En d'autres termes, tout changement dans l'emplacement de la valeur dans la table changerait sa signification ou sa signification.

Dans un tableur électronique, les valeurs des cellules dépendantes sont automatiquement recalculées lorsque les valeurs de la cellule indépendante changent. Une telle possibilité de définir une cellule en termes de formule fait du tableur un outil très utile pour calculer des valeurs qui ont une relation mathématique prédéterminée avec d'autres valeurs du tableur.

Lors de l'analyse de données commerciales, on rencontre généralement des données représentant des faits générés par l'interaction de divers facteurs. Un tableur électronique peut s'avérer très utile pour l'analyse de telles données d'entreprise. Les zones de travail développées dans des tableurs électroniques sont également appelées feuilles de calcul.

Pour différentes applications, différentes feuilles de calcul sont développées, pouvant être liées les unes aux autres. Bien qu'une seule feuille de calcul ait une taille assez importante (typiquement 16384 lignes sur 256 colonnes), la liaison de ces feuilles de travail permet de disposer d'un nombre pratiquement illimité de cellules pour toute application.

Le premier tableur électronique, connu sous le nom de VisiCalc, a été développé en 1978. VisiCalc est devenu très populaire en peu de temps et a bénéficié d'un quasi monopole sur le marché des logiciels de tableurs pendant environ deux ans. Ses limitations étaient la non-disponibilité d'opérateurs booléens tels que OR, AND, NOT, etc., des opérations graphiques et de base de données minimales.

Pendant longtemps, VisiCalc n’a proposé aucun lien significatif entre ses fichiers de données et d’autres progiciels de traitement de texte ou de systèmes de gestion de base de données. Heureusement, des efforts persistants ont été déployés pour améliorer le tableur.

En conséquence, SuperCalc, ProCalc, Multiplan et LOTUS 1-2-3 se sont développés en l'espace de 4 à 5 ans. Parmi ceux-ci, LOTUS 1-2-3 est peut-être le tableur le plus répandu. Il a été introduit pour la première fois en 1982. Depuis lors, il a été révisé assez régulièrement.

Après LOTUS 1-2-3, un certain nombre de feuilles de calcul électroniques telles que Excel, Quatro, etc. ont été développées. Ces tableurs électroniques sont devenus très populaires. Heureusement, l'environnement d'exploitation et les structures de commande de la plupart des tableurs électroniques sont similaires. Cette similitude facilite le passage d'un paquet à un autre.