Facteurs influant sur le degré de délégation

Un certain nombre de facteurs influencent la décision concernant la délégation. Certains d'entre eux sont discutés comme suit:

1. Histoire de l'entreprise:

L'histoire de l'entreprise influence le degré de délégation. Une entreprise développée au fil du temps a tendance à centraliser ses pouvoirs. Lorsqu'une préoccupation est mineure, le propriétaire prend la plupart des décisions. Avec la croissance des entreprises, la tendance à la centralisation des pouvoirs persiste. D'un autre côté, si un problème résulte d'une fusion, d'une fusion ou d'une combinaison, il peut y avoir une grande décentralisation. Si une entreprise travaille sur un modèle décentralisé, il fonctionnera de la même manière, même lors de son acquisition. Ainsi, l’histoire de la croissance a une influence sur le degré de délégation.

2. Disponibilité des personnes capables:

L'élément de délégation est lié à la disponibilité des gestionnaires subordonnés. Si suffisamment de personnes sont disponibles pour assumer la responsabilité, la délégation peut être facilement effectuée. En règle générale, les gestionnaires se plaignent de l’insuffisance des cadres subalternes à qui peuvent être confiées des tâches importantes. À moins que les subalternes ne soient délégués aux pouvoirs, ils ne connaîtront pas l’art de la gestion. Avec plus d'expérience et de formation, leur jugement serait amélioré et ils deviendraient des subordonnés plus capables.

De nombreuses grandes entreprises confient la prise de décision aux échelons inférieurs de l'organisation dans le but de former et de former du personnel de direction. Un subordonné peut se voir attribuer de petits pouvoirs au début. Au fur et à mesure qu'il développe ses capacités de gestion, il peut se voir confier un travail plus important. Une chose devrait être claire: à moins que les pouvoirs ne soient délégués à des niveaux inférieurs, la préoccupation ne sera pas en mesure de développer des gestionnaires subalternes. Le processus de délégation devrait être continuellement poursuivi afin que les personnes soient formées à assumer davantage de responsabilités.

3. Importance et coût des décisions:

L'importance et le coût des décisions influencent grandement le degré de délégation. En règle générale, plus la décision est coûteuse et importante, plus la probabilité qu’elle soit prise au niveau supérieur de la hiérarchie est grande. La prise de décision nécessite également divers faits et chiffres sur la question. Un responsable s’assurera qu’il obtienne toutes les informations requises pour résoudre le problème. Ce type d’information est facilement disponible aux plus hauts niveaux de gestion.

Un responsable sait qu’il peut déléguer des pouvoirs et non des responsabilités. Certaines décisions peuvent influencer toute l'organisation. Toute mauvaise décision sur des questions aussi importantes peut nuire à l'entreprise au-delà de tout contrôle. Ces décisions sont prises à un niveau supérieur, car ces personnes ont l'expérience de décider de telles choses. Dans la carrière d'un manager, il devrait d'abord être autorisé à prendre des décisions pas trop coûteuses pour pouvoir tirer des leçons de son expérience.

4. Taille de l'entreprise:

L'étendue de la délégation est liée à la taille de l'entreprise. Dans une grande unité, il est nécessaire de prendre davantage de décisions à différents niveaux de gestion. Les problèmes de communication et de coordination se posent souvent dans de telles unités. Si la prise de décision est plus proche du lieu d'action, cela permettra de gagner du temps, de réduire le travail sur papier et d'éliminer les malentendus en matière de communication. Il existe une tendance à la décentralisation dans les grandes unités pour éviter de nombreuses difficultés.

5. Commandes disponibles:

Un responsable qui délègue son autorité veut s'assurer que cette utilisation est conforme à ses intentions et aux objectifs généraux de l'organisation. Pour ce faire, il doit y avoir des dispositifs de contrôle. Généralement, les gestionnaires hésitent à déléguer pour la raison qu'ils ne savent pas contrôler. Ils ont le sentiment qu'il faut plus de temps pour exercer un contrôle que d'exercer l'autorité eux-mêmes. Il sera préférable de configurer certains dispositifs de contrôle. Plus les dispositifs de contrôle sont performants, plus la délégation d'autorité sera importante.

6. Types d'entreprise:

Le degré de délégation de pouvoir peut également être influencé par le type d'entreprise. Si l’entreprise se trouve dans un secteur en pleine expansion, comme dans le domaine de l’électronique, la direction devra déléguer ses tâches, sinon de nombreuses décisions seront prises. La décentralisation de l'autorité aura lieu même si les responsables subordonnés ne possèdent pas l'expérience nécessaire pour exercer l'autorité. La direction devrait établir des directives pour que les gestionnaires subalternes prennent les bonnes décisions.

Si l'entreprise opère dans un secteur statique, toutes les décisions sont prises au niveau central. Dans le cas des banques et des assurances, la croissance est lente et la prise de décision reste au sommet. La délégation de pouvoir dépend donc de la nature de l'entreprise.

7. Facteurs environnementaux:

Outre les facteurs internes, la délégation peut également être influencée par des facteurs internes. Ces facteurs peuvent être des unions naturelles, le contrôle du gouvernement sur les entreprises et les politiques fiscales. Certaines grandes entreprises doivent traiter avec les syndicats de travailleurs au niveau national. Toutes les négociations sont terminées et les décisions sont prises au niveau national. Dans une telle situation, les décisions sont prises au niveau du siège et sont applicables à tous les niveaux. Il s'ensuit que, dans le domaine des relations de travail, le processus décisionnel est décentralisé. Il en va de même en ce qui concerne le contrôle exercé par le gouvernement sur les entreprises et les lois fiscales.