Planification financière: signification et besoin de planification financière (avec diagramme)

La finance est l’une des conditions préalables essentielles au démarrage d’une entreprise. En fait, c’est la disponibilité des fonds qui permet à un entrepreneur de réunir la terre, la main-d’œuvre, les machines et les matières premières pour les combiner afin de produire des biens. L'importance de la finance dans la production est élucidée comme un lubrifiant pour le processus de production.

Il y en a d'autres qui partagent même l'opinion même métaphorique selon laquelle la finance est la pierre angulaire de l'entreprise. La phrase banale «Celui qui a l’or qui fait la règle» souligne également l’importance même de la finance pour les petites entreprises en particulier et l’industrie en général. Le financement d'une entreprise, grande ou petite, est un élément essentiel du succès en affaires.

Les exemples ne manquent pas pour citer le fait que de nombreuses entreprises, bien que potentiellement performantes, ont échoué car elles étaient sous-capitalisées. Par conséquent, ce qui suit est que chaque entreprise doit clairement définir ses besoins financiers futurs dès ses débuts.

Les décisions prises par l'entrepreneur bien à l'avance en ce qui concerne les aspects financiers futurs de son entreprise sont appelées «planification financière». En d’autres termes, la planification financière traite de l’avenir des décisions actuelles en termes d’aspect financier d’une entreprise. En bref, la planification financière est une prévision financière faite pour l'entreprise à ses débuts.

Dans un plan financier / des prévisions financières, l’entrepreneur doit clairement répondre aux trois questions suivantes:

1. Combien d'argent faut-il?

2. D'où viendra l'argent?

3. Quand l'argent doit-il être disponible?

Les réponses à ces questions sont données comme suit:

En ce qui concerne l'argent nécessaire, il peut être estimé en développant un relevé des différents actifs requis par l'entreprise. Oui, la structure des actifs à utiliser variera d'une entreprise à l'autre en fonction de la nature du produit à produire ou du service à rendre, selon le cas.

Tout en estimant l'argent nécessaire, l'entrepreneur doit prendre en compte les trois points suivants:

1. Il devrait y avoir suffisamment d'argent pour payer les considérations d'achat.

2. Il devrait disposer de suffisamment de capital pour soutenir les opérations commerciales pendant les trois premiers mois de son activité.

3. Enfin, des provisions suffisantes devraient être prévues pour faire face aux dépenses imprévues / imprévues. La pratique générale a été de prévoir de 10 à 15% du prix d’achat pour couvrir ces dépenses.

Ainsi, le total de ces trois montants constituera l’argent total nécessaire au démarrage de l’entreprise. Intégrale au montant total nécessaire est de décider de son arrangement ou de ses sources. Vous savez que dans chaque entreprise / entreprise, le capital est organisé à partir de deux sources: interne et externe. Les sources internes se réfèrent à l'argent du propriétaire appelé "fonds propres". En particulier dans le cas des petites entreprises, l’argent du propriétaire appelé équité est très mince. Par conséquent, une grande partie de l’argent nécessaire provient de sources externes telles que les institutions financières et les banques commerciales, etc.

Il existe deux manières de classer les besoins financiers d’une entreprise:

1. Sur la base de l’étendue de la permanence, les besoins financiers sont classés en deux types:

(i) Capital fixe, et

(ii) Fonds de roulement.

2. Sur la base de la période d'utilisation, nous pouvons classer les besoins financiers en deux types:

(je) Capital / financement à long terme, et

(ii) Capital / financement à court terme.

Laissez-nous comprendre ce qu'ils signifient:

Capitale:

L'argent investi dans des immobilisations ou des biens durables, tels que des terrains, des bâtiments, des machines, du matériel, des meubles, etc., est appelé capital fixe. Ces actifs sont nécessaires pour une utilisation permanente, c’est-à-dire pendant une longue période.

Fonds de roulement:

L'argent investi dans des actifs courants tels que matières premières, produits finis, débiteurs, etc., est appelé fonds de roulement. En d’autres termes, l’argent nécessaire au fonctionnement quotidien d’une entreprise est appelé «fonds de roulement».

Capital à long terme:

C'est cet argent dont le remboursement est prévu pour plus de cinq ans à l'avenir. Les sources de financement à long terme pourraient être les capitaux propres, les emprunts à terme d’institutions financières, les facilités de crédit des banques commerciales, les facilités de crédit-bail d’organisations spécifiques, etc.

Capital à court terme:

C'est un capital / argent emprunté qui doit être remboursé dans un délai d'un an. Les sources de financement à court terme comprennent les emprunts bancaires pour le fonds de roulement, les dépôts ou les emprunts auprès d'amis et de parents, etc.

Du point de vue de la santé financière d’une entreprise, les fonds / fonds à court terme devraient être utilisés pour acquérir des actifs courants. Les actifs courants, par exemple, incluent les éléments tels que les matières premières, les produits finis, les produits semi-finis, les débiteurs, etc. Il s’agit essentiellement des éléments qui changent constamment de forme.

Ils peuvent normalement être convertis en espèces dans un délai d'un an. Par ailleurs, le financement à long terme devrait être utilisé pour acquérir des actifs de longue durée. Celles-ci sont communément appelées «immobilisations». Les exemples d'immobilisations peuvent être, terrains et bâtiments, installations et machines, meubles, etc.