Lignes directrices pour rendre la délégation efficace

Un certain nombre d'étapes sont nécessaires pour le rendre efficace:

1. Définition des assignations:

Le travail de chaque personne devrait être correctement défini. Les résultats attendus devraient être clairement définis. Ils devraient disposer d'une autorité suffisante pour obtenir les résultats demandés.

2. Sélection appropriée des personnes:

Les personnes doivent être sélectionnées en fonction du travail à accomplir. La délégation sera influencée par les qualifications de ces personnes. Avec l'affectation d'une œuvre, l'autorité requise pour la terminer devra être déléguée. Si la personne concernée n'est pas capable d'exercer une telle autorité, le but ne sera pas résolu. Le responsable du personnel doit en tenir compte lors de la sélection de personnes pour divers postes.

3. Communication correcte:

Il devrait y avoir une ligne de communication ouverte. En déléguant l'autorité, le supérieur n'abdique pas son droit d'intervenir ou il n'est pas déchargé de sa responsabilité. Il peut y avoir des circonstances changeantes qui nécessitent de nouveaux plans et une délégation peut avoir à voir dans la nouvelle situation. Il devrait y avoir une libre circulation de l'information entre le supérieur et le subordonné. Les subordonnés devraient recevoir des informations leur permettant de prendre des décisions et de les interpréter correctement. La communication est essentielle pour rendre la délégation efficace.

4. Établissement de contrôles appropriés:

Le responsable ne peut pas abandonner ses responsabilités, la délégation doit être accompagnée de contrôles adéquats. Les performances des subordonnés doivent être régulièrement évaluées pour vérifier que tout se passe comme prévu. Si l'on veut éviter les interférences des commandes, il faut prendre des mesures pour obtenir des informations sur les écarts.

5. Récompenses pour une mise en œuvre correcte:

Une délégation efficace et une prise de pouvoir réussie devraient être récompensées. Le responsable doit surveiller la performance de différentes personnes. Ceux qui réussissent à déléguer correctement et ceux qui donnent de bons résultats avec une autorité déléguée devraient recevoir des récompenses pécuniaires ou autres. Cela encouragera de plus en plus de personnes à améliorer leurs performances.