Comment les PDG peuvent apporter des changements dans la gouvernance d'entreprise?

La gestion des activités du conseil d'administration de manière efficiente et efficace sera bénéfique pour une entreprise en dehors de la satisfaction de ses membres et de ses parties prenantes. Le conseil constituera une arme à valeur ajoutée sur le marché s'il adhère aux valeurs d'entreprise qu'il s'est fixées.

Certains des domaines critiques de gestion du conseil comprennent:

(1) Réunions du conseil à intervalles réguliers. La date et les horaires soient rendus pratiques. La prochaine réunion du conseil d'administration ou du comité doit avoir lieu à l'avance, par exemple environ un mois.

(2) Toutes les installations nécessaires au confort normal et à la logistique doivent être mises en place de manière à faciliter les réunions. Sinon, le conseil perdra du temps, des voyages, des séjours ou de si petites choses.

(3) Des données de base et des données d’ordre du jour suffisantes doivent être fournies pour que les administrateurs puissent avoir des idées détaillées sur les problèmes et les solutions possibles. Les comparaisons entre industries présentées dans ces documents permettent de déterminer l’ampleur du problème et son impact. Les administrateurs ont suffisamment de temps pour étudier et échanger des notes ou des doutes.

(4) Le lieu de réunion préféré du conseil d'administration est le siège de la société ou les travaux de la société; pas dans les lieux touristiques exotiques ou destination étrangère.

(5) Les réunions du conseil d’administration doivent être conduites par le directeur général ou le directeur général avec la courtoisie nécessaire, une atmosphère cordiale amicale et ouverte. Suffisamment de temps soit mis à disposition pour les discussions.

(6) Laissons chaque agent prendre son temps et ne pas être pressé.

(7) Le conseil devrait pouvoir contribuer. En d'autres termes, les membres du conseil doivent contribuer. Ce ne sont pas des décorations ou des tampons en caoutchouc de PDG. Les critères de sélection des administrateurs doivent être basés sur “quelle sera la contribution de cette personne au conseil”.

(8) Les membres du conseil d’administration doivent mettre l’accent sur la discussion sur les questions de substitution et apporter une valeur ajoutée.

(9) Les membres du conseil d’administration devraient pouvoir exercer leur jugement en tout temps, tant à l’ordre du jour qu’à la direction, quels que soient le mode et le nom du défenseur.

(10) Ne traînez pas la discussion sur de petits points ou des sujets superflus.

(11) Laissons la dynamique du conseil être positive et axée sur les résultats. Ne permettez pas les affrontements de personnalité ou d’ego.

(12) Le conseil devrait être actif et faire preuve de jugement dans les zones grises des opérations et de la gestion

(13) L'objet est important et non des personnalités.

(14) Le directeur général devrait poser des questions et obtenir l’avis de tous les membres du conseil. Les activités du conseil ne doivent pas être prises par un groupe ou un bavard intelligent.

(15) Le conseil ne doit pas être considéré comme acquis. Le concept d'assister aux réunions du conseil devrait être remplacé par «participer et contribuer».

(16) Les membres du conseil d'administration doivent se rendre sur les sites d'opération pour obtenir des informations de première main.

(17) Ne distribuez pas de cadeaux coûteux ni de visites guidées aux administrateurs et à leur famille.

(18) Les affaires du conseil d’administration sont sérieuses. Le directeur général doit consacrer chaque seconde des réunions du conseil à l'ordre du jour et à la finalisation du compte rendu de la réunion ou des résolutions. Il devrait se convertir en «contes», en «groupes de potins», en «club de boisson» ou en «acrimonie», amenant des goûts ou dégoûts personnels et créant des groupes.

Les décisions du conseil sont basées sur les faits et les chiffres présentés au conseil. Le conseil peut analyser le cours alternatif et décider des meilleures sources possibles. Certains des préjugés que les commissions ont en changeant les décisions et en adoptant une vision juste sont possibles pour onze raisons détaillées ci-dessous dans le tableau 5.2.

Le principal industriel indien doit faire face aux nouvelles exigences de la gouvernance d'entreprise. Les conseils doivent être renforcés et donnés aux meilleurs esprits. Le professeur international Ram Charan, expert international, a parlé à India Inc. de la construction du conseil de demain.

Un article adapté sur le sujet est indiqué dans l'encadré 5.1: