Comment gérer des comptes à partir d'enregistrements incomplets?

Il existe deux systèmes de comptabilité, à savoir:

(i) le système de double entrée, et

ii) Le système à entrée unique.

En cas de système à double entrée, les deux aspects d’une transaction sont enregistrés. Pour chaque débit, il existe un crédit égal et correspondant. Le système à entrée unique se réfère en réalité à des enregistrements incomplets. Dans ce système, pour certaines transactions, les deux aspects sont enregistrés tandis que pour les autres, un seul aspect est enregistré. Certaines transactions sont ignorées. Ils ne sont pas enregistrés du tout.

Le système de comptabilité à entrée unique est généralement suivi par les petites entreprises, les petits commerçants, les médecins, les avocats et autres professionnels. La raison en est que le système à entrée unique est facile et moins coûteux, car il ne nécessite pas l’emploi de personnes qualifiées pour la tenue des comptes.

Qu'une entreprise ait ou non tenu des registres complets de ses transactions, elle doit déterminer le bénéfice réalisé ou la perte subie au cours d'une période. Dans le système à entrée unique, en l'absence d'enregistrements complets, le bénéfice ou la perte est déterminé en comparant les capitaux (également appelés avoir net) au début et à la fin de la période comptable.

La simple raison en soit que toute augmentation ou diminution de capital d'une entreprise résulte des bénéfices réalisés ou de la perte subie au cours de l'année. Les capitaux des entreprises au début et à la fin de la période comptable sont déterminés en établissant un bilan à deux dates.

Si le capital à la fin est supérieur au capital au début, la différence est traitée comme un bénéfice réalisé au cours de la période. Au contraire, si le capital à la fin est inférieur au capital au début, la différence est traitée comme une perte subie par l'entreprise au cours de la période.

Regardez l'illustration 1. Cela vous aidera à comprendre comment on établit les capitales d'ouverture et de fermeture en préparant l'état des affaires, puis comment on détermine les profits ou les pertes.

Illustration 1:

Sri Chinmoy Roy conserve ses livres sur un système à entrée unique. Sa position le 31. Décembre 2010 était comme suit:

Cash en main Rs. 2 000; Cash à la banque Rs. 22 000; Débiteurs Rs. 16 500; Actions Rs. 25 000; Meubles Rs. 9 000; Créanciers Rs. 20 000; Dépenses exceptionnelles Rs. 1500

En septembre 2011, il a présenté Rs. 7 500 capitaux supplémentaires dans l’entreprise, dont une machine coûtant Rs. 4000 ont été achetés pour l'entreprise. Il a dessiné Rs. 3 000 pendant l'année.

Sa position au 31 décembre 2011 était la suivante:

Cash en main Rs. 3 000; Cash à la banque Rs. 31 500; Actions Rs. 28 000; Débiteurs Rs. 30 000; Meubles Rs. 7 000; Créanciers Rs. 18 000; Assurance prépayée 2.500.

Vous êtes tenu de connaître son bénéfice ou sa perte pour l'année se terminant le 31 décembre 2011.