Comment rendre un programme d'initiation plus efficace?

Donner une formation aux nouveaux employés est essentiel, mais ce n’est pas si simple. Seuls les programmes d'initiation soigneusement conçus et mis en œuvre sont considérés comme efficaces.

Voici quelques éléments indispensables à un programme d’initiation efficace:

1. Recevoir de nouveaux employés:

Les nouveaux employés doivent être dûment reçus par l'organisation. Cela inculque aux nouveaux venus le sentiment qu’ils sont nécessaires dans l’organisation. Un tel sentiment sert de point de départ pour s’intéresser à l’intégration dans l’organisation.

2. Détermination du besoin d'information des nouveaux employés:

L'élément central qui guide la conception d'un programme d'initiation est de décider en premier lieu «Que doivent savoir les nouveaux employés à présent?» Plusieurs fois, les nouveaux employés reçoivent des informations qui ne sont pas immédiatement requises mais qui ne le sont pas. Ce manque d'information a tendance à semer la confusion chez le nouvel arrivant à propos du travail et de l'organisation. Par conséquent, il est important de décider des informations vitales qu'un nouvel entrant doit recevoir lors de son adhésion à l'organisation.

3. Déterminer comment présenter les informations:

Une fois que les informations souhaitées par les employés ont été décidées, il convient maintenant de décider de la manière de les présenter aux nouveaux employés. De toute évidence, les informations requises doivent être présentées aux nouveaux employés sous la forme et de la manière appropriées pour que leur maximum soit intact sur les employés.

4. Dispenser une formation d'initiation par le bon instructeur:

Une grande partie de l'efficacité d'un programme d'initiation dépend de la personne qui dirige la formation d'initiation. En effet, la formation d'initiation ne peut être donnée par personne, mais uniquement par l'instructeur / l'entraîneur compétent. La possession de la compétence, des connaissances et de l'attitude requises est considérée comme la condition d'un bon instructeur. Par conséquent, le programme d'initiation doit être mené uniquement par le bon formateur. Si nécessaire, le formateur reçoive une formation d'initiation avant de mener la formation d'initiation pour les nouveaux entrants dans l'organisation.

5. Évaluation du programme d'initiation:

Comme pour tous les autres programmes de formation, l’évaluation du programme détermine son efficacité ou non. Cela est nécessaire pour savoir décider de poursuivre ou non le programme à l’avenir ou d’améliorer le programme à l’avenir. En fait, c’est l’évaluation du programme d’induction qui permet à l’organisation de savoir si le montant engagé dans le programme d’induction reste une dépense ou s’est transformé en un investissement ».