Comment rendre la planification de gestion plus efficace? (6 étapes)

La planification doit être précise et efficace pour le succès de l’organisation. Selon Koontz et O'Donnell, les mesures suivantes doivent être prises pour rendre la planification efficace:

1. Créer un climat pour la planification:

Un climat favorable doit être créé pour que les activités se déroulent sans heurts, systématiquement et comme prévu.

La planification ne doit pas être laissée au hasard. Une séquence par étapes doit être créée afin que les cadres supérieurs puissent supprimer les obstacles à la planification.

Ceci peut être réalisé en établissant des objectifs clairs, des locaux de planification réalistes et en offrant les informations requises et l'assistance appropriée du personnel à différents niveaux, selon les besoins.

2. Soutien de la direction:

La planification étant par nature omniprésente, le concept de planification doit donc être lancé aux niveaux les plus élevés de l’organisation. En d’autres termes, la planification ne peut être lancée que si et à moins que la direction ne souscrive à ce concept et accorde une attention continue. Ils doivent être disposés à tendre la main, si nécessaire.

3. Participation égale

Les plans ne peuvent être mis en œuvre que si les employés reconnaissent ce concept et sont prêts à participer à l'ensemble des processus. Il est donc nécessaire d’obtenir l’acceptation et l’engagement de tous et chacun dans l’organisation.

Un moyen d'accroître l'engagement consiste à encourager la participation des subordonnés au processus de planification. La planification prend vie lorsque les employés participent à la définition des objectifs et aux moyens de les atteindre.

4. Une bonne communication:

Rien ne peut être possible dans l’organisation tant qu’il n’existe pas de réseau de communication adéquat et bien développé, les objectifs, les principes et les règles doivent donc être communiqués aux personnes concernées. Les gens doivent savoir ce qu’ils sont censés faire, quand, comment et où. Les délais doivent également être communiqués à l'avance.

5. intégration:

Tous les plans qui ont été formulés doivent être correctement équilibrés et intégrés à la déclaration de mission de l'organisation. Ils doivent s’entraider et ne doivent pas travailler à contre-courant. Tout doit être mis en œuvre pour réduire au minimum le gaspillage des efforts et des ressources afin que les retombées de la planification soient supérieures aux coûts impliqués.

6. Surveillance stricte:

Les plans doivent être soumis à une évaluation régulière compte tenu de la nature dynamique de l'environnement, qui inclut à la fois les modifications internes et externes. Le meilleur moyen de permettre une surveillance adéquate est de garder le plan flexible dans la mesure du possible.