Planification des ressources humaines: objectifs, besoins, importance et niveaux

Objectifs:

L'objectif principal de la planification des ressources humaines est de disposer du nombre exact d'employés requis, assortis des exigences de compétences permettant d'atteindre les objectifs de l'organisation.

En d’autres termes, les objectifs de la planification des ressources humaines sont les suivants:

1. Assurer un apport suffisant de main-d'œuvre au besoin.

2. Assurer l'utilisation appropriée des ressources humaines existantes dans l'organisation.

3. Prévoyez les besoins futurs en ressources humaines avec différents niveaux de compétences.

4. Évaluer le surplus ou le manque, le cas échéant, de ressources humaines disponibles sur une période donnée.

5. Anticiper l’impact de la technologie sur les emplois et les besoins en ressources humaines.

6. Contrôler les ressources humaines déjà déployées dans l'organisation.

7. Prévoyez du temps disponible pour sélectionner et former les ressources humaines supplémentaires requises sur une période donnée.

Selon Sikula, "le but ultime de la planification des ressources humaines est de relier les ressources humaines futures aux besoins futurs de l'entreprise, de manière à maximiser le retour futur sur l'investissement en ressources humaines".

Besoin et importance de HRP:

Le besoin de planification des ressources humaines dans l'organisation est réalisé pour les raisons suivantes:

1. Malgré le chômage croissant, il y a eu une pénurie de ressources humaines disposant des compétences, des qualifications et des compétences requises pour effectuer les travaux. D'où la nécessité d'une planification des ressources humaines.

2 Un grand nombre d'employés qui prennent leur retraite, décèdent, quittent leur organisation ou deviennent incapables en raison de problèmes physiques ou mentaux, doivent être remplacés par les nouveaux employés. La planification des ressources humaines garantit un approvisionnement régulier en travailleurs sans interruption.

3. La planification des ressources humaines est également essentielle face à la forte augmentation du taux de rotation du personnel qui est inévitable et même bénéfique. Les départs volontaires, les congédiements, les mariages, les promotions et les fluctuations saisonnières des affaires sont des exemples de facteurs conduisant à la rotation des effectifs dans les organisations. Celles-ci provoquent un flux et reflux constant dans la main-d'œuvre de nombreuses organisations.

4. Les changements technologiques et la mondialisation entraînent des changements dans les méthodes de production et de distribution de la production et des services, ainsi que dans les techniques de gestion. Ces changements peuvent également nécessiter un changement des compétences des employés, ainsi que du nombre d'employés requis. C'est la planification des ressources humaines qui permet aux organisations de faire face à de tels changements.

5. La planification des ressources humaines est également nécessaire pour répondre aux besoins des programmes d'expansion et de diversification d'une organisation.

6. Le besoin de planification des ressources humaines est également ressenti afin d'identifier les zones de surplus de personnel ou les zones de pénurie de personnel. Ensuite, en cas de personnel excédentaire, il peut être redéployé dans d'autres secteurs de l'organisation. Inversement, en cas de pénurie de personnel, il est possible de remédier à ce problème en réduisant les effectifs.

La planification des ressources humaines est importante pour l'organisation car elle présente des avantages de plusieurs manières.

Les plus importants sont mentionnés ci-dessous:

1. La planification des ressources humaines répond aux besoins de l’organisation en ce qui concerne le bon type de personnes en nombre correct au bon moment.

2. En maintenant un équilibre entre la demande et l'offre de ressources humaines, la planification des ressources humaines utilise de manière optimale les ressources humaines, d'une part, et réduit considérablement le coût de la main-d'œuvre, de l'autre.

3. Un examen attentif des événements futurs probables, par le biais de la planification des ressources humaines, pourrait permettre de découvrir de meilleurs moyens de gérer les ressources humaines. Ainsi, les pièges prévisibles pourraient être évités.

4. Les manques et les excédents de main-d'œuvre peuvent être évités dans une large mesure.

5. La planification des ressources humaines aide l'organisation à créer et à développer la formation et la planification de la succession des employés et des gestionnaires. Ainsi, il offre suffisamment de temps pour la succession interne d’employés à des postes plus élevés par le biais de promotions.

6. Elle procure également aux employés des avantages multiples sous forme de promotions, d'augmentation des émoluments et autres avantages indirects et d'avantages sociaux.

7. Certains des problèmes de gestion du changement peuvent être prévus et leurs conséquences atténuées. Des consultations avec les groupes et les personnes affectés peuvent avoir lieu à un stade précoce du processus de changement. Cela peut éviter la résistance au changement.

8. La planification des ressources humaines oblige la direction à évaluer de manière continue les forces et les faiblesses de ses employés et de sa politique du personnel et, à son tour, à prendre des mesures correctives pour améliorer la situation.

9. Grâce à la planification des ressources humaines, il est possible d’éviter les doubles emplois et les conflits entre les efforts et, d’autre part, d’améliorer la coordination des efforts des travailleurs.

10. Dernier point mais non le moindre, avec l’augmentation des compétences, des connaissances, des potentialités, de la productivité et de la satisfaction au travail, l’organisation devient le principal bénéficiaire. L’organisation profite en termes d’augmentation de la prospérité / production, de la croissance, du développement, des bénéfices et, par conséquent, d’un avantage sur ses concurrents sur le marché.

Niveaux de planification des ressources humaines:

La planification des ressources humaines est utile à différents niveaux.

Au niveau national:

La planification des ressources humaines par le gouvernement au niveau national couvre les projections démographiques, le programme de développement économique, les établissements d’enseignement et de santé, la répartition et la croissance professionnelles, la mobilité du personnel entre les industries et les régions géographiques.

Au niveau du secteur:

Cela couvrirait les besoins en main-d'œuvre du secteur agricole, du secteur industriel et du secteur des services.

Au niveau de l'industrie:

Cela permettrait de prévoir les besoins en main-d'œuvre pour des industries spécifiques, telles que l'ingénierie, les industries lourdes, les industries textiles, les plantations, etc.

Au niveau de l'unité industrielle:

Cela concerne les besoins en main-d’œuvre d’une entreprise donnée.