Comparaison interentreprises (IFC): signification, objets et autres détails

Nous détaillons ici la signification, les objets, la méthode, les ratios, les avantages et les inconvénients de la comparaison inter-entreprises (IFC).

Sens:

La comparaison entre entreprises est un résultat naturel du système de calcul des coûts uniforme. Le calcul uniforme des coûts est la pierre angulaire sur laquelle la structure de la SFI est développée et adoptée à grande échelle. La comparaison interentreprises peut être définie comme la technique d'évaluation de la performance, de l'efficacité, des coûts et des bénéfices relatifs des entreprises d'un secteur donné ». La signification de IFC peut être facilement expliquée en considérant l’objet principal du système.

En d'autres termes, IFC comprend la procédure suivante:

(a) Les données sont collectées auprès de l'organisation ou de l'entreprise participante par leur organisation professionnelle ou leur centre de comparaison interentreprises.

(b) La direction d'une organisation reçoit des informations qui lui permettront de déterminer l'efficacité atteinte, mesurée en comparant les performances d'autres activités.

(c) Nous essayons de montrer pourquoi les résultats varient d'une entreprise à l'autre, c'est-à-dire que toute faiblesse est mise en évidence.

(d) Les ratios financiers et de coûts sont largement utilisés.

Objets de comparaison inter-entreprises:

Le but principal de la SFI est d’améliorer l’efficacité en montrant à la direction des entreprises participantes ses réalisations actuelles et ses faiblesses éventuelles. Ces entreprises doivent transmettre leurs données à l'organe central qui agit en tant qu'organisme neutre. Cet organe central assure la confiance et rend compte des comparaisons uniquement aux participants.

Voici les objectifs importants de la comparaison entre entreprises:

(a) La SFI analyse les coûts de différentes entreprises en vue de déterminer l'efficacité relative.

(b) La SFI fournit une aide à la direction pour la mise en œuvre et le contrôle du contrôle budgétaire et de l'établissement des coûts standard. Ces techniques appliquées dans une entreprise sont comparées à celles d’autres entreprises qui en font un usage plus efficace. Les insuffisances de l’établissement des coûts et du contrôle budgétaire standard sont localisées en faisant des comparaisons entre entreprises et des mesures correctives sont introduites.

(c) La SFI aide à préparer un plan complet et détaillé destiné aux entreprises ou aux unités afin d’utiliser au mieux les ressources humaines et matérielles.

La principale objection de la SFI est l'amélioration de l'efficacité et l'identification des points faibles. La SFI est un système d'échange d'informations sur les coûts, les bénéfices, la productivité et l'efficacité entre les entreprises participantes par le biais d'une organisation centrale. La SFI concentre ses efforts sur la mesure corrective d’un certain nombre de problèmes liés aux bénéfices, aux ventes et à la production.

Dans les comparaisons interentreprises coordonnées et surveillées par l’intermédiaire d’un organisme central ou d’une organisation centrale, l’attention est généralement concentrée sur les points suivants:

(i) Le profit est-il adéquat?

(ii) Quelle est l'efficacité des ventes?

(iii) Quelle est l'efficacité de la production?

Organisation de la SFI:

L'organisation mise en place pour la comparaison inter-entreprises peut prendre la forme d'une association professionnelle ou d'un service gouvernemental ou d'un centre de comparaison inter-entreprise. Il peut y avoir une association professionnelle des entreprises participantes. Les entreprises communiquent les informations requises à l'association. Une association professionnelle analyse les informations recueillies auprès des entreprises et présente un rapport à chaque entreprise membre.

Le travail de coordination et d’analyse des données fournies par les entreprises d’un secteur peut être confié à un département gouvernemental. L’objectif principal de cette structure organisationnelle de la SFI est d’exercer un contrôle des prix et une réglementation des entreprises.

Au Royaume-Uni, le British Institute of Management a créé un centre de comparaison interentreprises en association avec le conseil britannique de la productivité. Le centre a été créé uniquement pour répondre aux exigences du commerce et de l'industrie en ce qui concerne la création d'un organe d'experts chargé de la comparaison entre entreprises. Un tel type d'organisation doit préparer des systèmes de comparaison entre entreprises. En Inde, un tel centre est également nécessaire. Il devrait donc exister un organe central chargé de coordonner et de surveiller les comparaisons entre entreprises.

Méthode ou approche de comparaison interentreprises:

Les entreprises qui souhaitent obtenir les avantages de la comparaison entre entreprises doivent s’adresser à l’organe central ou à l’organe suprême constitué pour la SFI. Des frais peuvent être facturés pour effectuer des comparaisons. La méthode d’approche adoptée par l’organe central dépendra du type d’industrie ou de commerce, des problèmes et de la situation.

La procédure possible peut être comme suit:

1. Les entreprises qui doivent participer à une comparaison interentreprises doivent soumettre leurs données à l'organisme central. Ces chiffres sont établis sur la base de définitions uniformes des termes, procédures, méthodes et périodes comptables.

2. Une fois que toutes les mesures nécessaires ont été prises pour que les entreprises participantes puissent tirer parti de la comparaison, un certain nombre de ratios sont établis. Ces ratios sont présentés sous forme de résumé en les distinguant.

(a) Ratios pour le groupe d’entreprises participant à la comparaison entre entreprises.

(b) Ratios pour une seule entreprise.

Chaque entreprise reçoit un rapport compilé dans ce sens.

3. Les ratios pour le groupe et les ratios pour une seule entreprise sont comparés un par un.

4. Une fois que tout écart significatif par rapport à la norme (rendement moyen du capital employé) est établi, les raisons possibles de cet écart peuvent être localisées en examinant d'autres ratios.

Ratios de comparaison interentreprises:

Les ratios utilisés dans la comparaison interentreprises sont de quatre types:

(i) Ratios primaires

ii) Ratios de soutien

iii) Ratios explicatifs généraux

(iv) Ratios explicatifs spécifiques

Tous les ratios peuvent être pris ensemble pour former une pyramide comme indiqué ci-dessous:

Outre les ratios ci-dessus, d'autres ratios peuvent être utilisés aux fins de l'analyse systématique des résultats opérationnels. Celles-ci couvrent tous les aspects des activités commerciales et visent à mesurer l'efficacité des ressources.

Ces ratios supplémentaires sont brièvement expliqués ci-dessous:

(A) Ratios de mesure du rendement:

1. Valeur du matériel direct / Valeur de la production

2. Coût des matériaux / Quantité produite

3. Coût de la ferraille / coût de la matière première

4. Quantité de rebut / Quantité de matière première

5. Coût de rejet / coût de production

6. Production totale / nombre de travailleurs

7. Coût de production / heures machine ou heures de travail

8. Ratio PV, c.-à-d. Contribution x 100 / Ventes

9. Heures de cotisation / travail

10. Salaires / No. des ouvriers

11. Total des avantages sociaux / Non. des ouvriers

12. Temps d'inactivité / Temps total

13. Heures supplémentaires / total des heures de travail

14. Heures normales pour la production réelle / les heures réelles

15. Heures réelles / Heures prévues

16. Coût en énergie / Heures de la machine

17. Coût de réparation et d’entretien / Coût de production

18. Coût de publicité / coût de vente

(B) Ratios pour juger la rentabilité:

Ces ratios montrent à quel point les activités de l'entreprise sont rentables.

1. Ratio de profit brut, c.-à-d. (GP / Ventes) × 100

2. Ratio de bénéfice net, c.-à-d., (NP / ventes) × 100

Le ratio GP indique l'efficacité de la fabrication ou du commerce, tandis que le ratio NP indique la rentabilité globale

3. Rendement du capital employé, c.-à-d. Profit / capital employé

ROLE indique la performance globale du point de vue de la rentabilité. C'est le ratio primaire dans la pyramide des ratios

(C) Ratios liés au chiffre d’affaires:

Le ratio du chiffre d'affaires montre l'efficacité avec laquelle la société gère les actifs actuels.

1. Ratio de rotation des stocks, c.-à-d. Coût des ventes / stock moyen

Ce ratio montre l'efficacité de la gestion des stocks. Le stock moyen est le stock moyen d'ouverture et de fermeture

2. Ratio de rotation des débiteurs, c.-à-d. Débiteurs * jours ou mois dans une année / ventes annuelles à crédit

Le chiffre d'affaires du débiteur mesure l'efficacité du recouvrement des dettes

3. Ratio de rotation du crédit des créanciers, c.-à-d. (Créanciers x nombre de jours de mois dans une année) / achats de crédits annuels.

Ce ratio mesure l'efficacité du service des achats dans la réalisation des facilités de crédit

(D) Ratios de liquidité:

Ces ratios montrent la position de liquidité de la société pour répondre à ses besoins quotidiens en fonds de roulement

1. Ratio actuel, c.-à-d. Actif / passif à court terme

Le ratio actuel montre la capacité de la société à faire face à ses passifs courants arrivant à échéance. Le ratio idéal est de 2: 1, mais il peut différer en raison de la nature des activités.

2. Ratio rapide ou ratio de test acide, c.-à-d., Actifs rapides, c.-à-d. Actifs courants, à l'exclusion des stocks et du passif à court terme

Le ratio rapide indique la capacité de la société à faire face à ses passifs courants immédiats avec des actifs courants facilement réalisables.

Rapport:

L'organisme central collecte et analyse les données fournies par l'entreprise participante, calcule les ratios pertinents et prépare le rapport à envoyer à chaque entreprise membre. Normalement, les numéros de code sont utilisés à la place des noms des entreprises afin que les informations restent confidentielles. Les résultats et les interprétations sont présentés dans le rapport de telle sorte que les données des entreprises individuelles ne puissent pas être identifiées.

À la réception des données comparatives et du rapport de comparaison interentreprises, il incombe à la direction de l’entreprise de comparer les résultats d’exploitation et autres, ainsi que les ratios correspondants avec le ratio fourni par l’organe central de la SFI.

Avantages de la comparaison interentreprises:

1. Sous IFC, les faiblesses des entreprises participantes sont révélées et la direction sera guidée vers des actions correctives.

2. L'entreprise va connaître l'évolution des ventes, des bénéfices et des coûts d'une industrie ou d'un commerce, comme le montrent différents ratios. Si toutes les entreprises souffrent de la baisse des ventes, cela sera indiqué par le ratio des ventes au capital ou des actifs employés. Lorsqu'une entreprise individuelle compare son propre ratio avec le ratio du groupe, elle constate qu'il y a réduction des ventes.

3. La direction de l'entreprise participante reçoit les faits les plus significatifs sur la base de ratios soigneusement sélectionnés par l'organisme central. La firme ne devra faire que l’étude des ratios et l’action nécessaire.

4. Le rapport indique si l'entreprise se porte mieux ou moins bien que les autres entreprises. L'entreprise peut prendre des mesures positives pour améliorer son efficacité.

5. L'expérience de l'organisme central est à la disposition des entreprises participantes. Ces connaissances peuvent être très utiles pour l’analyse des performances et de la rentabilité de l’entreprise.

6. L'entreprise participante fournit volontairement des informations en sachant que celles-ci restent confidentielles.

7. La SFI développe la conscience des coûts parmi les entreprises participantes.

8. La SFI permet d'éviter la concurrence déloyale. Il oriente les efforts appropriés et positifs vers l'amélioration des performances.

9. Les comparaisons interentreprises et les données connexes aident à représenter le problème du secteur auprès des autorités de réglementation et du gouvernement de manière efficace et convaincante. Les informations concernant l'ensemble du secteur peuvent être présentées au gouvernement et non pas le problème isolé de chaque entreprise.

10. Les informations collectives fournies par la SFI peuvent aider le secteur dans ses négociations avec les syndicats.

Limites de la SFI:

Il est évident que la comparaison entre entreprises est utile pour améliorer la productivité, l'efficacité et la rentabilité. Mais les avantages ne sont obtenus que lorsque les ratios sont correctement calculés et utilisés de manière impartiale. Les limites de l'analyse des ratios doivent être prises en compte. Il convient de noter qu’un rapport unique a une valeur limitée et que leur tendance est primordiale. De plus, il convient également de prendre en compte la limitation du calcul uniforme des coûts, car ce calcul constitue la base même de la comparaison entre entreprises.

Il ne faut pas non plus oublier que certains facteurs externes, tels que la grève prolongée, une pénurie d'électricité peuvent également nuire aux performances du secteur au cours d'une période donnée. Les limitations et les inconvénients des déclarations annuelles et des données peuvent également affecter la fiabilité des conclusions.

On peut également souligner qu'il existe des limites pratiques à la création et au maintien d'un organisme central indépendant pour les comparaisons entre entreprises. L’introduction d’un coût uniforme peut rendre la direction d’une entreprise peu disposée à participer à un système de comparaison entre entreprises.