Détermination du coût par ordre de travail: caractéristiques, avantages et inconvénients

Lisez cet article pour en savoir plus sur les fonctionnalités, les prérequis, les avantages et les inconvénients du calcul du coût des commandes.

Caractéristiques du calcul du coût de la commande :

Selon cette méthode, les coûts sont collectés et cumulés pour chaque travail, bon de travail ou projet séparément. Chaque travail peut être identifié séparément et il devient donc essentiel d'analyser les coûts en fonction de chaque travail.

Les industries où cette méthode de calcul du coût est appliquée doivent posséder les caractéristiques suivantes:

(i) La production est généralement contre la commande du client mais pas pour le stock.

(ii) Chaque travail a ses propres caractéristiques et nécessite un traitement spécial.

(iii) Il n'y a pas d'uniformité dans le flux de production d'un département à l'autre. La nature du travail détermine les départements par lesquels le travail doit être traité. La production est intermittente et non continue.

(iv) Chaque travail est traité comme une unité de coût selon cette méthode.

(v) Chaque travail est identifié de manière distincte par un ordre de fabrication tout au long de la phase de production.

(vi) Le coût de production de chaque travail est déterminé après l'achèvement du travail.

(vii) Les travaux en cours diffèrent d'une période à l'autre en fonction du nombre d'emplois en cours.

Ainsi, le coût est déterminé pour chaque travail séparément. Cette méthode s’applique aux imprimantes, aux fabricants de machines-outils, aux fonderies, aux ateliers de mécanique générale, à la publicité, à la décoration intérieure et à la fabrication de cartons, etc.

Objectifs du calcul du coût de la commande d'emploi:

Voici les principaux objectifs du calcul du coût des commandes de travail:

(i) Il est utile de connaître le coût de production de chaque travail ou commande et de connaître le profit ou la perte réalisé (e) lors de son exécution. Cela aide finalement la direction à juger de la rentabilité de chaque travail et à décider de la marche à suivre.

(ii) Il aide la direction à établir des estimations plus précises des coûts de travaux similaires à exécuter à l'avenir sur la base des enregistrements antérieurs. La direction peut facilement et avec précision déterminer et citer les prix des emplois de nature similaire qui sont en perspective.

(iii) Il aide la direction à contrôler l'inefficacité opérationnelle en comparant les coûts réels aux coûts estimés.

(iv) Il aide la direction à fournir une évaluation du travail en cours.

Les facteurs suivants doivent être pris en compte avant d’adopter un système de calcul du coût des commandes d’emploi:

(a) Chaque travail (ou commande) doit pouvoir être identifié en continu, du stade des matières premières au stade d'achèvement.

(b) Ce système devrait être adopté lorsque cela devient absolument nécessaire, car il est très coûteux et nécessite beaucoup de travail de bureau pour estimer les coûts, concevoir et programmer la production.

Conditions préalables pour le calcul du coût d'une commande d'emploi :

Afin d’atteindre les objectifs de la commande d’emploi coûtant une somme considérable de travail de bureau et d’assurer un système efficace et exploitable, les facteurs suivants sont nécessaires:

a) Un système sonore de contrôle de la production.

(b) Une documentation complète des travaux, qui comprend généralement: les bons de travail et / ou les bons de commande, les nomenclatures et / ou les réquisitions de matériel, les commandes de gabarit et d'outils, etc.

(d) Une base bien organisée pour le système d’établissement des coûts avec des centres de coûts clairement définis, une bonne analyse de la main-d’œuvre, des taux d’absorption des frais généraux appropriés et un système de tarification des émissions approprié.

Avantages du système de coût de la commande d'emploi :

Vous trouverez ci-dessous les avantages de la comptabilisation des coûts liés aux commandes:

(i) Il fournit une analyse détaillée du coût des matériaux, des salaires et des frais généraux classés par fonctions, départements et nature des dépenses, ce qui permet à la direction de déterminer l'efficacité opérationnelle des différents facteurs de production, des centres de production et des unités fonctionnelles.

(ii) Il enregistre les coûts avec plus de précision et facilite le contrôle des coûts en comparant les coûts réels aux estimations.

(iii) Il permet à la direction de déterminer quels emplois sont plus rentables que les autres, qui le sont moins et qui subissent des pertes.

(iv) Il fournit une base pour estimer le coût de travaux similaires repris à l'avenir et facilite donc la planification de la production future.

(v) La détermination de taux de frais généraux prédéterminés dans la détermination du coût de l’emploi nécessite l’application d’un système de contrôle budgétaire des frais généraux avec tous ses avantages.

(vi) L'identification des détériorations et des défectuosités avec les ordres de fabrication et les services respectifs peut permettre au gestionnaire prêt à prendre des mesures efficaces pour les réduire au minimum.

(vii) Les relevés de coûts détaillés des dernières années peuvent être utilisés à des fins statistiques pour déterminer l’évolution des coûts des différents types d’emplois et leur efficacité relative.

(viii) Il est utile de citer le coût majoré du contrat.

Inconvénients du calcul du coût de la commande d'emploi:

Voici les inconvénients de la comptabilisation des coûts liés aux commandes:

(i) Il faut beaucoup de travail de bureau pour enregistrer quotidiennement le coût des matériaux émis, les salaires dépensés et les frais généraux imputables à chaque travail ou commande, ce qui ajoute au coût de la comptabilité analytique. Donc c'est cher.

(ii) La portée des erreurs commises est suffisante car le coût d'un travail peut être imputé à tort au coût d'un autre travail.

(iii) La comparaison des coûts entre différents emplois devient difficile, surtout lorsque des changements radicaux ont lieu.

(iv) La détermination des taux de frais généraux peut impliquer une budgétisation des frais généraux et les bases de la répartition et de l'absorption des frais généraux. Toutefois, à moins que cette budgétisation ne soit complète, c'est-à-dire étendue aux matériaux, à la main-d'œuvre et aux dépenses, ses avantages sont considérablement réduits.

(v) Le coût des travaux est le coût historique qui établit le coût d'un travail ou d'un produit après sa fabrication. Il ne facilite pas le contrôle des coûts, sauf s'il est utilisé avec des coûts standard ou estimés.