Grand livre: règles pour la comptabilisation d'un journal dans un grand livre (avec illustrations)
Le journal est juste un enregistrement chronologique de toutes les transactions commerciales. Toutefois, si nous voulons connaître l’effet net de diverses transactions affectant un élément, nous devons parcourir l’ensemble du journal. Ça prend du temps. Vous savez que le temps, c'est de l'argent dans les affaires.
Par conséquent, pour surmonter cette difficulté, nous maintenons un autre livre appelé "Ledger".
Grand livre est un livre qui contient, sous une forme résumée et classifiée, un enregistrement complet de toutes les transactions. Comme il contient des informations complètes sur diverses transactions, il est appelé le «livre principal». Les comptes finaux d'une entreprise sont préparés sur la base d'un grand livre.
La forme appropriée de chaque compte géré dans le grand livre est donnée comme suit:
Vous remarquerez que les deux côtés du compte général ont quatre colonnes, à savoir la date, le particulier, le folio et le montant.
Règles de comptabilisation dans le grand livre:
L'écriture dans le grand livre est faite à partir des écritures de journal passées dans le journal. Il est important de mentionner que chaque entrée de journal devra être imputée à tous les comptes débités et crédités dans l’entrée de journal. Pour en revenir à l'illustration I, il s'agit des biens achetés au comptant. Le compte achats est débité et le compte cash est crédité. Lors de la saisie de cette entrée dans le grand livre, celle-ci sera enregistrée à la fois dans le compte d'achat et dans le compte de caisse.
L'enregistrement sera effectué du côté débit du compte qui a été débité dans l'écriture au journal et, de la même manière, du côté crédit du compte qui a été crédité dans l'écriture au journal. N'oubliez pas que les écritures dans le grand livre seront effectuées de manière chronologique (par date).
Dans la colonne concernée, le nom du compte (précédé de «À») crédité dans l'écriture au journal sera écrit. De même, lors de l’enregistrement sur le crédit du compte, nous écrirons le nom du compte (précédé de «By») débité dans l’écriture de journal.
Le montant de l'écriture au journal sera indiqué dans les colonnes de montant des deux comptes et les comptes seront finalement équilibrés.
Reprenons l’Illustration 1 et étudions comment l’enregistrement des écritures est effectué dans le grand livre.
Le solde débiteur d’un compte personnel, c’est-à-dire un excédent du total du débit sur le total de son crédit, indique que la partie concernée doit à l’entreprise. Au contraire, en cas de solde créditeur sur un compte personnel, cela indique que l’entreprise doit à la partie concernée.
Tous les comptes réels se rapportent à des actifs et ne montrent donc que le solde débiteur. Le solde en comptes nominaux indique le bénéfice (en cas de solde créditeur) et la perte (en cas de solde débiteur). Le solde des comptes nominaux est transféré au compte de résultat.
