Rendre votre programme d'évaluation des emplois plus efficace

Nous suggérons les éléments essentiels suivants qui peuvent contribuer au succès d’un programme d’évaluation des emplois:

1. Avant de lancer un programme d'évaluation des emplois, certaines questions doivent être résolues à l'avance: les employés doivent être couverts; évaluateurs de postes - internes ou externes; consultation des employés et existence d’un climat propice au lancement du programme d’évaluation des emplois.

2. Une analyse, une description et une spécification de travail précises et complètes doivent être effectuées.

3. L'objectif de la direction en ce qui concerne le programme d'évaluation des emplois devrait être clairement expliqué à toutes les personnes concernées. Il ne devrait y avoir aucun agenda caché.

4. Tous les facteurs internes et externes pertinents doivent être pris en compte avant d'arriver à la forme finale du programme.

5. Les superviseurs doivent avoir une connaissance complète et concrète du programme. Ils devraient être en mesure d'expliquer le programme à leur population et également comment il fonctionne.

6. Les détails de l'administration du plan doivent être simplifiés pour éviter les doutes, les craintes et les appréhensions des employés à propos du plan.

7. Des efforts devraient être faits pour assurer une transparence maximale dans la préparation et la mise en œuvre du programme. Une façon de s’assurer qu’il encourage la participation des employés au programme.

8. Toutes les étapes du programme devraient faire l’objet d’une large publicité dans les publications des employés, les tableaux d’affichage, les réunions de département et même des lettres au domicile des employés.

9. Le programme doit être pleinement approuvé et soutenu par la direction et accepté par les syndicats.

10. L’évaluation des emplois devrait porter sur l’emploi et non sur le titulaire.

11. Les facteurs à prendre en compte pour l'évaluation des postes doivent être clairement définis.

12. Les notes d’emploi ne devraient pas être trop nombreuses car elles rendent l’évaluation inflexible en raison de la couverture étroite de la description de travail.

13. Les modifications éventuelles de la méthode d'évaluation sont effectuées avant l'installation du programme.

14. Des structures de rémunération distinctes devraient être maintenues pour les principaux groupes d'employés tels que les ouvriers d'usine, les employés de bureau et les vendeurs.

15. Le programme devrait être administré par le personnel des relations professionnelles.

16. Enfin, plus les relations professionnelles dans l’organisation sont bonnes, plus il est facile d’introduire efficacement un programme d’évaluation des emplois.

Une fois qu'un travail est évalué ou classé, l'étape suivante consiste à convertir cette mesure en une tranche de salaire. En d'autres termes, cela implique simplement de scinder la structure salariale totale en sous-divisions correspondant au nombre de classes d'emplois obtenues grâce à l'évaluation des emplois. Cependant, plusieurs autres facteurs doivent également être examinés avant qu'un type de structure salariale approprié ne soit mis au point.