La gestion du matériel: c'est la définition, les objectifs et l'organisation
La gestion du matériel: c'est la définition, les objectifs et l'organisation!
Quelques définitions de la gestion des matériaux:
i) Le terme «gestion des matériaux» est utilisé pour désigner «le contrôle du type, de la quantité, de l'emplacement, du mouvement et du moment choisi pour les divers produits utilisés dans la production par les entreprises industrielles».
(ii) La gestion des matériaux est la planification, la direction, le contrôle et la coordination des activités liées aux besoins en matériaux et en stocks, depuis le début jusqu'à leur introduction dans le processus de fabrication.
Il commence par la détermination de la qualité et de la quantité des matériaux et se termine par son émission en production afin de répondre à la demande du client selon le calendrier prévu et au coût le plus bas.
(iii) La gestion des articles est une fonction de base de l'entreprise qui ajoute de la valeur directement au produit lui-même.
(iv) La gestion des matériaux englobe toutes les activités liées aux matériaux, à l'exception de celles directement concernées par la conception ou la fabrication du produit.
(v) La gestion des matières concerne le contrôle et la régulation des flux de matières en fonction des modifications de variables telles que la demande, les prix, la disponibilité, la qualité, les délais de livraison, etc.
Ainsi, la gestion des matériaux est une fonction importante d’une organisation couvrant divers aspects du processus d’intrants, c’est-à-dire qu’elle traite des matières premières, de l’acquisition des machines et autres équipements nécessaires au processus de production et des pièces de rechange nécessaires à la maintenance de la centrale. Ainsi, dans un processus de production, la gestion des matériaux peut être considérée comme préalable au processus de transformation.
Il s’agit de planifier et de programmer l’achat de biens matériels et de biens d’équipement de la qualité et des spécifications souhaitées, à un prix raisonnable et au moment voulu.
Il s'intéresse également à l'exploration commerciale des articles à acheter afin de disposer d'informations à jour, des magasins et du contrôle des stocks, à l'inspection du matériel reçu dans l'entreprise, au transport et aux opérations de manutention liées au matériel et à de nombreuses autres fonctions. Dans les mots de Bethel, «sa responsabilité prend fin lorsque le bon produit fini en bon état et en quantité adéquate est transféré au consommateur».
General Electric Company (GEC) des États-Unis, pionniers dans le domaine de la gestion des matériaux, énumère les fonctions de la gestion des matériaux sous les rubriques suivantes:
(i) Planification et programmation pour l'achat de matériel.
(ii) Contrôle des stocks et des stocks.
(iii) Réception et distribution du matériel.
(iv) Transport et manutention du matériel.
(v) Ingénierie de la valeur et analyse de la valeur.
vi) Élimination des déchets et des matériaux excédentaires.
Objectifs de la gestion des matériaux:
La gestion des matériaux contribue à la survie et aux profits d'une entreprise en fournissant un approvisionnement adéquat en matériaux aux coûts les plus bas possibles.
Les objectifs fondamentaux des activités de gestion des matériaux peuvent être:
(i) Sélection du matériau:
La spécification correcte du matériau et des composants est déterminée. Les besoins matériels en accord avec le programme de vente sont également évalués. Cela peut être fait en analysant l'ordre de réquisition du service des achats. Avec cette normalisation, on peut avoir un coût inférieur et la tâche d’achat, de remplacement, etc. peut être plus facile.
ii) Faibles coûts d'exploitation:
Il devrait s’efforcer de maintenir les coûts d’exploitation au plus bas et d’accroître les bénéfices sans faire de concession de qualité.
(iii) Réception et contrôle du matériel en toute sécurité et en bon état.
(iv) Publier des documents sur réception de l'autorité compétente.
v) Identification des stocks excédentaires et mesures appropriées pour les produire.
Les résultats de tous ces objectifs peuvent être énumérés comme suit:
i) Approvisionnement régulier et ininterrompu en matières premières pour assurer la continuité de la production.
(ii) En permettant des économies d’achat et en réduisant les déchets au minimum, on obtient une productivité accrue.
(iii) Réduire au minimum les coûts de stockage et de contrôle des stocks.
(iv) En minimisant les coûts de production pour augmenter les profits.
(v) Acheter des articles de la meilleure qualité au prix le plus compétitif.
Organisation du département de gestion des matériaux:
Pour faciliter la planification, la direction, le contrôle et la coordination des diverses activités liées au matériel dans une entreprise, il devrait exister un département distinct de la gestion du matériel. La structure organisationnelle du département peut être.
Il peut y avoir plus de sous-sections du département, mais en général, le responsable des matériaux contrôle les quatre sections principales et est responsable de la reddition de comptes au président de l'organisation.
