Heures supplémentaires: effets, traitement et contrôle

Lisez cet article pour en savoir plus sur les effets, le traitement et les mesures à prendre pour contrôler les heures supplémentaires.

Habituellement, les travailleurs sont supposés travailler à une heure donnée par jour ou par semaine. C'est ce qu'on appelle la période de travail normale, tandis que les heures supplémentaires correspondent au travail effectué au-delà de la période de travail normale.

En Inde, la loi sur les usines prévoit le paiement du salaire des heures supplémentaires au double du taux de salaire habituel. Si un travailleur travaille plus de 9 heures un jour quelconque ou plus de 48 heures par semaine, il est traité comme faisant des heures supplémentaires et reçoit un salaire correspondant au double du taux horaire de base pour les heures supplémentaires effectuées par lui.

Le calcul du salaire dû à un travailleur est effectué soit à un taux unique allant jusqu'à 9 heures par jour et à des taux doubles pour la période de plus de 9 heures, soit à un taux unique jusqu'à 48 heures par semaine et sur une période de 48 heures au taux double. plus bénéfique pour le travailleur. Un taux double pour les heures supplémentaires est payé pour encourager les dernières heures. Le montant supplémentaire versé au titre des heures supplémentaires est appelé prime d’heures supplémentaires.

En règle générale, le travail en heures supplémentaires ne devrait pas être utilisé en raison de la hausse des coûts de production due aux raisons suivantes:

(i) Les heures supplémentaires sont payées à un taux plus élevé.

(ii) Les heures supplémentaires arrivent en fin de journée lorsque la fatigue est apparue et que l'efficacité du travailleur ne sera plus aussi grande qu'en temps normal.

(iii) Les travailleurs adopteront l'habitude de reporter le travail à effectuer en heures supplémentaires pour gagner plus de salaire.

(iv) Les dépenses telles que l'éclairage, les coûts de supervision, l'usure des machines, etc. vont augmenter de manière disproportionnée.

Effet des heures supplémentaires sur la productivité:

Les heures supplémentaires ont une incidence sur la productivité des travailleurs. Comme nous le savons, la prime pour heures supplémentaires est un paiement supplémentaire par rapport au salaire normal et augmentera donc le coût. L'efficacité des travailleurs pendant les heures supplémentaires peut chuter et, par conséquent, la production peut être réduite.

Pour gagner plus, les travailleurs peuvent ne pas se concentrer sur le travail pendant les heures normales et ainsi la production pendant les heures normales peut chuter. La réduction de la production et la majoration des heures supplémentaires augmenteront les coûts de production.

Par conséquent, les heures supplémentaires doivent être évitées car les tâches effectuées en heures supplémentaires coûtent plus cher que les tâches effectuées en heures normales. Cependant, les heures supplémentaires ne peuvent pas être totalement éliminées car il existe des cas où il n’ya pas d’autre solution que de faire des heures supplémentaires.

Par exemple, des heures supplémentaires peuvent être nécessaires pour exécuter des commandes urgentes (ou urgentes), ou des heures supplémentaires en raison d’une panne de la machine ou d’une panne de courant pendant les heures normales; il est donc souhaitable d’achever le travail normal en heures supplémentaires. De même, dans le cadre de certaines opérations, la continuité du travail est nécessaire, faute de quoi le travail sera gâché et des heures supplémentaires sont donc nécessaires.

Les heures supplémentaires occasionnelles sont toutefois un signe positif car elles montrent que l’usine a employé un nombre raisonnable de travailleurs et qu’ils ne sont pas inactifs. Si l'on se rend compte que des heures supplémentaires sont nécessaires régulièrement, il faut réfléchir sérieusement à l'augmentation permanente de la main-d'œuvre, soit en augmentant le nombre de postes travaillés, soit en installant des machines supplémentaires.

Le responsable des travaux ou un autre officier supérieur devrait autoriser les heures supplémentaires et la liste des travailleurs requis pour les travaux en retard afin de respecter le calendrier de production devrait être préparée par le contremaître et soumise à l'approbation du responsable des travaux. Le coût des heures supplémentaires doit être enregistré séparément de manière à ce qu'une enquête puisse être menée auprès du service qui l'a engagé pour connaître l'authenticité des heures supplémentaires.

Traitement de la prime de temps supplémentaire:

Les salaires normaux versés font partie du coût du travail direct ou du coût du travail indirect, selon que le travail est direct ou indirect, en cas de controverse en ce qui concerne le traitement de la prime de temps supplémentaire. On dit parfois qu’il n’est pas raisonnable d’imposer une prime d’heures supplémentaires à un travail donné simplement parce que ces heures ont été effectuées. Pour éliminer cette inégalité, les salaires normaux sont majorés pour tenir compte de la prime de temps supplémentaire et, par conséquent, chaque travail, qu’il soit effectué en temps normal ou en temps supplémentaire, est facturé au même taux de salaire.

Cette méthode de traitement de la prime pour heures supplémentaires convient lorsque la séquence des tâches est presque une question de chance, mais si des heures supplémentaires sont nécessaires en cas de tâche urgente (ou de tâche urgente) à la demande du client, de manière à la terminer dans un délai déterminé, il convient de facturer la prime pour heures supplémentaires au coût du travail urgent.

Toutefois, lorsque des heures supplémentaires sont dues à une cause anormale telle qu'une panne de machine ou une panne de courant, la prime pour heures supplémentaires est exclue du coût de production et est débitée du compte de calcul du résultat.

Contrôle des heures supplémentaires :

Compte tenu des inconvénients des heures supplémentaires, il est nécessaire d’exercer un contrôle approprié afin de les maintenir au niveau minimal possible.

Les mesures suivantes peuvent être prises à cet égard:

1. Un contrôle approprié doit être exercé pendant les heures normales pour éviter les heures supplémentaires lorsque le rendement normal n’est pas atteint pendant les heures normales de travail.

2. Une déclaration des heures supplémentaires doit être préparée avec une justification pour être présentée à l'autorité compétente. Si l'autorité compétente estime que cela est justifié, une sanction pour les heures supplémentaires devrait être accordée. En aucun cas, les heures supplémentaires ne devraient être autorisées avant la sanction préalable.

3. Le taux de production réel par heure obtenu pendant la période de travail supplémentaire doit être comparé au taux de production normal par heure pendant la période normale afin de garantir que le taux de production n'a pas diminué pendant la période de travail supplémentaire.

4. Si possible, une limite supérieure des heures supplémentaires devrait être fixée pour chaque catégorie de travailleurs.

5. Des rapports périodiques sur les heures supplémentaires ainsi que les salaires versés pour ces travaux doivent être envoyés à la direction du .top pour qu’ils prennent les mesures qui s’imposent, si nécessaire.

Illustration:

Calculez le salaire normal et les heures supplémentaires payables à un ouvrier à partir des données suivantes: