Phases à implémenter dans la procédure d'analyse de la valeur

Certaines des phases les plus importantes pouvant être implémentées dans la procédure d'analyse de la valeur sont les suivantes: 1. La phase d'orientation 2. La phase d'information 3. La phase fonctionnelle 4. La phase de création 5. La phase d'évaluation 6. La phase d'investigation 7. La recommandation et la mise en œuvre phase.

1. La phase d'orientation:

Dans cette phase, le projet à étudier est identifié et sélectionné. Il est conseillé de choisir / sélectionner un problème spécifique gérable, par exemple, il serait déconseillé d’appliquer une analyse de la valeur sur une voiture entière. Le système d'injection de carburant ou le système d'embrayage peut être un problème spécifique. De même, ne travaillez pas sur le problème dans son ensemble, mais divisez-le en éléments et étudiez chaque élément séparément. Constituer une équipe composée d’experts de divers domaines / départements tels que de la conception.

Achat de vente et comptes, etc. Cette phase peut être représentée par:

Identifiez et sélectionnez ………………………… .. Le projet à étudier.

Établissez …………………………………… .. Priorités.

Plan …………………………………… Un projet spécifique.

Constituer…………………………………. Une équipe.

Préparer………………………………. Termes de référence pour le projet sélectionné.

Fixer …………………………………… la responsabilité de la collecte des données.

Lorsque nous parlons d’une équipe, l’accent est mis sur le travail d’équipe, ce qui signifie la subordination ou les préférences personnelles au consensus du groupe.

2. Phase d'information:

Normalement, cette phase comprend trois parties:

i) Recueil de faits:

C’est probablement la tâche la plus difficile et tous les efforts doivent être faits pour collecter toutes les informations pertinentes plutôt que les faits. Celles-ci peuvent porter sur des spécifications; parties de dessins, noms des fournisseurs, méthodes de fabrication utilisées, méthodes d’achat suivies utilisées et exigences annuelles relatives à divers articles / matériaux, etc. Il convient de s’assurer que les informations recueillies reposent uniquement sur des faits.

ii) Détermination des coûts:

Pour chaque élément à l'étude, un coût complet et précis doit être obtenu. Une importance considérable doit être accordée à l’exactitude de ces coûts, car ceux-ci serviraient de base à l’analyse de la valeur. Les coûts directs, par exemple la main-d'œuvre, les matériaux pour chacun des assemblages, sous-ensembles et parties du projet, ainsi que les coûts indirects, par exemple le coût de la main-d'œuvre indirecte. Les matériaux, les gabarits et les fixations, les matériaux d'emballage, etc. doivent être pris en compte.

(iii) Fixation des coûts des spécifications et des exigences:

Il a été observé que les spécifications et les exigences sont simplement des déclarations des résultats souhaités à incorporer dans le produit final. Il est donc souhaitable de séparer les spécifications et les besoins réels en analysant les faits.

Il est souvent constaté que la conception excessive au début du développement de produit est un phénomène courant. Il est donc essentiel de savoir ce qui est vraiment nécessaire. Ainsi, les exigences ne doivent pas être basées sur des spécifications imposées, mais les oasis doivent être des faits.

3. Objectifs de la phase fonctionnelle:

(i) Pour décider du domaine d'analyse et des fonctions qu'il remplit réellement, car si la valeur d'un article / produit doit être déterminée, il est essentiel de déterminer son utilisation ou sa fonction.

(ii) Relier ces fonctions au coût et à la valeur de leur fourniture car le terme fonction dans «analyse de la valeur» désigne ce qui fait que le produit est travaillé ou vendu.

De la définition de la fonction, deux relations importantes peuvent être déterminées. L'un est la relation entre la valeur et la fonction. Dans cette définition, le mot travail se rapporte directement à la valeur d'usage et le mot vendre une relation entre valeur et fonction révèle l'importance de la fonction.

(i) Toutes les fonctions doivent être accomplies en deux mots: un verbe et un nom.

(ii) Toutes les fonctions doivent être classées en deux niveaux d’importance: primaire et secondaire, etc.

Les bases sont celles qui servent le but principal et les buts secondaires sont ceux qui servent à d'autres fins, non pas pour accomplir directement le but fondamental mais pour le soutenir. Conformément à la première règle, l’objectif est d’identifier simplement et sans ambiguïté les tâches à exécuter par le produit / élément en question. Il est préférable que cela soit fait en deux mots, c’est-à-dire un verbe et un nom, par exemple les différentes fonctions d’une ampoule sont: donne la lumière, supprime l’obscurité, éclaire l’espace. Augmenter la visibilité etc.

Les fonctions de travail et de vente sont exprimées par différentes catégories de verbes et de noms: par exemple, nous utilisons des verbes d'action (comme soutenir, créer, entourer et isoler, etc.) et des noms mesurables (comme le poids, le courant, la densité, la force et la tension, etc.). .) qui établissent des états quantitatifs. Pour exprimer les fonctions de vente; les verbes passifs (comme augmenter, diminuer, améliorer, etc.) et les noms non mesurables (comme la beauté, la commodité, la forme du style, les caractéristiques, etc.) qui établissent des énoncés qualitatifs. Après avoir défini les fonctions, l'étape suivante consiste à établir la valeur de chaque fonction de base.

L’évaluation de la relation fonctionnelle a pour objectif:

(i) Déterminez quelles sont les fonctions de valeur médiocre et si l’analyse de la valeur doit être poursuivie.

(ii) Obtenir un point de référence à partir duquel le coût des solutions de remplacement peut être comparé.

(iii) Formuler un coût cible, afin d'inciter psychologiquement à décourager un relâchement prématuré de l'effort d'analyse de la valeur.

De cette manière, établissez un ordre d'importance décroissant des fonctions avec une valeur relative d'importance.

4. Phase de création:

Dans l'analyse de la valeur comme dans l'étude de la méthode, un examen critique persistant des faits est extrêmement important. L’objectif de la phase créative est de produire des idées et de formuler des moyens alternatifs d’accomplir les fonctions essentielles et d’améliorer la valeur du problème considéré.

Cet effort commence dès que suffisamment d'informations ont été collectées, examinées et comprises.

La première étape consiste à poser des questions telles que:

QUOI (ce qui est réalisé)

POURQUOI (pourquoi est-ce essentiel)

COMMENT (Comment cela est-il réalisé?) Pourquoi de cette façon?

O (Où se passe-t-il?) Pourquoi là?

QUAND (quand est-ce fait?) Pourquoi alors?

QUI (qui le fait?) Pourquoi cet homme?

Des techniques créatives de résolution de problèmes sont utilisées pour découvrir des alternatives offrant des fonctions essentielles ou requises au coût le plus bas possible. Déterminez si la fonction peut être supprimée, si elle peut être réalisée de manière plus simple ou si elle peut être combinée ou intégrée à tout autre élément / composant isolé qui ne contribue en rien à la fonction d'utilisation, par exemple, déterminez si l'inspection peut être supprimée ou si le code SOC peut être remplacé. soit par contrôle à 100%, soit si les tolérances sont réalistes ou si l’état de surface réduit est acceptable.

De même que les matériaux concernés, considérez si.

(i) Les composants / pièces moins chers peuvent être achetés hors du marché au lieu de les fabriquer.

(ii) Si d'autres matériaux moins chers peuvent être utilisés.

(iii) Si les modifications de conception peuvent réduire le matériau utilisé.

(iv) Si les dimensions peuvent être réduites.

(v) Si une nouvelle conception peut réduire le nombre de composants utilisés.

(vi) Si la refonte combine deux ou plusieurs fonctions ou élimine tout composant / pièce ou fonction.

(vii) Si, avec la nouvelle conception, l'excédent de matériau est réduit, le nombre de rebuts ou de rebuts est réduit.

Ainsi, la créativité peut être définie comme le processus consistant à combiner des éléments déjà existants en une chose nouvelle pour le créateur dans le but de résoudre des problèmes. Les étapes suivantes de la pensée créative sont les suivantes:

(A) Identification du problème:

(i) Demandez quel est le problème

(ii) Énumérez les objectifs du problème.

(iii) Définir la situation du problème.

(iv) Essayez de développer les défis.

(v) Définissez le problème de différentes manières et sous plusieurs angles, puis essayez d'identifier le problème sarcelle.

(B) Détermination des faits:

(i) Faites toutes les observations.

(ii) Énumérez les éléments du problème.

(iii) Posez des questions créatives telles que quoi, quand, comment, où, pourquoi et qui.

(iv) déterminer ce qui est bon en ce qui concerne le problème,

(v) Ne faites pas d'hypothèses.

(vi) Ne présumez pas Non sans fondement ni méfiez-vous du «automatique» Non.

(C) Détermination de l'idée:

(i) Appliquez des remue-méninges.

(ii) Utilisez une imagination fertile et ne jugez pas la situation.

(iii) Incuber vos idées.

(D) Détermination de la solution:

(i) Évaluez toutes vos idées.

(ii) Faites une comparaison juste.

(iii) Déterminer les interrelations

(iv) Anticipez les objections s'il y en a.

(v) Déterminer et développer un lieu et un moment pour une action appropriée.

5. Phase d'évaluation:

Objectifs:

Les objectifs de la phase d'évaluation sont les suivants:

(i) Sélectionner pour analyse ultérieure les idées les plus prometteuses générées pendant la phase de création.

(ii) Soumettre les idées à une présélection pour identifier celles qui répondent aux critères suivants.

(iii) L'idée fonctionnera-t-elle?

(iv) Est-ce moins cher que le design actuel?

(v) Est-il réalisable à mettre en œuvre?

vi) Répondra-t-il aux besoins des utilisateurs?

(vii) Si la réponse à l'une des questions ci-dessus est “non”, il faut la modifier ou la combiner avec une autre pour donner une réponse affirmative.

(viii) Déterminer la proposition la plus appropriée et en obtenir le coût.

La génération d'une quantité d'idées n'apporte rien tant que ces idées ne sont pas mises à profit. Avant que ceux-ci puissent être utilisés, la créativité continue doit être appliquée. Cela peut être fait sur une seule idée ou une combinaison d'idées.

Maintenant, le coût estimé doit être déterminé pour toutes les idées, c'est-à-dire quel sera le coût potentiel d'utilisation des idées (à l'étude) et quelles sont les économies qui en résultent. Après cela, il convient d’évaluer les aspects positifs et négatifs de l’idée ou du groupe d’idées le moins coûteux. Il faut essayer d'affiner une idée et de l'évaluer à nouveau afin de minimiser les défauts.

Lorsque de telles solutions approximatives sont établies avec leurs coûts estimés, elles sont comparées pour déterminer celle qui offrira la plus grande possibilité d’atteindre l’objectif de niveau de valeur. Maintenant, la sélection des idées qui doivent être réalisées au cours du développement ultérieur est faite. Les idées créatives combinées qui ont été affinées pour devenir des solutions fondamentalement réalisables et qui offrent le meilleur retour sur investissement supplémentaire sont soumises à des techniques de «phase d’investigation».

6. Phase d'enquête:

Les objectifs de cette phase sont:

(i) Apporter à Fruitarian des idées partiellement développées ou sélectionnées et en découvrir la faisabilité et les limites.

(ii) Préparer un plan de travail pour convertir les idées sélectionnées en propositions concrètes.

Au cours de cette phase, les idées sélectionnées sont affinées pour être converties en solutions exploitables et vendables. Utilisez les normes de l'entreprise et les normes industrielles, car dans une norme se trouve une solution éprouvée à un problème. Ce type de solution est utilisé s’il s’applique également aux approches du coût total le plus bas.

Adoptez la procédure suivante:

(i) Spécialistes et vendeurs du consul:

Ces personnes doivent toujours être consultées en raison de leurs connaissances spécialisées. Ils peuvent identifier les problèmes dans leur domaine spécialisé et apporter de nouvelles informations pour résoudre le problème.

ii) Produits, procédés et procédures spécialisés utilisés:

Leur utilisation fournit dans de nombreux cas un moyen moins coûteux de fournir la ou les fonctions. Celles-ci doivent être évaluées et sont utilisées lorsqu'elles génèrent un coût total inférieur aux produits, processus et procédures standard.

7. Phase de recommandation et de mise en œuvre:

Les objectifs de cette phase sont:

(i) Préparer et soumettre les propositions prévues ainsi que les avantages et les inconvénients pour la direction.

(ii) Examiner les propositions soumises si cela n’est pas acceptable pour la direction.

La phase de recommandation et les techniques incluses constituent l’aboutissement et le détournement de tous les efforts antérieurs déployés tout au long du plan de travail. Ces techniques et leur accomplissement diligent dépendent du succès ou de l’échec de tous les travaux susmentionnés. Dans cette phase, l'alternative choisie est présentée au décideur.

La proposition sélectionnée doit contenir une description précise de la modification sous forme de coût précis, qu'une estimation ou des données factuelles doivent être présentées dans le cadre de la recommandation finale, de manière à confirmer la validité du calcul du potentiel d'économies.

La recommandation finale ne devrait pas en fait contenir toutes les données accumulées, mais devrait cependant contenir suffisamment de données pour que le décideur puisse choisir la ligne de conduite à suivre. Après les recommandations ont été soigneusement acceptées.

La phase de mise en œuvre doit être soigneusement suivie et suivie par l'équipe d'analyse de la valeur. Il convient de noter que la plupart des projets d’analyse de la valeur s’effondrent principalement en raison de la résistance des utilisateurs réels au changement.