Procédure et étapes impliquées dans l'importation de marchandises

Procédure d'importation:

Le commerce d'importation fait référence à l'achat de biens provenant d'un pays étranger. La procédure pour le commerce d'importation varie d'un pays à l'autre en fonction de la politique d'importation, des exigences légales et des politiques douanières des différents pays. Dans presque tous les pays du monde, le commerce d'importation est contrôlé par le gouvernement. Les objectifs de ces contrôles sont le bon usage des restrictions de change, la protection des industries locales, etc. Les importations de biens doivent suivre une procédure. Cette procédure implique un certain nombre d'étapes.

Les étapes de la procédure d'importation sont discutées comme suit:

i) Enquête sur le commerce:

La première étape d'une transaction d'importation, comme toute autre transaction d'achat et de vente, consiste à effectuer des enquêtes commerciales. Une demande est une demande écrite de l'acheteur potentiel ou de son agent pour obtenir des informations sur le prix et les conditions dans lesquelles l'exportateur sera en mesure de fournir des biens.

L'importateur doit mentionner dans sa demande tous les détails, tels que les biens requis, leur description, leur numéro de catalogue ou type, la taille, le poids et la quantité requise. De même, l'heure et le mode de livraison, le mode d'emballage, les conditions de paiement doivent également être indiqués.

En réponse à cette demande, l'importateur recevra une offre de prix de l'exportateur. La citation contient les détails relatifs aux biens disponibles, à leur qualité, etc., au prix auquel les biens seront fournis et aux conditions générales de vente.

ii) Achat de licences d'importation et de quotas:

Le commerce d'importation en Inde est contrôlé en vertu de la Loi de 1947 sur les importations et les exportations (contrôle). Une personne ou une entreprise ne peut pas importer des marchandises en Inde sans une licence d'importation valide. Une licence d'importation peut être une licence générale ou une licence spécifique. Dans le cadre d’une licence générale, les produits peuvent être importés de n’importe quel pays, alors qu’une licence spécifique ou individuelle n’autorise l’importation que de pays spécifiques.

Le gouvernement indien déclare sa politique d'importation dans le livre de politique de contrôle du commerce d'importation appelé Livre rouge. Chaque importateur doit d’abord savoir s’il peut ou non importer les marchandises qu’il souhaite et quelle quantité d’une certaine classe de produits il peut importer pendant la période couverte par le Livre rouge concerné.

Aux fins de la délivrance de la licence, les importateurs sont divisés en trois catégories:

a) importateur établi,

(b) utilisateurs réels, et

c) Les exportateurs enregistrés, c'est-à-dire ceux qui importent dans le cadre de l'un des programmes de promotion des exportations.

Pour obtenir une licence d'importation, l'importateur potentiel doit adresser une demande au responsable de la délivrance des licences sous la forme prescrite. Si la personne a importé des marchandises de la classe à laquelle elle s'intéresse maintenant pendant la période de base prescrite pour cette classe, elle est traitée comme un importateur établi.

Un importateur établi peut faire une demande pour obtenir un certificat de quota. Le certificat spécifie la quantité et la valeur des marchandises que l'importateur peut importer. Pour cela, il fournit des détails sur les marchandises importées au cours d'une année donnée au cours de la période de base prescrite pour les marchandises, ainsi que des pièces justificatives à l'appui, notamment un certificat délivré par un comptable agréé, établi sur le formulaire prescrit, certifiant la valeur caf des marchandises importées. année sélectionnée.

La valeur caf comprend le prix facturé des marchandises ainsi que le fret et l'assurance payés pour les marchandises en transit. Le certificat de quota autorise l'importateur établi à importer jusqu'à la valeur qui y est indiquée (appelée quota), laquelle est calculée sur la base des importations passées. Si l’importateur est un utilisateur effectif, c’est-à-dire qu’il souhaite importer des marchandises pour son propre usage dans un processus de fabrication industrielle, il doit obtenir une licence auprès de l’autorité de parrainage prescrite.

L'autorité de parrainage certifie ses besoins et recommande l'octroi d'une licence. Dans le cas de petites industries ayant un capital inférieur à Rs. 5 lakhs, ils doivent demander des licences par l'intermédiaire du directeur des industries de l'État où se situe l'industrie ou d'une autre autorité expressément prescrite par le gouvernement.

Les exportateurs enregistrés qui importent des produits exportés dans le cadre d'un programme de promotion des exportations et d'autres doivent obtenir une licence auprès du Contrôleur en chef des exportations et des importations. Le gouvernement publie de temps à autre une liste de produits pouvant être importés uniquement sur autorisation générale. Ceci est appelé liste OGL ou Open General License.

(iii) Obtention de devises étrangères:

Après l'obtention de la licence (ou du quota, dans le cas d'un importateur établi), l'importateur doit prendre des dispositions pour obtenir les devises nécessaires, car l'importateur doit payer les importations dans la monnaie du pays exportateur.

Les réserves de change de nombreux pays sont contrôlées par le gouvernement et sont libérées par l'intermédiaire de sa banque centrale. En Inde, le département du contrôle des changes de la Reserve Bank of India s'occupe des opérations de change. Pour ce faire, l’importateur doit soumettre une demande dans le format prescrit, accompagnée du certificat d’importation, à toute banque d’échange conformément aux dispositions de la Loi sur le contrôle des changes.

La banque de change approuve et transmet les applications au département du contrôle des changes de la Reserve Bank of India. La Reserve Bank of India sanctionne la libération de devises après avoir examiné la demande sur la base de la politique de change du gouvernement indien en vigueur au moment de la demande.

L'importateur reçoit les devises nécessaires de la banque d'échange concernée. Il convient de noter que, tandis que les licences d'importation sont délivrées pour une période donnée, les échanges ne sont libérés que pour une transaction donnée. Avec la libéralisation de l'économie, la plupart des restrictions ont été supprimées, la roupie étant devenue convertible en compte courant.

(iv) Mise en retrait ou ordre:

Une fois les formalités initiales terminées et que l'importateur a obtenu le quota de licence et le montant nécessaire en devises, la prochaine étape de l'importation des marchandises est celle de la commande. Cette commande est appelée Indent. Un tiret est une commande passée par un importateur à un exportateur pour la fourniture de certains produits.

Il contient les instructions de l'importateur en ce qui concerne la quantité et la qualité des marchandises requises, leur méthode d'expédition, la nature de l'emballage, le mode de paiement, le prix, etc. Un retrait est généralement préparé en double ou en triple. Le retrait peut être de plusieurs types, comme le retrait ouvert, le retrait fermé et le retrait confirmation.

Dans le tiret ouvert, tous les détails nécessaires concernant les marchandises, le prix, etc., ne sont pas mentionnés dans le tiret, l'exportateur a le pouvoir discrétionnaire d'accomplir les formalités à sa propre fin. D'autre part, si les détails complets des marchandises, le prix, la marque, l'emballage, l'expédition, l'assurance, etc. sont clairement mentionnés, il s'agit d'un retrait fermé. Un tiret de confirmation est celui où une commande est passée sous réserve de la confirmation par l'agent de l'importateur.

(v) Envoi d'une lettre de crédit:

En règle générale, les négociants étrangers ne se connaissent pas et, par conséquent, l'exportateur avant d'expédier les marchandises veut s'assurer de la solvabilité de l'importateur. L'exportateur veut s'assurer qu'il n'y a pas de risque de non-paiement. À cette fin, il demande généralement aux importateurs de lui envoyer une lettre de crédit.

Une lettre de crédit, communément appelée «L / C» ou «LC», est un engagement de son émetteur (généralement la banque de l'importateur) que les lettres de change tirées par le revendeur étranger sur l'importateur soient honorées sur présentation d'un montant spécifié.

(vi) Obtention des documents nécessaires:

Après avoir envoyé une lettre de crédit, l’importateur n’a pas grand-chose à faire. Dès réception de la lettre de crédit, l'exportateur organise l'expédition des marchandises et envoie une note de conseil à l'importateur immédiatement après l'expédition des marchandises. Une note d’avis est un document envoyé à un acheteur de marchandises pour l’informer de l’expédition des marchandises. Il peut également indiquer la date probable à laquelle le navire devrait atteindre le port de destination.

L’exportateur tire ensuite une lettre de change sur l’importateur pour la valeur facturée des marchandises. Les documents d'expédition tels que le connaissement, la facture, la police d'assurance, le certificat d'origine, la facture du consommateur, etc., sont également joints à la lettre de change. Une telle lettre de change avec tous ces documents ci-joints est appelée projet de loi documentaire. La lettre de change documentaire est transmise à l'importateur par l'intermédiaire d'une banque de change ayant une succursale ou un agent dans le pays de l'importateur pour assurer le paiement de la facture.

Il existe deux types de factures documentaires:

(a) factures D / P, DP (ou documents contre paiement).

(b) Factures D / A, DA (ou Document contre acceptation).

Si la lettre de change est une facture D / P, les titres de propriété des marchandises ne sont remis au tiré (c'est-à-dire à l'importateur) que lors du paiement intégral de la facture. La facture D / P peut être une facture à vue ou une facture d’usance. En cas de facture à vue, le paiement doit être effectué immédiatement sur présentation de la facture. Mais généralement, un délai de grâce de 24 heures est accordé.

La facture doit être payée dans les délais impartis. Si la facture est une facture D / A, les titres de propriété des marchandises sont remis au tiré dès son acceptation de la facture et sont conservés par le banquier jusqu'à la date d'échéance. Le paiement de la facture est généralement effectué dans un délai de 30 à 90 jours.

vii) Formalités douanières et dédouanement des marchandises:

Après réception des titres de propriété des marchandises, l'importateur n'a plus que le droit de prendre livraison des marchandises, lorsque le navire arrive au port, et de les apporter à son propre lieu de travail. L'importateur doit s'acquitter de nombreuses formalités pour prendre livraison des marchandises. À moins que les formalités mentionnées ci-après ne soient remplies, les marchandises sont sous la garde de la douane.

(a) Pour obtenir un endossement de la livraison ou du bon de livraison:

Lorsque le navire transportant les marchandises arrive au port, l'importateur doit tout d'abord obtenir l'aval au dos du connaissement par la compagnie de transport. Parfois, la société de transport, au lieu d’approuver le projet de loi en sa faveur, lui envoie un bon de livraison. Cet avenant de bon de commande permettra à l'importateur de prendre livraison des marchandises.

La compagnie de transport effectue cet avenant ou n’émet le bon de livraison qu’après le paiement du fret. Si l'exportateur n'a pas payé le fret, c'est-à-dire lorsque la facture est marquée fret en avant, l'importateur doit payer le fret afin d'obtenir un signal vert pour la livraison des marchandises.

(b) Payer les droits de quai et obtenir les reçus des cotisations au Port Trust:

L'importateur doit soumettre deux copies d'un formulaire appelé «Demande d'importation» dûment rempli au «Bureau des frais de chargement et d'expédition». Ce bureau perçoit des frais sur tous les produits importés pour les services rendus par les autorités portuaires en ce qui concerne le chargement des produits. Une fois les frais nécessaires acquittés, l’importateur reçoit en retour un exemplaire de la demande à importer en tant que récépissé «Réception des cotisations de confiance du port».

c) Déclaration d'entrée:

L'importateur remplira ensuite un formulaire appelé facture d'entrée. Ceci est un formulaire fourni par le bureau de douane et doit être rempli en trois exemplaires. La facture d'entrée contient les détails concernant le nom et l'adresse de l'importateur, le nom du navire, le numéro du colis, les marques, la quantité, la valeur, la description des marchandises, le nom du pays de provenance des marchandises importées et les droits de douane à payer.

Les formulaires de facture d’entrée sont de trois types et sont imprimés en trois couleurs: noir, bleu et violet. Un formulaire noir est utilisé pour les produits non passibles de droits ou gratuits, le formulaire bleu pour les produits à vendre dans le pays et le formulaire violet pour les produits réexportables, c'est-à-dire les produits destinés à la réexportation. L'importateur doit soumettre trois formulaires de déclaration d'entrée ainsi que la réception des cotisations de confiance du Port au bureau de douane.

d) Déclaration de vue:

Si l'importateur n'est pas en mesure de fournir des informations détaillées sur les marchandises en raison du caractère insuffisant des informations que l'exportateur lui a fournies, il doit préparer une déclaration appelée «déclaration visuelle». Le relevé visuel ne contient que les informations dont dispose l'importateur et indique qu'il n'est pas en mesure de donner des informations complètes sur les marchandises. La facture lui permet d'ouvrir le colis et d'examiner les marchandises en présence d'un agent des douanes afin de compléter la déclaration d'entrée.

e) acquitter des droits de douane ou d'importation:

Il existe trois types de produits importés:

(i) biens non passibles de droits ou gratuits,

(ii) des biens qui doivent être vendus dans le pays ou qui sont destinés à la consommation domestique, et

(iii) marchandises réexportables, c'est-à-dire des marchandises destinées à être réexportées. Si les marchandises sont en franchise de droits, aucun droit d'importation ne doit être payé au bureau de douane.

Les autorités douanières autoriseront la livraison de ces marchandises après un examen habituel des marchandises. Mais si les marchandises sont passibles de droits, l'importateur doit payer des droits de douane ou des droits à l'importation pouvant être basés sur le poids ou la mesure des biens, appelé droit de douane spécifique, ou sur la valeur des biens importés ad-valorem Ditty.

Il existe trois types de droits d'importation. Des droits assez bas sont perçus sur certains produits et sont appelés droits de perception. Sur d'autres, des droits assez élevés sont chargés de protéger les industries nationales contre la concurrence étrangère. Les marchandises importées de certains pays bénéficient d'un traitement préférentiel pour la perception des droits à l'importation et, dans ce cas, aucun droit de protection n'est perçu.

f) Entrepôts sous douane et entreposés:

Les autorités portuaires et douanières ont deux types d’entrepôts: le cautionnement et le paiement des droits. Ces entrepôts sont situés près du quai et sont très utiles pour les importateurs qui ne disposent pas de leur propre propriétaire pour entreposer les marchandises importées ou qui, pour des raisons commerciales, ne souhaitent pas les transporter dans leurs propres maisons.

Les marchandises sur lesquelles les droits ont déjà été acquittés par l'importateur peuvent être conservées dans des entrepôts acquittés pour lesquels un reçu appelé «récépissé d'entrepôt» lui est délivré. Ce reçu est un document de titre et est transférable. Les entrepôts de stockage sont destinés aux marchandises pour lesquelles des droits ont été acquittés par l’importateur. Si l'importateur ne peut pas payer les droits, il peut conserver les marchandises dans des entrepôts de stockage pour lesquels un reçu lui est remis, appelé "Mandat de quai". Le mandat de quai, tout comme le récépissé d’entrepôt, est un titre et est transférable.

Les entrepôts sous douane sont utilisés par l'importateur lorsque:

(i) Il n'a pas son propre compte.

(ii) Il ne peut pas payer le droit immédiatement.

iii) Il veut réexporter les marchandises et ne veut donc pas payer les droits.

(iv) Il veut payer les droits par tranches.

Un loyer nominal est facturé pour l'utilisation de ces entrepôts. Un avantage particulier de ces entrepôts est que l’importateur peut vendre les marchandises et transférer le titre de celles-ci simplement en endossant le récépissé d’entrepôt ou le mandat de quai. Cela épargnera à l'importateur les ennuis et les dépenses occasionnées par le transport des marchandises des entrepôts à son propre propriétaire.

g) Nomination d'agents de compensation:

Nous comprenons maintenant que l’importateur doit remplir de nombreuses formalités légales avant de pouvoir réceptionner les marchandises. L'importateur peut prendre lui-même la livraison des marchandises au port. Mais cela implique beaucoup de temps, de dépenses et de difficultés. Ainsi, afin de se préserver de la gêne liée à l'accomplissement de toutes les formalités compliquées, l'importateur peut désigner un agent de compensation pour prendre la livraison de la marchandise pour lui. Les agents de compensation sont les personnes spécialisées qui s'acquittent des formalités requises pour prendre livraison des marchandises pour le compte de tiers. Ils facturent une certaine rémunération pour la réalisation de ces précieux services.

(viii) Effectuer le paiement:

Le mode et le moment du paiement sont déterminés en fonction des conditions convenues précédemment entre l'importateur et l'exportateur. Dans le cas d’une facture D / P, les titres de propriété ne sont communiqués à l’importateur que lors du paiement intégral de la facture. Si la facture est une facture D / A, les titres de propriété des marchandises sont remis à l'importateur lors de son acceptation de la facture. La facture est conservée par le banquier jusqu'à la date d'échéance. En règle générale, l’importateur dispose de 30 à 90 jours pour le paiement de ces factures.

(ix) Clôture des transactions:

La dernière étape de la procédure d’importation est la clôture de la transaction. Si les marchandises sont à la satisfaction de l'importateur, la transaction est clôturée. Mais s'il n'est pas satisfait de la qualité des produits ou en cas de pénurie, il écrit à l'exportateur pour régler le problème. Si les marchandises ont été endommagées pendant le transport, il demandera une indemnisation à la compagnie d’assurance. La compagnie d’assurance lui versera l’indemnité sur avis de l’exportateur.