Processus de gestion à domicile (4 étapes)

La gestion à domicile dépend de divers processus de gestion. La prise de décision est essentielle pour une gestion réussie. Le processus et la nature du travail impliqué doivent être clairement compris. La supervision et l'utilisation réussie de méthodes appropriées pour le processus de travail sont également nécessaires. Les processus de travail consistent en une série d'actions visant à atteindre les objectifs souhaités. Les objectifs peuvent être à court ou à long terme. Ils varient d’une famille à l’autre, en fonction de la disponibilité des ressources.

Grâce aux processus de gestion, les ressources disponibles peuvent être facilement identifiées et utilisées correctement pour atteindre les objectifs de la famille. Selon Nickel et Dorsey, «Home Management planifie, contrôle et évalue l'utilisation des ressources de la famille dans le but d'atteindre ses objectifs.» Le processus de gestion implique la prise de décisions qui conduisent à une action et à la réalisation d'objectifs à court et à long terme. . Les processus de gestion sont interdépendants et interdépendants.

Le processus de gestion comporte quatre étapes de base:

1. planification

2. Organisation et assemblage des ressources

3. Contrôler le processus de travail

4. évolution

Pour terminer le processus de gestion, toutes ces étapes sont nécessaires. La première étape consiste à planifier pour atteindre les objectifs, la seconde consiste à organiser la performance et à contrôler le plan au fur et à mesure de son exécution. L'organisation et le contrôle peuvent être combinés en une seule étape. Enfin, évaluer les résultats à la lumière du but recherché par chaque famille. Au cours de l'étape d'évaluation, la famille juge les résultats de la planification en termes d'objectifs familiaux. Toutes les étapes font partie de l'utilisation des ressources familiales. Des décisions sont prises dans toutes ces étapes pour atteindre les objectifs de la famille.

1. Planification:

La planification est l'étape la plus importante du processus de gestion. La planification permet de découvrir différentes manières d'utiliser les ressources disponibles pour atteindre les objectifs souhaités. La planification est considérée comme l'activité clé du processus de gestion. Il consiste en une série de décisions concernant diverses activités de la famille, l’utilisation des ressources, la modification des exigences de la famille pour atteindre les objectifs.

Selon WM Fox, «la planification implique la résolution de problèmes, ce qui comprend l'étape de la prise de décision, comme identifier le problème, obtenir des informations, formuler des plans d'action possibles, prendre en compte les conséquences de chaque option et choisir le plan d'action qui semble le meilleur. prévision d'une action future. Bien que ce soit des projets orientés vers l’avenir, les spécificités varient d’une situation à l’autre. Pour élaborer un plan viable, il faut identifier et clarifier le problème ou l’objectif.

Les étapes de base de la planification sont les suivantes:

1. Reconnaître le problème

2. Recherche de différentes alternatives

3. Choisir entre les alternatives

4. Réalisation du plan

5. Accepter la conséquence

Dans cette étape, l’approche scientifique implique également de répondre aux questions suivantes: «Quelles actions sont nécessaires? Pourquoi chacune de ces actions est-elle nécessaire? Qui est responsable de chaque action et quand, où et comment chaque action sera effectuée? endroit. Dans une famille, si plus d'une personne est impliquée dans l'élaboration du plan, une bonne communication est nécessaire.

Tous les plans doivent être conçus pour répondre aux besoins des membres de la famille. Ils devraient être suffisamment souples pour faire face aux changements nécessaires. Il peut parfois être nécessaire de modifier les plans initiaux après une phase d’essai, si certaines des décisions mineures n’ont pas fonctionné de manière satisfaisante et si le changement est souhaitable pour atteindre les objectifs. La planification garantit que les décisions prises à la suite de la planification sont adaptées aux situations individuelles.

La planification de la famille peut être à long terme ou à court terme. Les plans à court terme doivent être coordonnés avec les plans à long terme. Construction de la maison, mariage et éducation des enfants, gros achat. Épargner pour une utilisation future fait partie des objectifs à long terme de la famille, pour lesquels des plans à long terme sont nécessaires. La planification des menus pour la cuisine et certaines autres activités ménagères nécessitait des plans à court terme. Les objectifs sont la base de la bonne planification.

La planification maintient un équilibre entre la quantité de ressources disponibles et les demandes qui y sont faites. La planification fournit également une base pour d’autres activités de gestion. Un plan ne réussit qu’après avoir reçu la bonne direction d’action.

2. Organiser:

Tous les projets réalisés chaque jour dans une maison nécessitent diverses activités. Si vous souhaitez que ces activités soient menées à bien, une forme d'organisation est essentielle. L'organisation consiste à diviser et à regrouper les activités. Ensuite, ils sont affectés à tous les membres.

Selon Nickel et Dorsey, «la syndicalisation consiste à établir de bonnes relations entre le travail, les personnes et les autres ressources et à canaliser l'autorité et la responsabilité». Le sens simple de l'organisation consiste à organiser les choses de manière ordonnée. Organisation signifie diviser et répartir diverses activités. Alors que les objectifs peuvent être facilement atteints. Il est influencé par la taille de la famille. Une organisation et une répartition correctes du travail garantissent que tout le travail ménager est effectué et que personne ne soit surtaxé.

Selon G. Baker, il existe trois niveaux d'organisation:

1. Une personne organise une tâche. Parfois, cela s'appelle la simplification du travail.

2. Un autre niveau est une personne organisant elle-même ses efforts en vue d'accomplir plusieurs tâches, par exemple, une mère employée à l'extérieur de son domicile est susceptible de s'organiser à ce niveau.

3. Au troisième niveau, le gestionnaire organise les efforts des autres personnes effectuant le travail selon un schéma. Pour qu'une ou plusieurs tâches puissent être complétées. Les parents qui incluent leurs enfants en croissance dans diverses tâches ménagères s'organisent à ce niveau.

3. Contrôler:

Pour une mise en œuvre réussie du plan, un certain contrôle est essentiel. Le contrôle implique une observation attentive des performances. Les planificateurs doivent être conscients des lacunes du plan. Des contrôles réguliers rendent le plan plus facile à réaliser. Le contrôle consiste à apporter des modifications lorsque les choses semblent s'écarter du cours. Une telle vérification peut porter sur la qualité du travail ou les coûts en termes de temps ou d'argent, ou encore peut-être en rapport avec les sentiments ou la satisfaction des personnes.

Beaucoup de gens ignorent généralement les étapes du contrôle. Mais cette étape est très importante dans la réalisation du plan. Au cours de cette étape, de nombreuses nouvelles décisions sont nécessaires, ce qui peut entraîner des modifications du plan précédent. Par exemple, les menus sont planifiés pour les repas et certains aliments ne sont pas disponibles pendant les achats pour certaines raisons; il faut alors prendre de nouvelles décisions immédiatement pour remplacer le plan précédent. Dans le cas de la construction de maisons, les plans de construction peuvent également être modifiés si nécessaire à l’étape de contrôle.

Plus la personne est au courant des solutions de rechange, meilleures sont ses chances de réussir le contrôle. Contrôler nécessite plus de flexibilité dans la réflexion et la planification que des schémas d’action rigides et bien définis. Cela nécessitait également le bien-être du groupe mais pas les désirs personnels.

Les différentes phases de l’étape de contrôle sont:

(1) Energisant

(2) vérification

(3) ajustement.

Tout plan doit être mis en œuvre en dynamisant, ou en initiant et en soutenant l'action. Il ne faut pas oublier que les objectifs à court terme sont plus concrets que les objectifs à long terme. La deuxième phase du contrôle du plan d’action consiste à en vérifier l’avancement. Il s'agit d'une évaluation rapide, étape par étape, d'un plan en action. Les moyens spécifiques de vérifier les plans en action varient en fonction des ressources concernées et des personnes impliquées dans le processus.

Il devrait y avoir des dispositifs de contrôle appropriés. La troisième phase de la phase de contrôle consiste à ajuster le plan si nécessaire. La vérification et la direction doivent être effectuées en temps voulu pour permettre un ajustement efficace. En cas de changement de circonstances, une nouvelle décision doit être prise compte tenu des objectifs fixés et de la disponibilité des ressources.

Le contrôle appelle à la fois un leadership et une action commune au sein de la famille. La coordination est un autre moyen de contrôle. Il est utile de donner aux personnes qui travaillent ensemble un sentiment de sécurité, une compréhension de la situation dans son ensemble et de la nécessité de coopérer pour obtenir les meilleurs résultats. Une direction et des conseils avisés sont nécessaires pour aider à contrôler le plan en vigueur.

Le processus de gestion est une vérification minutieuse des ressources disponibles et des décisions et la meilleure façon de les utiliser est l'essence du contrôle. Un autre facteur important pour un contrôle réussi est la flexibilité du plan ainsi que la flexibilité du gestionnaire.

4. Évaluation:

La dernière étape du processus de gestion est l’évaluation. Il aborde à la fois le processus de gestion et les résultats. L’évaluation aide à juger du succès et de la réalisation d’un plan d’action. Son objectif principal est de voir ce qui a été réalisé grâce à une planification et à un contrôle efficaces. Ceci forme les lignes directrices et la base pour la planification future. Une quantité considérable d’évaluations est associée au contrôle.

C'est à travers ce processus d'évaluation que le contrôle est affecté. L’étape de l’évaluation consiste en réalité à passer en revue ce qui a déjà eu lieu et à viser une meilleure gestion dans le futur. La femme au foyer apprend par l'expérience de l'efficacité d'un plan.

Cela l'aide à analyser dans quelle mesure le plan a été exécuté et comment il a réussi à atteindre les objectifs. Les lacunes et les avantages sont notés et peuvent être pris en compte dans la planification future en raison de cette évaluation. L'évaluation doit être faite par rapport au but ou aux objectifs.

Il existe deux types d’évaluations dans les situations de gestion:

(1) Évaluation générale:

Cela peut être occasionnel et subjectif. Sans une analyse approfondie des résultats, un gestionnaire peut reconnaître un travail comme étant bon ou mauvais dans une situation donnée.

(2) évaluation détaillée:

C'est un type d'évaluation élaboré. Cela signifie que pour déterminer le degré d’excellence du travail de gestion de la maison, il faut examiner les différents aspects de la gestion. Les processus de gestion impliquent la planification, l'organisation, la mise en œuvre, le contrôle et l'évaluation de ce que la famille possède pour atteindre ses objectifs.

Le processus de gestion devrait apporter le meilleur rendement en termes de satisfaction, croissance et développement, santé et utilité sociale à tous les membres. Une gestion efficace reconnaît la validité des processus de gestion grâce auxquels on peut utiliser les ressources plus efficacement, donner des orientations pour sa vie et atteindre les objectifs souhaités de la vie.