Projet: définition, caractéristiques et objectifs

Après avoir lu cet article, vous apprendrez: - 1. La définition du projet 2. Les caractéristiques du projet 3. La deuxième partie du projet 4. Les objectifs 5. La classification 6. Des considérations différentes pour des projets relevant de secteurs différents.

Contenu:

Définition de projet
Caractéristiques du projet
Deuxième partie du projet
Objectifs d'un projet
Classification du projet
Considérations différentes pour des projets relevant de secteurs différents

1.Définition d'un projet:

Un projet est défini comme «une entreprise ponctuelle, ponctuelle et non répétitive ayant normalement des objectifs de performance ponctuels, financiers et techniques distincts». La définition est descriptive et, en raison de la diversité infinie des projets, la plupart des définitions sont de cette nature.

Un projet peut être considéré comme toute série d’activités et de tâches qui:

(a) avoir un objectif spécifique à atteindre dans certaines spécifications;

(b) avoir des dates de début et de fin définies;

(d) Consommez des ressources (argent, temps, équipement).

Le projet a été défini par le Project Management Institute (USA) comme étant «Toute entreprise ayant un objectif défini permettant d'identifier l'achèvement des travaux. En pratique, la plupart des projets dépendent de ressources finies ou limitées permettant la réalisation des objectifs. '- Organisme de connaissances en gestion de projets (PMBOK).

À la lecture des multiples définitions sur le sujet, notre définition est la suivante:

Le projet est un ensemble d'activités planifiées visant à la création d'un actif particulier selon les spécifications planifiées, dans le but de générer de la richesse - telle que estimée - pour les années à venir.

2. Caractéristiques d'un projet:

Les caractéristiques du projet comprennent:

(a) Le projet a un propriétaire, qui, dans le secteur privé, peut être un particulier, une société, etc., du secteur public, une entreprise publique ou une organisation sectorielle commune, représentant un partenariat entre le secteur public et le secteur privé.

(b) Le projet a un objectif défini d'atteindre dans un délai, des coûts et une performance technique distincts.

(c) Le projet est planifié, géré et contrôlé par une équipe assignée que l'équipe de projet a créée au sein de l'organisation du propriétaire pour atteindre les objectifs conformément au cahier des charges.

(d) Le projet, en général, est un résultat en réponse aux économies et aux opportunités environnementales. Par exemple, nous constatons que, compte tenu de l'évolution du mode de vie moderne, les appareils ménagers de petite taille, par exemple les broyeurs, les mélangeurs, etc., et les grands, tels que les réfrigérateurs, les machines à laver, etc. sont de plus en plus demandés. Cela génère des réponses pour saisir l’occasion de produire de tels appareils.

e) Le projet est une entreprise impliquant des activités futures pour l'achèvement du projet dans les limites des estimations et, ainsi, implique une procédure de budgétisation complexe avec une mission.

(f) La mise en œuvre du projet implique une coordination des travaux / supervisions par l'équipe / le responsable du projet.

(g) Le projet implique des activités à réaliser dans le futur. En tant que tel, il comporte un risque inhérent et, en réalité, le processus de mise en œuvre peut nécessiter certaines modifications du plan, sous réserve des limitations et de l'accord du propriétaire du projet.

(h) Le projet implique des prévisions hautement qualifiées avec une base solide pour de telles prévisions.

(i) Les projets ont un début et une fin caractéristiques du cycle de vie. L'organisation du projet change au cours de ce cycle les activités commençant à l'étape de la conception, atteignant un sommet au cours de la mise en œuvre, puis revenant au niveau zéro à l'achèvement et à la livraison du projet.

Ces activités sont comparées à la durée de vie d'un individu et peuvent également être représentées graphiquement:

Bien que des lignes distinctes soient tracées pour illustrer les différentes phases, ces phases se chevauchent en réalité.

Les phases du cycle de vie sont regroupées comme suit:

A-i. Conception (enfance),

ii. Définition (adolescents).

B. iii. Design (jeunesse),

iv. Passation de marché (adulte).

C. v. Mise en œuvre (pleine maturité),

vi. Mise en service (vieillesse et fin).

j) Compte tenu des caractéristiques spéciales du projet décrites précédemment, la fonction de gestion de projet est distincte de la fonction de gestion normale d'une organisation commerciale, à savoir:

je. Il a une durée de vie limitée - avec un début et une fin;

ii. Elle est réalisée pour atteindre un objectif établi avec des coûts, des délais et de la qualité;

iii. Il a souvent besoin de ressources à temps partiel et

iv. Il a très peu de temps d'apprentissage et les expériences acquises ne sont guère utiles pour un même projet.

3. Deuxième partie du projet:

Il est pertinent ici d'élucider davantage l'expression selon laquelle le projet touche à sa fin.

Les projets en général, et les projets pour une industrie, en particulier, sont divisés en deux parties:

(a) La partie capitale, c’est-à-dire le projet lui-même, nous pouvons l’appeler la première partie.

(b) La partie recettes, c'est-à-dire une fois le projet terminé, les essais réalisés avec succès - la deuxième partie du projet est décrite ci-après.

(c) La partie capital du projet est pertinente pour la constitution de l'actif, c'est-à-dire les investissements en capital, y compris les terrains, les bâtiments, les équipements, le savoir-faire technique acquis, etc. Le coût du projet correspond au total de ces investissements et comprend également: une partie des produits d'exploitation capitalisés, par exemple les dépenses préliminaires et préopératoires.

C'est à ce moment-là que nous disons que le projet est terminé, l'actif générateur de richesse déjà construit et mis en service. La première partie est arrivée à son terme.

(d) Partie recettes du projet La deuxième partie commence à la fin de la partie capital et traite des recettes estimées et / ou des avantages, par rapport aux recettes estimées et / ou des sacrifices consentis lors de l'exploitation des actifs du projet. 'maintenant construit. Ces estimations sont généralement prévues sur cinq à huit ans, ce qui facilite l’évaluation du projet et la justification des investissements.

4. Objectifs d'un projet:

Le "projet" est un moyen d'atteindre un "objectif". À la fin de 3 projets, la partie créative (de l’actif projeté) prend fin et le matériel créé par le projet est alors utilisé pour atteindre le but recherché. Il y a donc principalement un objectif visé par le porteur de projet et, pour atteindre cet objectif, il initie le «projet».

Par conséquent, avant de traiter des objectifs du projet, nous aimerions passer en revue les objectifs possibles du propriétaire du projet.

Objectifs sans mission lucrative:

(a) Il existe des situations dans lesquelles des projets doivent être mis en œuvre avec des objectifs sociaux. Celles-ci sont principalement entreprises par le gouvernement - projets non industriels axés sur les avantages sociaux tels que la santé publique, l'irrigation, l'éducation, etc. Le gouvernement, en tant que propriétaire de ces projets, fournit des fonds pour de tels projets.

(b) Des projets sont également entrepris pour des raisons d'urgence et / ou pour des besoins d'importance nationale, par exemple pour la défense et la sécurité. Même si de tels projets peuvent être des phénomènes extrêmement complexes et coûteux, tels que la construction d'installations d'atterrissage pour aéronefs à haute altitude, ces projets ne sont pas industriels et sont financés par le gouvernement.

c) Il existe des projets au sein d’une organisation industrielle à objectif social, conformément aux dispositions légales locales, par exemple la création d’installations pour les soins de santé, l’éducation, le sport, etc., dans une commune construite par une très grande organisation industrielle.

L'influence de la «politique» joue également un rôle important dans l'emplacement, le calendrier et la taille de tels projets.

(d) Dans certains cas, les organisations industrielles aspirent à acquérir et / ou à conserver une position de leader dans le commerce / l'industrie. Dans une telle situation, l’organisation décide de consacrer une partie de ses ressources à des activités de recherche et développement, notamment à la recherche de nouveaux produits, de nouveaux procédés, du développement de produits existants, etc.

La direction de cette organisation décide d'avancer pour les projets de recherche et développement avec un plan d'installation d'installations permettant de rechercher le produit et / ou le processus probable. L'installation de ce projet comprend la mise en place d'un laboratoire doté d'équipements sophistiqués, la nomination de professionnels et la fourniture des consommables nécessaires.

(La mission de gagner de l'argent vient après le succès de la recherche, soutenue par un projet de développement commercial).

Dans tous les cas mentionnés aux alinéas (a) à (d) ci-dessus, le projet est limité aux coûts budgétés et, de toute évidence, aucun revenu / revenu n'est impliqué. Il existe une marge de délibération sur les dépenses impliquées, en tenant compte des ressources disponibles dans l'organisation. Il peut y avoir une limitation et / ou un report des dépenses dans ce type de projet, selon la décision de la direction.

Objectifs:

Une expression populaire court:

«Le projet découle de besoins ou d'opportunités». Le projet, en général, est entrepris lorsque le besoin ou l'opportunité est identifié, une proposition est cristallisée sous la forme d'un projet, la proposition est ensuite transformée en activités nécessaires à la construction du projet, par exemple la création d'une usine. Parallèlement aux analyses et à l'évaluation du projet (techniques, financières, etc.), une décision ferme est prise quant au lancement d'un projet.

À ce stade, les objectifs du projet sont définis, ce qui devient la philosophie ultime de l'équipe du projet. Toute décision de projet est basée sur une évaluation complète de son impact sur les objectifs du projet.

Le projet, une fois finalisé, a les objectifs suivants:

je. Il a un programme limité dans le temps pour démarrer, exécuter, mettre en service et livrer le projet;

ii. Il comporte des activités liées aux coûts - en termes d’argent dépensé ou de ressources consommées - de sorte que le coût total soit compris dans le coût total estimé du projet, comme convenu et autorisé par le propriétaire du projet.

iii. Il doit être conforme aux spécifications techniques définies au moment de décider du projet. En d'autres termes, la livraison (du projet) devra être de la qualité convenue.

5. Classification du projet:

Il existe une variété infinie de projets.

Ces projets sont classés en fonction de la spécificité du projet:

1. Projets de différents secteurs:

Les projets peuvent être classés en fonction du secteur auquel appartient le maître d’ouvrage:

(i) Les projets pour le secteur public sont entrepris par des entreprises / entreprises du secteur public (PSE ou PSU) qui appartiennent au gouvernement - central ou de l'État - ou aux deux. Les projets qui impliquent normalement le plus grand volume, y compris les fonds, et couvrent le plus grand nombre de personnes, par exemple les projets des chemins de fer, compagnies aériennes, banques, acier, etc. appartenir au secteur public.

Les entreprises du gouvernement d’État, bien que leur volume soit comparativement moins important, sont néanmoins du secteur public et les projets de cette organisation, par exemple la Société nationale des transports, etc., sont également du secteur public. Dans de tels projets, la recherche du profit joue un rôle secondaire, car la cause première est de servir la population, de créer des emplois, etc.

ii) Projets du secteur privé:

Les propriétaires de tels projets sont des personnes physiques ou des sociétés (privées ou publiques, mais non PSU), des sociétés de personnes en partenariat, dans lesquelles la recherche du profit par rapport à l'investissement joue un rôle important.

(iii) Projets dans le secteur commun:

Lorsque la propriété appartient à un partenariat entre une entreprise publique et le secteur privé.

Le projet récent prévoyait de transformer le petit port de Gopalpur en un grand port toutes saisons à un coût de projet estimé à Rs. Le gouvernement envisage de lancer 1 800 crores en formant une entreprise commune entre le gouvernement de l'État, la Société de commerce des métaux et des minerais (MMTC) et le secteur privé TISCO.

Dans les projets relevant de ce secteur, l'expertise en gestion provient généralement du secteur privé et le partenaire représentant le gouvernement aide à assurer la liaison avec diverses autorités gouvernementales, y compris un financement à grande échelle.

2. Projets industriels et non industriels :

Les projets entrepris sans mission lucrative et ayant principalement des objectifs sociaux, par exemple des projets de santé, d’éducation publique, d’irrigation, etc. Ils sont classés comme des projets non industriels principalement entrepris par le gouvernement.

La plupart des autres projets sont classés en tant que projets industriels appartenant à des organisations à objectifs commerciaux.

Une organisation industrielle peut rester autonome plus longtemps lorsque l'économie générée par celle-ci peut la soutenir. Les projets appartenant à des organisations commerciales sont entrepris pour assurer la création de richesses (au cours de la deuxième partie du projet, comme mentionné précédemment) et sont classés en tant que projets industriels.

3. Projets appartenant au secteur principal :

Le gouvernement entreprend des méga-projets complexes qui, à leur tour, contribuent à générer des activités commerciales et, également, de nombreux autres projets industriels. Ce sont des projets énergétiques, des installations portuaires, des autoroutes, des mines, de l'acier, etc.

4. Projets basés sur les besoins :

Le projet découle de besoins ou d'opportunités. En conséquence, différents types de besoins conduisent à différents types de projets. Nous abordons maintenant les différentes considérations relatives aux projets relevant de différents secteurs.

6. Considérations différentes pour des projets relevant de secteurs différents:

Les considérations relatives à la mise en œuvre d'un projet seront différentes selon les organisations propriétaires de projets appartenant à des secteurs différents, où, naturellement, les objectifs diffèrent également.

a) Considérations relatives aux projets relevant d'organisations du secteur privé:

Les fondements d’un tel projet peuvent provenir:

je. Le besoin de l'organisation, la promotion du projet, par exemple le remplacement, l'équilibrage, etc.

ii. Les opportunités mises à disposition, par exemple la politique de libéralisation du gouvernement permettant l'acquisition de technologies de pointe d'outre-mer, etc., ou une entreprise rentable, réservée auparavant uniquement aux entreprises du secteur public.

iii. Succès dans les activités de recherche et développement menant à un nouveau produit, nouveau procédé, etc.

Les considérations pour la sélection d'un projet dans ce secteur incluent:

une. Compatibilité de ses objectifs avec l'environnement au sein de l'organisation ainsi que de la situation macroéconomique du secteur concerné.

b.La disponibilité des ressources requises à l'intérieur et à l'extérieur de l'organisation.

c. La faisabilité technico-économique du projet avec la disponibilité du savoir-faire technique et de la formation requis.

ré. Disponibilité des devises requises.

e. La taille du marché des produits (comme prévu dans le projet) compte dûment tenu:

je. Le taux d'augmentation de la taille du marché.

ii. L'écart entre la demande et les approvisionnements réguliers de l'organisation existante concernant ce produit.

iii. La croissance de la demande et de l'offre et, en tant que telle, l'écart attendu, de sorte que le produit puisse être commercialisé à pleine capacité.

F. La rentabilité financière de la réalisation d’un tel projet, qui peut avoir un seuil de rentabilité avec un niveau de capacité inférieur, un taux de rendement des investissements projetés supérieur au taux d’intérêt du marché, qui aurait pu être réalisé sans ces investissements risques liés à la réalisation du projet.

Essentiellement, le propriétaire du projet souhaiterait effectuer un exercice de faisabilité pour déterminer si l’investissement projeté générerait des revenus suffisants pour justifier une décision de lancement du projet.

b) Considérations relatives au projet relevant d'une entreprise du secteur public :

Avant de traiter des considérations relatives aux projets relevant du secteur public, il est utile de discuter de la nouvelle politique industrielle du gouvernement à 199; Le secteur public a été au centre de la philosophie des développements empêchant la concentration du pouvoir économique, réduisant les disparités régionales et, de ce fait, les secteurs clés de l’économie sont dominés par les entreprises publiques.

Après quatre décennies, on constate de graves problèmes de croissance insuffisante de la productivité, de mauvaise gestion des projets, de dépassement, d’absence de mise à niveau technologique continue et de taux de rendement très bas des capitaux investis. Le résultat est que beaucoup d'entreprises publiques sont devenues un fardeau plutôt qu'un atout pour le gouvernement. Dans cette optique, conformément à la nouvelle politique industrielle.

La vaste liste des industries réservées au secteur public a été réduite et est actuellement réservée aux domaines suivants:

une. Armes et munitions et matériels alliés de défense, aéronefs de défense et navires de guerre;

b. Énergie atomique;

c. Charbon et lignite;

ré. Huiles minérales;

e. Extraction de fer, de manganèse, de minerais de chrome, de soufre, d'or et de diamant;

F. Extraction de cuivre, plomb, zinc, étain, molybdène et wolfram;

g. Minéraux spécifiés dans l’annexe aux normes d’énergie atomique et

h. Transport ferroviaire.

Outre ce raccourcissement de la liste des industries réservées, le gouvernement a également commencé à désinvestir un certain nombre d'UAP, ce qui permet aux UAP d'offrir des actions au public pour souscription.

Les considérations d'un projet d'UPE sont normalement guidées par les objectifs socio-économiques et sont incorporées dans les plans quinquennaux du gouvernement. La croissance de ces PSU en Inde en 46 ans depuis 1951 provient de 5 entreprises à capital versé de Rs. 29 crore à environ 300 entreprises avec un capital versé d’environ Rs. 1 40 000 crore et, comme en juillet 1995, 383 projets d’UAP étaient en cours d’exécution.

La proposition du Public Investment Board concernant un projet d'UAP doit être conforme au programme économique du gouvernement et les considérations de base d'un tel projet sont les suivantes:

En faveur des industries de base, qui constituent à leur tour une base pour de nombreuses industries du secteur privé. Ces projets nécessitent des ressources énormes, ainsi que des autorités (acquisition de vastes terres, etc.) qu’un secteur privé ne sera peut-être pas en mesure de se procurer;

ii. Un besoin de bien commun, en mettant l'accent sur les nécessités publiques;

iii. Servir de tremplin au développement des industries auxiliaires et à petite échelle;

iv. Promotion des exportations et / ou réduction des importations par substitution d’importations, limitant ainsi l’érosion des devises importantes;

v. Emploi et

une. Développement général dans le pays:

Avant l'approbation d'un tel projet par le signal de départ, le département financier définit les lignes directrices en fonction, notamment, des considérations suivantes:

je. Temps et argent impliqués dans les nouveaux projets proposés avec une référence particulière aux projets en cours / en cours déjà engagés.

ii. Exigences économiques et / ou politiques pour retirer ou différer le financement de tels projets.

Il ressort de ce qui précède que la rentabilité financière n’est pas le principal facteur à prendre en compte pour entreprendre un tel projet. Dans de nombreux cas, les considérations politiques jouent un rôle majeur dans le lancement de tels projets. Le département des dépenses du gouvernement examine les engagements sur une période glissante de trois ans.

En raison de la prédominance de considérations politiques et autres, les objectifs de base du projet en matière de coût, de calendrier (et de qualité) passent au second plan, ce qui, parfois, conduit à une catastrophe. Selon une note officielle, six projets dans le secteur ferroviaire et un dans le transport de surface ont été sanctionnés sans date de mise en service.

Le coût réel anticipé de ces projets était de Rs. 3, 042 crore par rapport au coût initial estimé en Rs. 1, 588 crore. Les dépenses totales qui ont augmenté jusqu’en juin 1995 ont été de Rs. 1.454 crore. Les administrations / ministères / départements / UAP devraient réexaminer la viabilité de tels projets et prendre une décision concernant la mise en service ».

L’achèvement du projet dans les délais impartis est l’un des principaux objectifs du projet dans le secteur privé, mais l’accent est moins mis sur les projets d’UAP.

c) Considérations relatives aux projets relevant du secteur mixte:

L’organisation dans le secteur commun représente un partenariat entre une entreprise publique et une organisation du secteur privé.

Dans une telle organisation, le partenaire du secteur public assume normalement le rôle de «catalyseur» dans le but de développer l'industrie et la gestion courante de l'organisation du secteur commun est généralement confiée au partenaire du secteur privé. Le conseil d’administration se compose toutefois «de représentations des deux partenaires, principalement proportionnelles à leur actionnariat, mais dont le président est issu du secteur public.

Bien que le but ultime des deux partenaires soit de réussir la mise en œuvre du projet, les considérations pour entreprendre de tels projets varieront, dans une certaine mesure, entre les partenaires:

(i) Considérations des partenaires du secteur public:

une. Développement du secteur concerné et nécessité de le faire dans l’environnement macro-économique général;

b. L'importance de l'engagement financier et la disponibilité des ressources nécessaires dans le temps;

c. Bénéfice global dû à la croissance de l'emploi;

ré. Développement d'unités auxiliaires / petites unités;

e. L'implication globale des devises étrangères, par exemple, entraîne-t-elle une substitution accrue des exportations / importations, existe-t-il un mécanisme de rachat avec le collaborateur technique étranger?

F. Ne pas faire obstacle à d'autres unités / projets du secteur public.

ii) Considérations du partenaire du secteur privé:

une. Avantage d'avoir un partenaire du secteur public, généralement des solutions rapides de la part de ministères faisant autorité, qui, autrement, créent des goulots d'étranglement.

b. La disponibilité des ressources requises pour le projet:

je. Le fonds,

ii. La technologie impliquée,

iii. Les devises nécessaires et

c. Viabilité financière globale du projet.