Procédures d'enregistrement de 7 postes dans le grand livre de contrat

La procédure d’enregistrement des éléments suivants peut être notée avec soin:

1. Matériaux:

Les matériaux achetés directement ou fournis par le magasin ou transférés d'autres contrats apparaîtront côté débit. Les matériaux retournés au magasin apparaîtront du côté du crédit. Le montant reçu de la vente des matériaux excédentaires apparaîtra du côté du crédit, tout profit ou perte résultant de la vente sera transféré au compte de résultat.

Les matériaux volés ou détruits par un incendie seront transférés au compte de résultat. Le matériel en main à la fin de l’année apparaîtra du côté du crédit. Parfois, les matériaux sont transférés d’un contrat à un autre. Le contrat recevant le matériel est débité et le contrat cédant est crédité.

Les pertes normales dans les magasins et les matériaux doivent être imputées aux contrats en gonflant les taux auxquels les matériaux sont facturés. Les magasins utilisés dans la fabrication d’outils doivent être imputés aux frais de travaux A / C. Parfois, il arrive que le contracté aux termes du contrat fournisse des matériaux qui n’affectent pas le prix du contrat. La valeur de ce matériel ne doit pas être inscrite dans les livres mais une note devra être conservée pour rendre compte de la quantité reçue et émise.

2. Travail ou salaire:

Toute la main-d'œuvre employée sur le site du contrat doit être considérée comme une main-d'œuvre directe et imputée directement au contrat concerné. Dans la mesure du possible, des feuilles de salaire distinctes doivent être préparées pour chaque contrat. Si cela n’est pas possible, il convient de préparer une feuille d’analyse des salaires dans laquelle doivent figurer les détails des feuilles de temps quotidiennes ou hebdomadaires.

Le total de chaque colonne doit être comptabilisé pour débiter le contrat approprié. Les salaires accumulés ou en suspens à la fin de la période doivent apparaître du côté du débit du compte du contrat.

3. Dépenses du site:

Tous les frais de chantier (autres que le matériel et les salaires) sont imputés au contrat individuel au fur et à mesure qu'ils sont engagés.

4. Dépenses indirectes:

Certaines dépenses (telles que les ingénieurs, les géomètres, les superviseurs, etc. engagées dans divers contrats) ne peuvent pas être directement imputées aux contrats. Ces dépenses peuvent être réparties sur plusieurs contrats sur une base appropriée, en pourcentage des matériaux ou de la main-d'œuvre.

5. Installations et machines:

Des registres minutieux des installations et des machines doivent être tenus afin de s’assurer qu’ils ne sont ni perdus ni éliminés de manière inappropriée et que le contrat est dûment facturé pour l’utilisation des installations.

Deux méthodes sont utilisées pour charger les contrats d’utilisation d’installations et de machines:

(i) Compte du contrat débité de la valeur totale de l'installation et crédité de la valeur après amortissement à la fin:

Le prix de revient de l'installation ou la valeur comptable de l'installation, si l'installation est ancienne, est débité du contrat, le crédit correspondant étant attribué au compte d'installation. Lors du retour de l'installation, la valeur amortie est créditée au contrat, le débit correspondant étant porté au compte de l'installation. Cette méthode est utilisée lorsque la plante est requise pour une utilisation quotidienne. sur le site pendant une longue période ou lorsque l’usine est susceptible de fonctionner avant la fin du contrat.

Cette méthode nécessite la réévaluation de l'installation à la clôture de chaque exercice, afin que la valeur dépréciée puisse être créditée au compte du contrat. En outre, la méthode ne fournit pas d'informations pour contrôler le développement économique de l'usine. Si l’usine est imputée à un contrat, il est possible que l’usine soit conservée une fois les travaux terminés, de sorte qu’elle ne puisse pas être utilisée ailleurs.

(ii) Compte contractuel débité d’un taux d’amortissement horaire:

Le contrat peut faire l'objet de frais d'utilisation sur la base de la durée d'utilisation prévue par le contrat. Pour déterminer les frais à effectuer, un «compte d’entretien» doit être maintenu pour chaque installation à laquelle doit être débité le coût de l’entretien, de l’amortissement, du carburant, de l’huile, etc.

Un taux de location est fixé à l'aide de ce compte et le contrat est facturé à ce taux. Cette méthode est plus scientifique que la première. Ceci peut être facilement appliqué lorsqu'une machine est utilisée pendant une courte période. Pour les installations coûteuses telles que les grues, cette méthode est utile car les grues ne peuvent être utilisées que pendant quelques heures.

Lors du calcul des plantes en main, les plantes rentrées dans les magasins, les plantes vendues, les plantes détruites, etc. doivent être prises en compte.

6. Sous-traitance:

Généralement, les travaux de caractère spécialisé, tels que l'installation d'ascenseurs et de revêtements de sol spéciaux, sont confiés à tout autre contractant par le contractant principal. Dans ce cas, les travaux effectués par les sous-traitants constituent une charge directe des contrats concernés. Les coûts de sous-traitance seront indiqués du côté débit du compte du contrat.

7. Travail supplémentaire:

Dans la plupart des contrats, le contractant demande des travaux supplémentaires ou des modifications des travaux initialement contractés. Les travaux supplémentaires, en dehors du contrat initial, seront soumis à des frais distincts. Si le travail supplémentaire est assez important, il doit être traité comme un contrat séparé et un compte séparé doit être ouvert pour ce dernier.

S'il n'est pas très substantiel, les dépenses occasionnées par des travaux supplémentaires doivent figurer au compte débiteur du compte du contrat en tant que «coût des travaux supplémentaires» et le montant supplémentaire que le client a accepté de payer devrait être ajouté au prix du contrat.