Frais de recherche et développement: signification, caractéristiques et autres détails

Frais de recherche et développement: signification, caractéristiques et autres détails!

Signification et types de coûts de recherche:

Selon la terminologie CIMA, «le coût de la recherche est le coût de la recherche de produits nouveaux et améliorés, de nouvelles applications de matériaux ou de méthodes nouvelles ou améliorées». Il peut être effectué par le personnel de recherche de l'organisation ou confié à une association ou à des consultants externes.

Ces coûts comprennent le coût de l’expérimentation initiale, de tous les types de tests et des petits essais ultérieurs ultérieurs afin de prouver les résultats de la recherche. Les principaux postes de dépenses sont les salaires et traitements du personnel de recherche et d’essais, le matériel et les installations utilisés dans les laboratoires et les départements de recherche, ainsi que le paiement à des agences de recherche externes.

La recherche peut être de deux types:

(A) Recherche pure ou fondamentale ou fondamentale, et

(B) Recherche appliquée ou dirigée.

(A) Recherche pure:

Ceci est fait pour augmenter les connaissances dans certains domaines tels que la production, le marketing, etc. Une telle recherche est faite dans l'espoir que des applications utiles en découleront. Ce type de recherche est généralement entrepris par les grandes entreprises, le gouvernement et les établissements d’enseignement car il présente un avantage moins certain et immédiat.

La recherche pure peut être une recherche générale ou une recherche courante. La recherche générale est à des fins générales et n'est liée à aucun produit spécifique. L'avantage d'une telle recherche ne peut être évalué par rapport à un produit particulier. Les recherches de routine comprennent des tests de qualité et des spécifications d’entrée et de sortie.

(B) Recherche appliquée:

Une telle recherche diffère de la recherche fondamentale en ce sens qu'elle vise à produire des résultats concrets. Il se limite généralement à l’étude de domaine étroitement liée aux domaines d’activité existants de l’organisation. Ce type de recherche s'appuie sur les connaissances disponibles ou sur de nouveaux faits révélés par la recherche fondamentale d'une entreprise. Ces recherches visent généralement à améliorer les produits, méthodes ou équipements existants, à explorer ou à mettre au point de nouveaux produits, procédés, méthodes ou équipements susceptibles de générer davantage de profits, ainsi que des mesures améliorées en matière de santé, de sécurité et de commodité.

Cela peut concerner l'utilisation de matières premières et d'autres ressources, ainsi que la gestion du personnel et des relations humaines. Le potentiel de profit plus immédiat de cette recherche la rend plus pratique pour les entreprises commerciales que la recherche fondamentale.

Signification du coût de développement :

Selon la terminologie CIMA, «le coût de développement est le coût du processus qui commence avec la décision de produire un produit nouveau ou amélioré ou d’appliquer une méthode nouvelle ou améliorée et qui se termine avec le début de la production formelle de ce produit ou par cette méthode '.

Le développement commence là où se termine la recherche lorsque des dépenses de développement sont engagées pour mettre les résultats de la recherche sur une base commerciale pratique. En fait, les recherches indiquent s’il est scientifiquement et technologiquement possible de fabriquer un produit selon un modèle spécifié. Le développement est l'étape suivante lorsqu'une petite unité de production est fabriquée sur un essai ou une opération pilote dans des conditions de production pratiques pour voir si la fabrication à grande échelle serait commercialement saine.

Si le problème a du succès, la production à grande échelle est entreprise. Ainsi, le développement forme un pont entre la recherche et la production, bien qu'il soit plus proche de celle-ci. Les avantages de la recherche sont répercutés sur le développement et les résultats des travaux de développement sont répercutés sur la production.

Caractéristiques spéciales des coûts de recherche et développement:

Les fonctionnalités sont:

1. Les coûts de recherche et développement sont engagés avant la production réelle. Par conséquent, il ne peut pas être facturé à la production.

2. L'avantage sur ce coût est expérimenté sur plusieurs années futures; il s’agit donc d’une dépense de recettes reportées.

3. Le montant des dépenses en recherche et développement est énorme; il devient donc difficile pour une petite entreprise d’entreprendre des travaux de recherche et de développement.

4. Parfois, les recherches échouent et ne donnent aucun résultat tangible, ce qui entraîne un gaspillage considérable.

5. Il est très difficile d’établir des normes appropriées permettant de mesurer l’efficacité des dépenses de recherche et développement.

6. Il existe divers objets pour lesquels la recherche et le développement est entrepris. Afin de répondre aux exigences de différentes circonstances, un tel coût nécessite des traitements comptables différents.

Compte tenu de la concurrence qui règne actuellement, la recherche et le développement sont nécessaires non seulement à la croissance de l’entreprise, mais également à sa survie. Les grandes industries dépensent des sommes importantes en recherche et développement afin de s'acquitter de cette fonction de manière continue.

Objectifs de recherche et développement:

Les différents objectifs pour lesquels la recherche et le développement sont effectués sont les suivants:

1. Acquérir de meilleures connaissances et savoir-faire.

2. Découvrir des produits nouveaux ou améliorés, des méthodes de production nouvelles ou améliorées et de nouvelles applications de matériaux afin de maximiser les profits.

3. Trouver de nouvelles utilisations pour les produits.

4. Améliorer l'organisation et la présentation de l'entreprise.

5. Explorer les possibilités d'un grand marché.

6. Améliorer les produits et les processus existants afin qu’ils puissent générer plus de profits en plus de maintenir un prix et une qualité raisonnables. Cela augmentera également l'acceptabilité sur le marché des produits fabriqués par l'entreprise.

7. Trouver des méthodes par lesquelles un meilleur service peut être rendu aux clients.

8. Découvrir les possibilités d'expansion des affaires actuelles ou entrer dans d'autres domaines avec l'intention d'augmenter les profits.

Collection de coûts de recherche et développement:

Les coûts de recherche et développement sont collectés via les documents habituels tels que les réquisitions de matériel, les cartes de temps de travail, les factures et les bons d'achat. Les éléments spéciaux tels que les redevances, les droits de brevet, les coûts de rectification, etc. sont enregistrés via les bons.

Un numéro de commande est attribué à chaque projet de recherche et développement. Afin de distinguer chaque classe ou type de dépense, il convient d'utiliser un code approprié ou une série séparée d'ordres de travail.

Tous les coûts directs engagés pour les matériaux directs, la main-d'œuvre et les dépenses directes sont comptabilisés dans les ordres de travail respectifs. Certaines dépenses pouvant être directement identifiées comme personnel spécial, supervision, frais de manutention et de maintenance des équipements, etc., peuvent être directement affectées à la commande spécifique de recherche et développement. Les éléments de coûts fixes tels que l’amortissement, l’assurance, les taux et les taxes sont collectés et répartis entre les différentes commandes sur une base appropriée.

Toutefois, s’il existe certains éléments de frais généraux sous forme de quote-part des dépenses du service achats et de la maintenance générale, ils doivent être répartis de manière équitable entre chaque commande de recherche et développement. Si des dépenses sont engagées pour des projets de recherche fondamentale et s’apparentent à de la recherche théorique, académique ou pédagogique, les coûts doivent être regroupés sous des numéros de commande de travail distincts et aucune partie des frais généraux ne doit être imputée à ces projets. En fait, les dépenses relatives à de tels projets constituent en elles-mêmes un élément de frais généraux qu’il conviendrait de ventiler de manière appropriée.

Comptabilité des coûts de recherche et développement:

La comptabilisation de ces coûts soulève de nombreux problèmes, qui sont dus à:

i) De telles dépenses sont de la nature des coûts de pré-production et il y a trop de décalage de temps entre leur réalisation et l'obtention des avantages.

(ii) Soit la production est nulle ou elle est si petite qu'il devient difficile d'imposer ces coûts au coût des produits. En raison de ces difficultés, il n’ya pas d’accord général sur le traitement de ces coûts dans les comptes de coûts.

Voici les principales méthodes pouvant être utilisées pour récupérer ces coûts:

(i) Charge à la période en cours sur la base des revenus:

Les coûts de recherche et développement, en tant que fonction de la production, peuvent être directement imputés au coût des produits vendus de produits spécifiques ou recouvrés au moyen des taux des frais généraux, qui sont considérés comme des frais généraux. L'imputation de tels coûts sur le coût des biens vendus de la période en cours ou non est sujette à controverse. La question de savoir si ces coûts doivent être capitalisés ou imputés aux revenus courants dépend de deux facteurs, à savoir la nature des dépenses incluses dans les coûts et l'objectif et le résultat probable de ces travaux de recherche et développement.

Si la recherche contribue à l'efficacité générale et à la croissance de l'entreprise et non au profit d'un service en particulier, elle vise à améliorer les résultats du problème en recherchant des matériaux, des méthodes, des méthodes de traitement des processus, une configuration d'usine, etc. pour le développement de produits supplémentaires ou nouveaux, ces coûts peuvent alors être imputés aux coûts des revenus actuels.

Un tel traitement de résultat général ne donnant pas lieu à des produits est justifié pour différents motifs, à savoir:

(i) Certains projets risquent d’échouer,

(ii) ces dépenses ne donnent pas lieu à de nouveaux procédés ou produits vendables,

(iii) De telles dépenses peuvent être engagées pour maintenir la capacité concurrentielle du groupe,

(iv) difficile d'évaluer la période sur laquelle les connaissances acquises peuvent être réparties,

(v) il est avantageux dans les cas où les ventes futures risquent de chuter en raison de la concurrence ou lorsque la nouveauté s'estompe,

(vi) Lorsque l’effet de tels coûts sur les revenus futurs peut être douteux.

ii) Amortissement à long terme par capitalisation:

Si les coûts de recherche et développement sont engagés pour un produit ou processus spécifique et que la production est faible, voire nulle, au cours de la période en cours, il est souhaitable de ne pas imputer ces coûts aux coûts de production actuels. Si elle est censée tirer parti à long terme de ces activités de recherche et de développement, les dépenses peuvent être capitalisées et un montant approprié peut être imputé à des coûts tels que l’amortissement des immobilisations.

iii) Amortissement à court terme:

Si les avantages de la recherche et du développement ne doivent être dérivés que sur une courte période de deux ou trois ans, ces coûts peuvent être traités comme des coûts amortissables. Une partie du montant total dépensé est radiée dans le compte de résultats et le solde est présenté à titre d'actif fictif et reporté au bilan pour être radié les années suivantes.

Les méthodes (ii) et (iii) sont justifiées pour différents motifs, à savoir: (i) En raison des efforts de recherche et de développement, les recettes futures devraient augmenter; donc, la période future doit supporter une part légitime de ces dépenses, (ii) les coûts et les bénéfices de la société ne seront pas soumis à de grandes fluctuations du fait que ces coûts ne sont pas imputés aux recettes courantes, (iii) il est raisonnable de répartir le coût du brevet iv) Si les dépenses ne sont pas liées à l’activité en cours, il ne sera pas correct de les imputer aux coûts et bénéfices courants.

Méthodes de comptabilité à adopter dans des situations spécifiques:

Les méthodes de comptabilisation des coûts de recherche et développement à adopter dans des situations spécifiques sont les suivantes:

a) Coûts de la recherche fondamentale (ou générale):

Ces coûts de recherche ne sont liés à aucun produit, équipement ou procédé spécifique. De plus, les résultats de ces recherches sont incertains et peuvent être disponibles la même année ou les années suivantes, voire ne pas réussir du tout. Ces coûts de recherche sont traités comme un élément des frais généraux spécifiés par rapport au domaine dans lequel ces recherches se situent.

Par exemple, le coût de la recherche sur les produits ou les méthodes de fabrication est traité comme des frais généraux d’usine, les recherches sur l’administration et la gestion comme des frais généraux administratifs et la recherche marketing comme des frais généraux de vente. Un numéro d'ordre permanent est attribué à chaque élément de cette recherche à des fins de comptabilité et de contrôle. Dans certains cas, comme pour les coûts de réparation et d’entretien, un montant spécifique est indiqué dans les comptes, sur lequel les dépenses réelles sont imputées au fur et à mesure qu’elles sont engagées.

b) Coût de la recherche appliquée:

Ces coûts de recherche engagés sur des produits spécifiques peuvent être imputés à ces produits en tant que coûts de pré-production. Si le montant de ces coûts est lourd et qu'il profitera à la production des années à venir, il pourra alors être traité comme une dépense de recettes reportées et sera imputé à la production future à la pièce. Ces coûts peuvent être en partie imputés à la production actuelle et en partie traités comme des produits reportés s’ils sont destinés à l’amélioration de produits ou de méthodes de production existants. Si les coûts de recherche sont engagés dans le but d'accroître la capacité de production effective ou la capacité de l'entreprise concernée, celle-ci est capitalisée.

c) Coût du développement:

Il est facile d'identifier ces coûts avec des méthodes, des produits ou des équipements spécifiques et peut être traité de la même manière que la recherche appliquée décrite dans la section (b) ci-dessus. Le coût de développement est généralement élevé et est traité comme une dépense de recettes reportées afin qu'il puisse être recouvré de la production de périodes ultérieures. Un fonds d'amortissement peut être créé par une charge des périodes comptables futures. Le montant à facturer à chaque période dépendra de la taille de la production et de la capacité de supporter de telles dépenses.

d) Recherche et développement infructueux:

Le montant dépensé pour des travaux de recherche et de développement infructueux est traité comme un élément des frais généraux, à condition que cela soit normal et prévu dans le budget. Si ce n'est pas le cas, il est alors imputé au compte de résultat afin de protéger les coûts de telles anomalies. La recherche fondamentale menée en continu, ne produisant aucun résultat tangible, doit être traitée comme un échec et comme un élément de frais généraux.

e) Recherche et développement pour le compte d'un client:

Ces coûts sont soit traités comme des frais généraux, soit directement imputés au travail du client, car ils peuvent être directement identifiés par un client particulier.

f) Recherche et développement pour les nouveaux produits:

Ces coûts peuvent être traités comme des revenus différés s’il n’ya pas de production au cours de l’année en cours et sont inscrits au bilan comme des actifs fictifs. Ces dépenses seront imputées au compte de résultat sur la base de la production de nouveaux produits au cours de la période à venir. Si la production a déjà démarré mais que les coûts de recherche et développement ne sont pas suffisants pour supporter les coûts de recherche et développement, une partie de ces coûts peut être imputée à la production actuelle et le reste peut être traité comme une dépense de revenus reportés.

g) Recherche et développement pour les produits existants:

Ces travaux de recherche et de développement visent à améliorer et à développer les produits existants en réduisant les déchets, en corrigeant les défauts et en améliorant la qualité, etc. De tels coûts de recherche sont imputés au coût de production actuel, les considérant comme des frais généraux de fabrication ou de vente, selon que ces recherches le développement est fait pour améliorer les capacités de production ou le volume des ventes. Le coût des travaux de recherche et développement incomplets devrait être reporté à l’année suivante, en le considérant comme des travaux en cours sur des projets incomplets pour de nouveaux projets.

Contrôle des coûts de recherche et développement:

Lorsqu'un montant important est affecté à des travaux de recherche sur des produits et des méthodes de production existants, les coûts réels de recherche et développement doivent être collectés et comparés à la quantité allouée à des fins de contrôle.

Si des montants distincts sont attribués pour un produit ou une méthode spécifique, les dépenses réelles doivent être collectées et comparées à leurs allotissements respectifs.

Si le travail de recherche est lié à de nouveaux produits ou méthodes, chaque projet aura un numéro spécifique et fera l’objet d’une estimation technique. Les estimations sont préparées à partir des estimations techniques. Les dépenses réelles sont collectées et comparées aux estimations de coûts. Chaque projet de recherche doit être convenablement échelonné et divisé en estimations de périodes plus courtes (disons un mois) pour faciliter le contrôle. Les coûts de développement des projets retenus seront estimés et utilisés pour comparer les coûts réels avec ceux-ci à des fins de contrôle.