Documents source pour les différents postes de frais généraux

Voici les documents sources pour les différents postes de frais généraux:

(i) Stocke les réquisitions:

Les matériaux indirects, tels que les brosses, les balais, le savon, l'huile, la graisse, les chiffons, etc., tirés des magasins, sont obtenus par les demandes d'achat des magasins, qui affichent les numéros d'ordre. Ces numéros et le service qui utilise ces articles sont enregistrés dans le compte de frais généraux de production et crédités au compte de contrôle du grand livre.

(ii) Fiche d'analyse des salaires:

Les salaires indirects (tels que les salaires des balayeurs, les salaires des services, les avantages sociaux des travailleurs, etc.) à payer sont imputés à chaque numéro d'ordre permanent et pour chaque département sur la base de fiches de présence ou de cartes de travail. La feuille d’analyse des salaires est établie périodiquement à partir des fiches. A partir de cette feuille, les salaires indirects sont débités du compte de frais généraux de production et crédités au compte de contrôle des salaires.

(iii) Facture ou bons d'achat:

Les paiements à des tiers pour les magasins et autres services sont effectués sur la base de pièces justificatives ou de factures consignées dans le journal des achats tenu aux fins de paiement en espèces. À la fin de la période, le total du journal des achats est débité du compte de frais généraux de production, le crédit correspondant étant attribué au compte de régularisation du grand livre.

(iv) Livre de caisse:

Lorsque des transactions plus fréquentes sont effectuées pour des menues dépenses, le livre de caisse est minutieusement examiné et les dépenses indirectes sont correctement collectées en fonction du numéro d'ordre de chaque service. Ces dépenses ainsi collectées à partir du livre de caisse sont débitées de tout compte approprié, à savoir: (a) compte de contrôle de grand livre, (b) compte de contrôle des salaires, (c) compte de régularisation du grand livre.

(v) Écritures de journal:

Le nombre d’éléments relatifs aux frais généraux pour lesquels des écritures au journal sont créées pour diverses transactions / ajustements, etc. dans le livre des coûts est collecté à partir du journal.

(vi) Dossiers auxiliaires:

Il existe de nombreux éléments de frais généraux qui n'entraînent pas de décaissement courant et qui nécessitent un ajustement ou sont liés à des charges à payer. par exemple, amortissements, assurances accumulées, loyers notionnels, intérêts sur le capital, etc. Ces éléments sont enregistrés périodiquement dans des registres auxiliaires tels que le registre des installations. Tous ces enregistrements contribueront à l’accumulation de frais généraux de production qui sont des informations / enregistrements de divers rapports de l’organisation.

Ainsi, les sources à partir desquelles le coût est déterminé élément par élément sont:

(i) Matériel indirect - Demandes et factures importantes, résumé du matériel,

(ii) Travail indirect - Masse salariale, bons pour les heures supplémentaires, divers bons pour le paiement des salaires,

(iii) Dépenses indirectes - bons payés et journal pour amortissements et créances irrécouvrables, etc.

Les documents utilisés dans le cadre de la collecte, de la répartition et de la répartition des coûts indirects sont les numéros d’ordre permanent, le résumé de la répartition par département, le journal, la facture et le livre de paie.