Réservation de temps: objets, documents et autres détails

La réservation de temps est l'enregistrement du temps passé par un travailleur sur différents travaux ou ordres de travail exécutés par lui au cours de sa période de présence dans l'usine.

Objets de temps réservation:

Les objets de la réservation de temps sont:

1. S'assurer que le temps payé en fonction du temps est correctement utilisé pour différents travaux ou ordres de travail.

2. Déterminer le coût de la main-d'œuvre pour chaque travail ou ordre de travail.

3. Fournir une base pour la répartition des frais généraux sur divers travaux ou ordres de travail lorsque la méthode de répartition des frais généraux dépend du temps passé sur différents travaux.

4. Déterminer le temps improductif ou le temps mort afin de tenter de le maintenir dans la limite.

5. Les primes versées dans le cadre de systèmes d'incitation sous forme de paiement de salaire dépendent du temps nécessaire pour achever un travail. Il est donc nécessaire de connaître le temps pris pour achever un travail particulier.

6. Pour connaître l'efficacité des travailleurs, il est nécessaire de comparer le temps réel pris avec le temps imparti pour accomplir une tâche particulière.

Documents de réservation de temps:

Les documents suivants sont généralement utilisés pour la réservation de temps:

(i) les feuilles de temps quotidiennes,

(ii) feuilles de temps hebdomadaires,

(iii) des bons de travail ou des cartes de travail.

(i) feuilles de temps quotidiennes:

Chaque travailleur reçoit une feuille de temps quotidienne dans laquelle il note les détails de son temps consacré à chaque travail ou ordre de travail. Cette feuille est un relevé quotidien du travail effectué par un travailleur pour différents travaux. Ces feuilles sont utilisées dans de petites organisations qui ne peuvent pas se permettre les dépenses d’un enregistreur de temps sur carte. Le travailleur remplit la fiche (qui lui est remise) tous les jours et le remet au contremaître pour signature afin de s’assurer de son exactitude.

Le spécimen de cette fiche est donné ci-dessous:

(ii) Feuille de temps hebdomadaire:

Ces feuilles enregistrent les mêmes détails pour une semaine que les feuilles de temps quotidiennes pour une journée. Ces feuilles constituent une amélioration par rapport aux feuilles de temps quotidiennes car le nombre de documents à préparer est considérablement réduit. D'autre part, il est possible que ces feuilles soient perdues ou mutilées, car elles sont continuellement laissées aux mains des travailleurs pendant une longue période.

Cet inconvénient des feuilles hebdomadaires peut être supprimé si elles sont conservées chez un commis du ministère et sont imprimées sur des cartes plutôt que sur des feuilles. Ces feuilles peuvent être remplies par les travailleurs ou le contremaître ou le commis du ministère. Il est préférable que ces derniers soient remplis par le commis du ministère afin que le travailleur n'enregistre pas de manière incorrecte et que le contremaître ne perde pas son temps précieux à remplir ces feuilles.

Le spécimen de feuille de temps hebdomadaire peut être donné comme suit:

(iii) cartes de travail:

Une carte de travail est utilisée pour surveiller de près le temps passé par un travailleur sur chaque travail, afin que le coût de la main-d'œuvre d'un travail puisse être facilement déterminé.

Quatre types de cartes de travail sont généralement utilisés:

1. Temps combiné et carte de travail:

Ce type de carte est utile dans les petites organisations où le nombre de travailleurs est faible et où le travailleur travaille toute la journée pour le même travail. Dans les petites organisations, il n'est pas nécessaire de consigner séparément l'arrivée et le départ d'un travailleur, ainsi que le temps qu'il a consacré à différents travaux. Seules les cartes de temps et de travail combinées peuvent servir à la conservation du temps et à la réservation de temps.

Un spécimen de temps combiné et de carte de travail est donné ci-dessous:

2. Carte de travail pour chaque travailleur:

Cette carte de travail (un spécimen est donné ci-dessous) est conservée dans le département et est maintenue en plus de la carte de pointage pour savoir comment le temps du travailleur indiqué par la carte de pointage est utilisé pour divers travaux.

Un rapprochement est possible entre le temps indiqué par la carte de temps et le temps réservé aux travaux. Chaque travailleur reçoit une carte de travail au début de chaque semaine et le temps passé par le travailleur à différents travaux au cours de la semaine est indiqué dans cette carte.

Le spécimen de cette carte est comme suit:

3. Carte de travail pour chaque travail:

Les deux types de cartes de travail mentionnées ci-dessus sont distribuées à chaque travailleur et une analyse du temps passé à divers travaux au cours de la semaine y est présentée. Mais si le but est de connaître en un coup d'œil le coût total de la main-d'œuvre d'un travail, une carte de travail devrait être émise pour chaque travail et non pour chaque travailleur.

Il s’agit d’une carte qui accompagne le travail d’un ouvrier à l’autre, et chaque ouvrier enregistre le temps qu’il y consacre. Cette carte de travail est utile dans les organisations où le nombre d’emplois est très important et où chaque emploi est confié à différents travailleurs de différents grades.

L'avantage le plus important de ce type de carte de travail est qu'il n'est pas nécessaire de préparer des abrégés distincts de la carte de travail à des fins de coût et que le coût de la main-d'œuvre d'un travail peut être connu d'un coup d'œil.

La décision de cette carte est donnée ci-dessous:

4. Carte de travail à la pièce:

Dans une usine où les travailleurs sont payés à la pièce, une carte de travail à la pièce (un spécimen donné ci-dessous) est délivrée à chaque travailleur. En cas de travail à la pièce, la quantité de travail effectué est importante et le temps passé par les travailleurs n'est pas important, mais même dans ce cas, la colonne de temps est prévue dans ces fiches car les dépenses indirectes sont ventilées en fonction du temps pris pour leur achèvement.

Rapprochement de l'heure de la porte (ou du chronométrage) avec le temps réservé (ou la réservation de l'heure):

Le temps réservé à différents travaux ou ordres de travail doit correspondre à l'heure de la porte. Mais cela n’arrive généralement pas pour diverses raisons, par exemple le temps nécessaire pour se rendre de l’usine au département dans lequel le travailleur est engagé, le temps perdu pour attendre les matériaux, les outils et les instructions, le temps perdu en raison d’une panne de la machine ou de l’alimentation électrique. échec, etc.

Par conséquent, la carte de temps d'inactivité doit être prête à enregistrer le temps perdu. L'heure indiquée sur la carte de temps correspondra à l'heure indiquée sur la carte de travail et la carte de temps d'inactivité.

La fiche de temps mort fera la lumière sur les raisons qui expliquent le temps mort pendant lequel les travailleurs n’ont effectué aucun travail alors qu’ils étaient présents dans l’usine. Dans les industries de transformation, le besoin de rapprochement ne se pose pas, car il n'est pas nécessaire de réserver du temps sur les fiches de travail, car les travailleurs sont généralement employés selon le même processus tout au long de la période. Les cartes de travail peuvent également ne pas être nécessaires dans le cas d'emplois de longue durée, tels que des contrats de construction, car les travailleurs occupent le même emploi pendant une longue période.

Dans de tels cas, seules les cartes de pointage conservées sous un système de chronométrage serviront cette fin. il n'y a donc aucune nécessité de réconciliation. Cependant, les cartes de temps d'inactivité doivent être prêtes à connaître les raisons du temps d'inactivité afin que des mesures correctives puissent être prises pour éviter que le temps d'inactivité ne se produise à l'avenir.

Vous trouverez ci-dessous un exemple de fiche de présence au ralenti:

Illustration 1:

Le taux d'utilisation des capacités et le taux d'utilisation des capacités d'une machine pour un mois donné sont respectivement de 80% et 90%. Les heures de travail disponibles dans un mois sont de 200 heures.

La dissolution du temps d'inactivité est la suivante: