Top 6 des éléments d'une politique de promotion
Certains des éléments importants d'une politique de promotion sont les suivants: 1. Énoncé de politique 2. Évaluation du rendement 3. Parcours de promotion 4. Formation des employés 5. Tenue à jour des registres de service et 6. Communication.
1. Énoncé de politique:
La direction devrait avoir une déclaration de politique concernant la politique de promotion. Il devrait clairement indiquer que les promotions proviendront de l’organisation. Y aura-t-il une préférence si des personnes compétentes sont disponibles au sein de l'organisation? La déclaration de politique mettra au repos tous les types de spéculations qui pourraient autrement déranger l'esprit des employés.
2. Évaluation de la performance:
La base à suivre pour les promotions doit être indiquée. Comment évaluer la performance des employés tout en les envisageant pour une promotion? L’évaluation des performances peut être un critère, les rapports confidentiels peuvent en être un autre. Les employés doivent connaître à l’avance le critère à suivre pour évaluer leur performance.
3. Itinéraires de promotion:
Les itinéraires de promotion à suivre pour différents postes doivent être clairement mentionnés. Chaque poste a un itinéraire différent. Par exemple, un commis aux comptes peut être promu en tant que comptable ou responsable des comptes, etc. De même, il existe des itinéraires pour d'autres postes. Tous les employés de l’organisation doivent être informés de manière exhaustive des itinéraires de promotion.
4. Formation des employés:
Chaque promotion au sein de l'organisation devrait comporter une disposition pour la formation et l'orientation. Cela améliorera les compétences et les connaissances des employés et les rendra aptes à assumer des tâches plus élevées.
5. Tenue à jour des enregistrements de service:
Une politique de promotion ne peut être poursuivie avec succès que si des enregistrements des performances des employés sont correctement tenus. Il est très difficile de décider si un employé est apte à être promu ou non si son livret de service n’est pas correctement entretenu.
Le dossier de la performance actuelle de l'employé, son adaptabilité aux nouvelles situations de travail, son niveau d'intelligence, son aptitude à apprendre, etc. doivent être connus de la direction de son dossier afin qu'un jugement juste puisse être porté au moment de le considérer pour une promotion.
6. communication:
La politique de promotion devrait être communiquée aux employés. Cela évitera les soupçons, la confusion et les idées fausses dans l’esprit des employés. S'ils connaissent le critère à suivre pour les promotions, ils peuvent se juger eux-mêmes par rapport à ces critères. La politique de promotion pour les postes les plus élevés peut être précise, tandis que pour les postes les plus bas, elle doit être définie de manière aussi détaillée que possible et claire pour tout le monde.
