Top 8 des types de budget - expliqué!

Un budget est l’expression monétaire et / ou quantitative de plans d’entreprise et de politiques à suivre dans le futur, ainsi que d’autres procédures de planification, de coordination et de contrôle de l’entreprise. Ainsi, un budget est un énoncé prédéterminé de la politique de gestion au cours d’une période donnée, qui fournit une norme de comparaison avec les résultats réellement obtenus.

Types de budgets:

Les budgets sont classés en fonction de leur nature et de leur objectif.

Certains de leurs types sont donnés comme suit:

1. Budget de vente:

Un budget de vente est une estimation des ventes attendues au cours d'une période budgétaire. Un budget de vente est appelé centre névralgique ou colonne vertébrale de l'entreprise. Le degré d'exactitude avec lequel les ventes sont estimées déterminera la faisabilité des budgets d'exploitation. Un budget de vente est le point de départ sur lequel reposent également les autres budgets. Un budget de vente définit les ventes potentielles en valeur et en quantité. Il établit un plan complet et un programme pour le service des ventes. Le directeur des ventes est chargé de préparer le budget de vente. Il utilise toutes les informations possibles disponibles provenant de sources internes et externes.

Les facteurs suivants sont pris en compte lors de la préparation du budget de vente:

a) Chiffres des ventes passées

b) Évaluation et rapports des vendeurs

c) Disponibilité des matières premières

d) Fluctuations saisonnières

e) Disponibilité des fonds

f) Capacité de l'usine.

2. Budget de vente et de distribution:

Le budget des coûts de vente et de distribution prévoit les coûts de vente et de distribution des produits. Ce budget dépend du budget de vente. Ces dépenses seront très proches des chiffres de vente attendus au cours de la période. Ces dépenses peuvent être des estimations par unité de vente ou un pourcentage des ventes, etc. Les responsables des ventes et de la distribution doivent s'asseoir ensemble pour préparer ce budget.

3. Budget de production:

Le budget de production est préparé en relation avec le budget de vente. Tout ce qui doit être vendu doit être produit à temps pour pouvoir être livré au client. C'est une prévision de la production pour la période budgétaire. Le budget de production est établi en fonction du nombre d’unités à produire et des coûts à supporter pour les matériaux, la main d’œuvre et les frais généraux d’usine.

La préparation du budget de production présente deux considérations importantes:

a) Qu'est-ce qui doit être produit?

b) Quand doit-il être produit?

La préparation du budget de production comprend les étapes suivantes:

i) Planification de la production

ii) Prise en compte de la capacité de l'usine

(iii) Quantité de stock à conserver

(iv) Chiffres du budget de vente.

4. Budget des coûts de production:

Le budget de production détermine le nombre d'unités à produire. Lorsque ces unités sont converties en termes monétaires, cela devient un budget de coût de production. Le budget de coût de production est le montant total à dépenser pour la production des unités stipulées dans le budget de production. Les unités physiques sont décomposées en éléments, c’est-à-dire matériau, quantité, travail, temps et frais généraux de fabrication. Le coût des matériaux, le coût de la main-d'œuvre et les frais généraux nécessaires à la fabrication sont additionnés pour en faire un budget de coûts de production.

5. Budget des matériaux:

Le budget matières concerne la détermination de la quantité de matières premières nécessaires à la production. Le programme d'achat de matières premières est ajusté en fonction du budget de production. Les matériaux sont achetés selon les exigences du département de production. Les exigences des matériaux sont déterminées par produit. Le taux de consommation de matières premières est également déterminé.

Le nombre d'unités à produire multiplié par le taux de consommation (matières premières nécessaires pour produire une unité) donnera le chiffre des matières requises. Les stocks de matériaux nécessaires à tout moment sont ajoutés aux matériaux nécessaires à la production. Le stock initial de matériel est déduit des chiffres déterminés comme ci-dessus. De cette manière, les besoins en matériaux dans les unités seront déterminés. Les unités de matériaux nécessaires multipliées par le taux par unité de matières premières nous donneront un chiffre du coût des matériaux.

Le budget des matières premières servira les objectifs suivants:

(i) Le service des achats sera en mesure de planifier l'achat de matières premières à différents moments.

(ii) Il permettra la fixation du niveau de stock minimum, du niveau de stock maximum et du niveau de réapprovisionnement.

(iii) Le budget d'achat des matières premières sera déterminé.

(iv) Le coût budgété des matières premières sera déterminé.

6. Budget de la main-d'œuvre directe:

Le travail requis pour la production peut être classé en travail direct et indirect. La main-d'œuvre nécessaire à la fabrication du produit est appelée main-d'œuvre directe. Le travail qui ne peut pas être spécifique à la production est appelé travail indirect. Bien que deux budgets puissent être préparés pour la main-d'œuvre directe et indirecte, mais du point de vue des coûts, seul le budget de main-d'œuvre directe est préparé, car la main-d'œuvre indirecte est intégrée aux frais généraux de fabrication.

Le contenu en main-d'œuvre de chaque article est déterminé en fonction du nombre de travailleurs requis, conformément au budget de production. Le temps de travail nécessaire pour chaque travail, processus et opération est déterminé à l'aide d'une étude de temps et de mouvement. Les taux de rémunération, y compris toutes les indemnités, sont multipliés par le temps de travail pour le calcul du coût de la main-d'œuvre. Si des systèmes d'incitation au travail sont en vigueur, les taux de main-d'œuvre devraient être augmentés de manière appropriée. Si un système de rémunération à la pièce est en place pour le paiement des salaires, le coût de la main-d'œuvre sera calculé en multipliant les unités budgétisées par le taux de main-d'œuvre par unité.

Le budget de la main-d'œuvre est utile pour anticiper le temps de travail nécessaire à la production. Cela aide également à déterminer les finances nécessaires au travail. Le service du personnel est également en mesure de prendre des dispositions pour le recrutement de travailleurs, etc.

7. Budget des frais généraux de fabrication:

Le surcoût de fabrication correspond à la partie du coût des travaux qui résulte de la main-d’œuvre indirecte, des matériaux indirects, des frais généraux et d’autres dépenses d’usine. Le coût de fabrication est exclu des matériaux directs et de la main-d'œuvre directe. Les frais généraux de fabrication peuvent être classés en coûts fixes, coûts variables et coûts semi-variables.

Le coût des frais généraux d’équipement fixe reste constant quel que soit le rendement et est estimé sur la base de l’expérience passée. Les frais généraux d’équipement variables sont déterminés par unité de coût et sont calculés en multipliant le taux par unité par la production budgétée. Le coût semi-variable augmente avec l'augmentation de la production. Mais le taux unitaire diminue avec l'augmentation des intrants. Lors de la budgétisation des frais généraux de fabrication, la direction doit prendre en compte le niveau d'activité à atteindre pour que les dépenses soient estimées avec précision.

8. Budget de caisse:

Un budget de trésorerie est une estimation des encaissements et des décaissements au cours d'une période future. Il précède divers autres budgets tels que le budget des matériaux, le budget de la main-d'œuvre, le budget des frais généraux, le budget des dépenses d'équipement et le budget de recherche et développement. Il s'agit d'une analyse des flux de trésorerie d'une entreprise sur une période future courte ou longue. Il s’agit d’une prévision des entrées et des dépenses prévues.

Les rentrées de fonds de diverses sources sont prévues. Les encaissements estimés des ventes, dettes, créances, intérêts, dividendes et autres revenus, ainsi que des ventes de placements et d’autres actifs, seront pris en compte. Les montants à dépenser pour l’achat de matériaux, les paiements aux créanciers et la satisfaction de divers autres besoins en revenus et en dépenses en capital doivent être pris en compte. Les prévisions de trésorerie incluront toutes les sources possibles à partir desquelles l'argent sera reçu et les canaux dans lesquels les paiements doivent être effectués afin de déterminer une position de trésorerie consolidée.

Le budget de caisse doit être coordonné avec les autres activités de l’entreprise. Les budgets fonctionnels peuvent être ajustés en fonction du budget de caisse. Les fonds disponibles devraient être utilisés de manière fructueuse et l'inquiétude ne devrait pas souffrir du manque de fonds.

Budgétisation base zéro (ZBB):

La budgétisation de base zéro est la dernière technique de budgétisation et elle est de plus en plus utilisée comme outil de gestion. Cette technique a été utilisée pour la première fois en Amérique en 1962. L'ancien président des États-Unis, Jimmy Carter, l'avait utilisée lorsqu'il était gouverneur de la Géorgie pour contrôler les dépenses de l'État.

Comme son nom l'indique, cela commence à partir d'une "égratignure". La technique normale de budgétisation consiste à utiliser les niveaux de coûts de l'année précédente comme base pour préparer le budget de cette année. Cette méthode reporte les inefficacités de l'année précédente sur l'année en cours car nous prenons comme guide l'année dernière et décidons "ce qu'il faut faire cette année alors que c'était autant la performance de l'année dernière". Dans la budgétisation à base zéro, chaque année est considérée comme nouvelle année et l'année précédente n'est pas prise comme base.

Le budget de cette année devra être justifié en fonction de la situation actuelle. Zéro est pris comme base et les activités futures probables sont décidées en fonction de la situation actuelle. Peter A. Pyher a déclaré: «Un processus de planification et de budgétisation qui demande à chaque responsable de justifier en détail sa demande de budget dans son intégralité (donc de base zéro) et de transférer la charge de la preuve à chaque responsable afin de justifier pourquoi de l'argent du tout. L'approche nécessite que toutes les activités soient analysées dans des ensembles de décisions qui sont évalués par une analyse systématique et classés par ordre d'importance. ”

Dans la budgétisation de base zéro, un gestionnaire doit justifier pourquoi il veut dépenser. La préférence des dépenses pour diverses activités dépendra de leur justification et la priorité des dépenses sera établie. Il faudra prouver qu'une activité est essentielle et que les montants demandés sont vraiment raisonnables compte tenu du volume d'activité.