Traitement des 10 éléments des frais généraux de vente et de distribution

Lisez cet article pour en savoir plus sur le traitement des frais généraux de vente et de distribution suivants:

1. Publicité:

La publicité constitue une part importante des frais de vente. Son traitement dans les comptes de coûts est donné ci-dessous:

(i) Si la publicité est faite sur les lignes générales pour augmenter la demande de tous les produits de l’entreprise, elle peut être traitée comme des frais généraux de vente et récupérée du coût des produits vendus selon l’une des méthodes déjà décrites.

(ii) Si la publicité est faite pour un produit particulier, elle doit alors être traitée comme un élément de frais généraux de vente et peut être imputée directement à ce produit. Si la publicité concerne plusieurs produits, ces coûts de publicité peuvent être répartis soit sur la base du chiffre d'affaires, soit sur toute autre base appropriée que la direction juge appropriée.

(iii) Il arrive que des coûts publicitaires élevés entraînent des avantages non pas pour l'année en cours, mais également pour la période à venir. Dans de telles circonstances, l’avantage résultant de la préoccupation au cours de la période en cours peut être imputé au coût des marchandises vendues et l’avantage qu’elle récoltera à l’avenir peut être capitalisé et amorti à l’avenir pour le traiter comme une perte éventuelle. coût différé.

(iv) Si la publicité est de nature permanente, par exemple des enseignes au néon permanentes, le coût de cette publicité doit être capitalisé et son amortissement annuel est imputé aux coûts de vente.

(v) Si l’annonce est faite pour une gestion efficace, c’est-à-dire pour le recrutement de personnel, l’ouverture de nouvelles succursales, la modification de numéros de téléphone ou pour se conformer à certaines obligations légales, telles que les notifications relatives à la clôture des registres de transfert d’actions, la convocation des assemblées des actionnaires, etc. ces coûts publicitaires doivent alors être traités comme des frais généraux d’administration.

(vi) Si la publicité est faite pour inviter à soumissionner pour les achats, alors ces coûts publicitaires peuvent être traités comme des coûts de département d’achat.

2. Créances irrécouvrables:

Les points de vue divergent quant au traitement des créances irrécouvrables. L’une d’elles est d’exclure les créances irrécouvrables des coûts liés à l’argumentation selon lesquelles il s’agit d’un revenu dû mais non réalisé et qui doit donc être traité comme une perte financière. S'il est décidé d'inclure les créances irrécouvrables dans les comptes de coûts, son traitement dépendra de la position du service de facturation ou de recouvrement des créances dans la structure organisationnelle.

Si ce département est sous la responsabilité du département des ventes, les mauvaises créances seront traitées comme des frais de vente, mais si elles relèvent du secrétaire ou du comptable, elles seront traitées comme des frais généraux d’administration. S'il existe de lourdes créances douteuses de nature anormale ou exceptionnelle, elles doivent être exclues des comptes de coûts.

3. Déchets et pertes de stocks finis:

Ces déchets et pertes sont traités comme des pertes de distribution. Dans la mesure du possible, les pertes peuvent être déterminées pour chaque produit et affectées directement. Les pertes provenant de différentes causes peuvent être divisées en pertes normales et anormales. Les pertes normales sont inévitables et résultent du rétrécissement, de l'évaporation, etc. et peuvent être absorbées dans le coût des marchandises vendues. Si la perte est anormale en raison de la détérioration, l'obsolescence et les dommages importants peuvent être imputés au compte de calcul du résultat, au compte de résultat ou au compte de résultat, si les comptes sont conservés sur le système intégré.

4. Coût d'une étude de marché:

Le coût des études de marché comprendra toutes les dépenses engagées pour mener une étude et une exploration continues du marché afin de déterminer la demande potentielle d'un produit ou d'un service et les facteurs susceptibles de stimuler la demande de ces produits ou services. Le montant de ce coût variera en fonction de la politique de la direction et c’est pourquoi il est dans la nature du coût de la politique. Le coût des études de marché est normalement inclus dans les frais généraux de vente et comptabilisé de la manière habituelle.

5. Frais d'emballage:

Il peut y avoir trois types d'emballage pour les produits:

(i) Emballage ordinaire ou primaire nécessaire à la manipulation du produit en tant que tube de dentifrice. Le coût de cet emballage doit être inclus dans le coût des matériaux ou dans le coût de revient.

ii) Si l’emballage est nécessaire pour transporter les marchandises d’un lieu à un autre sous forme de boîtes, de contenants, etc., ces frais d’emballage doivent être considérés comme des frais généraux de distribution.

(iii) Si un type spécial d’emballage est fait à la demande du client, ces frais d’emballage doivent être facturés directement au client.

(iv) Si l'emballage est sophistiqué, c'est-à-dire pour attirer les clients, il doit être traité comme une vente de frais généraux.

Les coûts du service d’emballage qui ne pourraient pas être attribués peuvent être imputés aux fonctions susmentionnées, puis aux coûts attribués à divers produits. Cela peut être fait sur la base du temps, du coût du travail ou des valeurs de vente des produits.

6. Services après vente:

Certaines entreprises fournissent certains services après la vente du produit pendant la période de garantie. Cela inclut le remplacement de pièces ou les réparations nécessaires pour maintenir le produit en état de fonctionnement. Pour cela, il peut être nécessaire de supporter des frais de pièces de rechange, de salaires et traitements, de frais de déplacement du personnel et de frais généraux du service d’entretien. Ces coûts sont traités comme des coûts de vente.

Il est souhaitable d'analyser les dépenses à des fins de contrôle. Le remplacement gratuit des pièces peut être imputé aux frais généraux de fabrication, aux dommages en transit vers le service des livraisons, aux défauts de conception du bureau d’études, etc.

7. Redevances et taxes de brevet:

Droits de redevance et de brevets versés à l'auteur ou au breveté qui a donné à l'éditeur ou à une entreprise de fabrication le droit de publier des documents écrits ou de fabriquer les produits inventés par le breveté. Si la redevance est payée sur la base de la production, elle devrait être traitée comme des frais généraux de fabrication, mais si elle est payée sur la base des ventes, elle devrait être traitée comme des frais généraux de vente. Parfois, il est payé à la fois sur la production et sur les ventes; ensuite, il convient de répartir les frais généraux de fabrication et de vente sur une base équitable.

8. Rémunération des vendeurs:

La rémunération du vendeur comprend le salaire, les commissions et les frais de déplacement. Cette rémunération devrait être divisée en parts fixes et variables en fonction du volume des ventes. La commission payée soit à des taux variables, soit à un taux fixe est directement affectée aux produits. Mais si les taux de commission ne sont pas fixés, ils peuvent être traités comme des frais généraux de vente et comptabilisés en fonction des méthodes déjà décrites.

9. Assurance de transit:

Une assurance de transit est souscrite afin de couvrir les pertes de marchandises résultant du transit. S'il concerne plus d'un produit, le montant peut être réparti sur la base de la valeur des marchandises en tenant compte de la distance concernée. Si la prime d'assurance est basée sur des actions flottantes, le montant peut être réparti sur la base de la vente.

10. Loyer d'entrepôt:

Il peut être réparti en fonction de la surface de plancher ou du volume occupé par chaque stock ou du nombre de colis si ceux-ci sont uniformes. Si une telle base ne peut pas être adoptée, une estimation technique doit être faite du poids du produit particulier se trouvant dans l'entrepôt et de la durée ou de la période de stockage.