Traitement des frais généraux de fabrication

Les grandes lignes du traitement des coûts de fabrication sont les suivantes:

(i) Dépenses de cantine:

Afin de maintenir la cantine pour le bien-être des employés, l’employeur est tenu d’engager des frais. Dans certains cas, les cantines sont exploitées sans profit ni perte, la question des dépenses ne se posant donc pas. Lorsque la cantine est subventionnée par les employeurs, les frais engagés sont imputés aux frais généraux.

Les dépenses sont collectées par numéros d'ordre ou un ordre séparé est attribué pour les dépenses de la cantine, la salle à manger et le déjeuner des officiers, etc. Ces dépenses sont imputées aux dépenses de la cantine et créditées des recettes de la cantine. Les dépenses nettes sont imputées aux centres de coûts producteurs sur la base du salaire total ou du nombre d'hommes travaillant dans ces centres. Parfois, la répartition est également effectuée en fonction du nombre d'employés ou du nombre de repas servis pour chaque centre. Dans certaines préoccupations, les dépenses de la cantine sont fusionnées avec les dépenses sociales.

(ii) Stockage des frais généraux:

Toutes les dépenses (à l’exception du coût des matériaux) engagées par le service des magasins pour s’acquitter de ses fonctions correspondent aux frais généraux des magasins. Exemples: location du magasin, salaires et traitements du personnel et des employés des magasins, transport, assurance, transport, etc. Les méthodes de recouvrement peuvent être le nombre de magasins. réquisitions, valeur du matériel réquisitionné, tarif standard prédéterminé. Last est bon, car il pondère tous les facteurs, assure l'uniformité, évite les fluctuations saisonnières et permet un contrôle efficace des frais généraux des magasins.

iii) indemnités versées aux travailleurs:

La rémunération versée aux employés déterminera le type de traitement à appliquer à ces dépenses. Si la compensation doit être versée régulièrement à titre de gratification versée à la retraite ou à la cessation d'emploi, elle doit être traitée comme des frais généraux.

Si l'indemnisation est versée en vertu de la loi sur les accidents du travail, elle n'est pas régulière et varie d'une période à l'autre en fonction de la fréquence des accidents, des pannes de machines et de la durée du service. Les paiements effectués sur ces dépenses peuvent être estimés et un montant proportionnel peut être facturé de manière uniforme pour chaque période.

(iv) indemnité de maternité:

Certaines indemnités sont versées aux employés pour les indemniser sans modifier la structure de rémunération de base. L’allocation de maternité est versée pour faire face à l’augmentation du coût de la vie. Lorsque le logement n'est pas fourni, une indemnité de logement sur une échelle appropriée peut être versée aux employés. Lorsque le travail est ardu ou que les travailleurs sont confrontés à des difficultés naturelles dans une localité donnée, ils reçoivent une indemnité compensatoire.

Ces indemnités, si elles peuvent être directement liées à un centre de coûts particulier, sont facturées directement. Mais lorsque ceux-ci ne peuvent pas être associés à un centre de coûts particulier, ils sont comptabilisés en fonction du numéro d'ordre permanent et absorbés dans le coût en gonflant le taux de rémunération. Cela ne peut être fait que lorsqu'une dépense particulière est localisée et réservée respectivement aux cartes de main-d'œuvre.

Cette méthode de facturation de ces dépenses est compliquée et prend beaucoup de temps. C’est pourquoi elles sont traitées comme des frais généraux. Celles-ci sont collectées avec les autres dépenses et absorbées sur les centres de coûts de manière normale. Dans certains cas, des taux distincts sont calculés pour chaque type de dépense, soit sur une base historique, soit sur une base prédéterminée, en tant que pourcentage de l’indemnité de parité par rapport au salaire de base d’un centre de coûts.

(v) Travaux défectueux:

Toutes les dépenses engagées en raison de travaux défectueux sont transférées vers un numéro de commande permanent séparé à conserver à cette fin afin de permettre un contrôle approprié de ces dépenses.

Dans les grandes usines, un grand nombre de numéros d'ordre permanent sont conservés pour la réservation de tels coûts en fonction des raisons d'un tel travail défectueux. Si le travail défectueux est normal, c'est-à-dire inhérent à la nature du processus de fabrication, il est inclus dans le coût de production mais le travail défectueux anormal est exclu des comptes de coûts et transféré directement au compte de calcul du résultat.

(vi) Coût du bureau de dessin et du design:

Les frais de bureau de dessin et de bureau d’étude peuvent être regroupés dans un centre de coûts de services distinct et être imputés aux centres de coûts producteurs sur la base du nombre de tirages effectués, des heures-personnes imputables au coût ou de l’estimation technique des services rendus.

Si les dépenses sont engagées pour la conception et le dessin de la machine, celle-ci peut être traitée comme des frais généraux de fabrication. Si les tirages concernent des offres de vente, traitez-les comme des frais de vente. Si les dépenses sont petites, traitez-les comme des frais généraux d’administration. Si les dépenses sont engagées dans un but ou un département spécifique, traitez-les alors comme des dépenses directes.

(vii) Montage et démontage d'installations et de machines:

Chaque fois qu'une nouvelle machine est installée ou construite, la totalité des dépenses est capitalisée et absorbée par amortissement du coût de production. Parfois, la machine est démantelée puis reconstruite en raison du changement de lieu. Ces dépenses peuvent alors être traitées comme des frais généraux.

Parfois, une machine est démantelée de manière permanente avant l'expiration de sa durée de vie afin de prendre en charge un nouvel actif, car la machine existante est soit inadéquate, soit superflue ou redondante, et la différence entre le coût et l'amortissement amorti doit être traitée comme une perte anormale et peut être facturée. soit au cours de la même année, soit sur le reste de la durée de vie de la machine après y avoir déduit tout montant provenant de la vente de la machine.

Parfois, la machine a terminé sa vie mais elle a toujours une valeur résiduelle. Cela devrait être imputé à la dépréciation lors de la dernière année de la vie de l'actif.

viii) Amendes infligées par les travailleurs:

Toutes les amendes infligées par les travailleurs ne peuvent pas être traitées comme un revenu ou une recette pour le groupe concerné. Il doit être crédité sur un compte séparé conformément aux dispositions de la loi sur le paiement des salaires. Toutes les dépenses sur ce fonds doivent être faites pour le bien-être des travailleurs. Cette réalisation d’amendes et de dépenses sur ce fonds est maintenue en dehors des comptes de coûts.

(ix) Coûts de la prévention des incendies:

Les grandes entreprises peuvent disposer d’un service spécial de lutte contre les incendies, doté d’instruments et de matériel de lutte contre les incendies et d’un personnel qualifié. Toutes les dépenses liées à ces services sont imputées au département considéré comme un centre de services. Les dépenses totales de ce service peuvent être convenablement réparties entre les services de production et autres services selon une estimation technique basée sur les risques d’incendie, la valeur des matériaux traités, la valeur de la surface ou la capacité cubique du bâtiment.

Si un département en particulier présente un risque particulier, il convient d’accorder la juste pondération à la répartition de ces dépenses. Les petites et moyennes usines ne maintiennent généralement pas ce type de département. Dans les grandes villes, les grandes ou les petites usines dépendent généralement des services d’incendie des services d’incendie. Dans de tels cas, peu d’instruments essentiels de lutte contre le feu et de prévention des incendies sont entretenus pour pouvoir être utilisés en cas d’urgence et les dépenses engagées peuvent être imputées sur les coûts de maintenance.

(x) Avantages sociaux des employés:

Les avantages accessoires sont des paiements non liés aux efforts directs des employés, tels que les congés payés; abandonner le paiement ; indemnité de maladie; contribution de l'employeur au fonds de prévoyance, aux régimes de gratification et de pension, aux assurances-maladie et aux indemnités de maladie, primes et allocations telles que prime d'assistance, indemnité de quart, indemnité de cantonnement, indemnité de cantine, etc. Ces coûts ne peuvent pas être imputés directement aux unités de coûts, mais peuvent être imputés aux coûts. département ou centre de coûts particulier dans lequel travaillent les employés.

Les coûts de ces avantages sont traités comme des frais généraux du département et comptabilisés conformément aux numéros de commande attribués à chaque type de dépense. Parfois, les dépenses ne sont pas uniformes tout au long de l’année, les vacances payant. Les vacances ne sont pas uniformes pendant toute la période. Les avantages de l’année entière sont estimés à l’avance et une charge proportionnelle est imputée à la période afin d’éviter la facturation inégale de ces dépenses aux coûts.

En ce qui concerne les régimes de retraite et de retraite, une réserve est généralement créée à cet effet en prenant les dispositions voulues pour traiter les frais généraux de la même manière et au fur et à mesure des passifs, ils sont pris en charge par ce fonds. Parfois, un montant approprié par travailleur est calculé et imputé aux frais généraux comme frais de pension de retraite.

L'idée de base de cette procédure est de donner une charge uniforme au coût de production actuel pour ce montant, qui doit être payé aux travailleurs à l'avenir. Il peut également être facturé en gonflant le taux de rémunération pour couvrir le coût de la pension ou un taux de rémunération indirect sur les salaires directs peut être défini pour chaque centre de coûts et imputé au coût de production.

La différence entre le montant facturé ou réellement engagé au cours d'une période peut être reportée à la période suivante ou peut être imputée au compte de calcul du résultat.

xi) Coût d'inspection:

L’objectif principal du service d’inspection est de contrôler la qualité de la marchandise en mettant en évidence les travaux non conformes et défectueux et en en identifiant les causes. Ce service peut être responsable de l’inspection des matières premières et des fournitures, du processus fini, des produits, pièces et composants et des travaux en cours à divers stades d’achèvement. Le dernier aspect est essentiel pour réduire le coût du travail défectueux dans les articles de fabrication coûteux.

Ce département est considéré comme un centre de coûts distinct où toutes les dépenses collectées sous différents ordres permanents sont imputées et des parts proportionnelles d’autres centres de services sont ajoutées. Le coût total est ensuite réparti entre les départements producteurs sur la base des services rendus à chacun ou du temps passé. Si le service d’inspection a directement employé du personnel, les frais d’inspection peuvent être imputés directement à ces magasins.

Les dépenses d’inspection des matériaux et des fournitures peuvent être fusionnées avec des dépenses de manutention ou d’entreposage. Le coût de l'inspection des produits finis est affecté aux frais de manutention des stocks de l'entrepôt et imputé aux coûts indirects de la distribution. Si le personnel est tenu d'inspecter ou de tester les articles dans le cadre d'un programme de recherche, celui-ci doit alors être traité comme un coût de recherche. Les coûts d’inspection liés à l’achat de biens fixes doivent être capitalisés.

xii) assurance:

Différents types de polices d'assurance peuvent être souscrits par l'entreprise selon ses besoins et ses exigences. L’assurance des installations et des machines, des bâtiments et des équipements couvre généralement les risques généraux de perte et d’incendie, et le coût de cette assurance peut être imputé à des départements ou à des centres de coûts particuliers en tant qu’éléments de frais généraux. Les dépenses d’assurance sur le stock d’entrepôt sont traitées comme des frais généraux de distribution. Les dépenses d’assurance des stocks de matières premières sont imputées aux frais généraux de fabrication.

Les primes d’assurance payées pour protéger l’entreprise contre le manque à gagner, le vol, etc. sont traitées comme des frais généraux d’administration. Les primes d’assurance payées sur les immobilisations, si elles ne sont pas directement attribuées, peuvent être réparties en fonction du nombre ou de la superficie, des valeurs ou de la cylindrée. Les dépenses d’assurance-accidents peuvent être réparties sur la base du salaire total, pondéré de manière appropriée, par rapport aux centres de coûts les plus exposés aux accidents. La prime d'assurance au moment de l'achat peut être ajoutée soit à la valeur des matières premières, soit à l'actif acheté.

xiii) dépenses d'éclairage, de chauffage, de climatisation et de ventilation:

Ces dépenses sont soit imputées, soit réparties entre les frais généraux de fabrication, d'administration, de vente et de distribution en fonction de l'étendue des services utilisés par ces départements. Si ces services peuvent être mesurés ou avoir des compteurs séparés, ils doivent alors être directement imputés à ces départements ou centres de coûts. Mais si ceux-ci ne peuvent pas être attribués, ceux-ci doivent être répartis sur la base du nombre de points électriques, de la puissance en watts, de la surface de plancher ou de la cylindrée.

(xiv) Dépenses de reconditionnement du matériel (pendant le stockage):

Parfois, il devient nécessaire de reconditionner les matériaux entreposés en les découillant, en les repeignant et en les polissant afin de les rendre utilisables. Si le montant de ce reconditionnement est moindre et normal, il peut être imputé au coût des matériaux. Mais si le montant est élevé et est encouru pour des raisons de négligence, il ne devrait pas être ajouté au coût des matériaux, mais de telles dépenses peuvent être imputées au numéro de commande permanent approprié en tant que frais généraux.

xv) Coûts d’énergie:

Celles-ci incluent les dépenses d'électricité, de gaz, d'air comprimé et de toute autre force motrice. L’énergie peut être achetée ou générée en usine. Lorsque des compteurs séparés se trouvent dans l’usine, ces dépenses peuvent être directement imputées aux centres de coûts. Mais si aucun compteur de ce type n'est disponible séparément, ces dépenses peuvent être réparties sur la base de la capacité nominale, de la puissance en chevaux des machines, de la puissance en watts, de la puissance en chevaux multipliée par le nombre d'heures-machines ou de toute autre évaluation technique.

Le coût de l’énergie inclura également les frais minimums, indépendamment de la quantité d’énergie consommée, des frais à la demande, des frais de pointe ou des pénalités de facteur de puissance faible en plus du coût des unités achetées. Ces frais sont répartis entre les diverses installations et machines en tenant compte de l'incidence de ces frais pour diverses raisons. Par exemple, les redevances minimales peuvent être réparties entre les différentes installations en fonction de la proportion de la redevance minimale par rapport à la capacité totale et lorsque la consommation d’une installation donnée est inférieure au minimum, le coût supplémentaire total doit être à la charge de l’installation.

Lorsque l’énergie est générée puis distribuée aux différents centres de coûts, il existe généralement un département distinct pour la centrale électrique. Les dépenses de la centrale électrique sont imputées puis réparties entre les autres centres de coûts en calculant un taux approprié pour la génération de coût en énergie en établissant un relevé des coûts de fonctionnement de l’énergie.

(xvi) prime d’intéressement:

Il fait partie des salaires et est versé aux travailleurs dans le but de les inciter à améliorer leur productivité.

Après le traitement peut être donné à la prime d'encouragement:

(a) La prime d’intéressement payable aux travailleurs directs devrait être considérée comme faisant partie de la main-d’œuvre directe et devrait donc être imputée aux emplois respectifs.

(b) Les primes d’intéressement versées aux travailleurs indirects doivent être traitées comme des frais généraux et doivent être imputées aux services respectifs.

xvii) Prime versée en vertu de la loi sur le versement de primes:

En vertu de cette loi, une entreprise est tenue d'octroyer à ses travailleurs des primes provenant de l'excédent dégagé par celle-ci.

Après le traitement doit être donné pour une telle prime dans les comptes de coûts:

(а) Le montant minimum de la prime doit être considéré comme faisant partie des salaires et des traitements et doit donc être imputé aux coûts.

(b) Si le montant de la prime payable dépasse la limite minimale, l'excédent devrait être imputé au compte de résultat.

xviii) Coût des petits outils de courte durée de vie utile:

Les petits outils sont des appareils mécaniques utilisés dans un atelier. Le coût des petits outils peut être capitalisé et amorti sur la durée de vie si leur durée de vie peut être déterminée ou une méthode de réévaluation de l’amortissement peut être utilisée pour connaître le montant de l’amortissement à imputer sur les frais généraux d’usine. Le coût des petits outils peut être facturé intégralement aux départements auxquels ils ont été attribués si leur durée de vie n'est pas vérifiable ou si leur durée de vie est inférieure à un an.

xix) entretien et réparations:

L'entretien et les réparations constituent une exigence importante de l'entreprise et ont pris de l'importance en raison de l'utilisation d'installations, de machines et d'équipements coûteux et complexes dans l'industrie moderne.

Les principaux objectifs de réparation et d’entretien sont:

(а) Réduire les pertes ou pertes potentielles dues à la détérioration des installations et des équipements en les maintenant en parfait état.

(b) Assurer l'utilisation optimale du matériel en réduisant les interruptions de production dues à une panne.

En fonction de la taille et des exigences spécifiques d’une entreprise, elle peut avoir un département (ou plusieurs départements) dans une usine chargée de l’entretien et de la réparation des installations, des machines, des bâtiments et des travaux, des installations électriques, du chauffage, de la réfrigération, eau, gaz et installations électriques.

Les fonctions du service de maintenance peuvent être divisées en deux parties :

(i) maintenance préventive;

(ii) Maintenance corrective.

La maintenance préventive consiste en une vérification et une inspection périodiques planifiées de l'équipement et en des provisions pour des services de réparation et de maintenance permettant d'obtenir un service continu, en particulier lorsque les actifs sont utilisés. Cet entretien est une affaire de routine impliquant un processus continu, effectué selon le calendrier prévu. Il anticipe les pannes et prend des mesures opportunes en les anticipant. D'autre part, la nécessité d'une maintenance corrective ne se pose que lorsque des réparations urgentes sont nécessaires en raison d'une panne soudaine et d'un arrêt des travaux.

Les frais de réparation et d’entretien sont imputés à un numéro de commande permanent distinct pour chaque département ou centre de coûts. Pour un contrôle efficace, des ordres de service sont émis pour chaque type de travaux de réparation et de maintenance. Chaque commande de service est chiffrée et départementalisée en vue de son absorption dans les frais généraux des départements respectifs. Pour pouvoir comparer les normes prédéterminées et obtenir un contrôle efficace, il est souhaitable de facturer les commandes de service sur la totalité des coûts, c'est-à-dire sur la main-d'œuvre, les matériaux et une part proportionnelle des frais généraux de service.

Généralement, l'entretien périodique est effectué pendant la saison creuse ou lorsque la production est maigre, mais des réparations spéciales ou d'urgence peuvent être effectuées à tout moment de l'année. Généralement, les frais de réparation et d’entretien ne sont pas uniformes tous les mois de l’année.

Pour que les frais soient uniformes, un compte de réserve pour réparations et entretien est ouvert et un montant fixe est crédité sur ce compte. Le montant réel au fur et à mesure qu’il est engagé est porté à ce compte. Les dépenses relatives aux grosses réparations, qui représentent des frais généraux importants, peuvent être traitées comme des dépenses différées. Une partie de ces dépenses peut être imputée au coût actuel, le reste pouvant être pour le moment immobilisé et amorti les années suivantes.

Si les réparations et la maintenance augmentent la capacité de production ou de production, le coût peut alors être traité comme une dépense en capital et être amorti par le coût de production en imputant un montant approprié d'amortissement chaque année. S'il existe des réserves ou des équipements à utiliser en cas de réparation ou de panne, ceux-ci doivent être amortis sur une base temporelle bien qu'ils ne soient pas utilisés. La quantité estimée de ces équipements de réserve doit être fournie de manière appropriée lors de la compilation des tarifs horaires des machines utilisables existantes.