10 Nature ou caractéristiques de la planification - Discussion!

Les caractéristiques essentielles de la planification qui décrivent la nature de la planification sont les suivantes:

1. La planification est la fonction principale de la gestion:

Les fonctions de gestion sont généralement classées en planification, organisation, direction et contrôle. C’est donc la première fonction de gestion à tous les niveaux. Comme la planification concerne toutes les fonctions de gestion, elle est appelée à juste titre comme une essence de la gestion.

2. La planification est axée sur les objectifs:

La planification est un processus permettant de déterminer les objectifs d'une entreprise. Il définit les moyens pour atteindre ces objectifs. Le but de chaque plan est de contribuer à la réalisation des objectifs d’une entreprise.

3. La planification est une fonction de tous les gestionnaires:

Chaque responsable doit planifier. Un responsable de niveau supérieur doit consacrer plus de temps à la planification que les personnes de niveau inférieur. Ainsi, le président ou le directeur général d’une entreprise consacre plus de temps à la planification que le superviseur.

4. La planification en tant que processus intellectuel:

La planification est un travail mental qui consiste essentiellement à penser avant de faire. C'est un processus intellectuel qui implique une pensée créatrice et de l'imagination. Chaque fois que la planification est effectuée, toutes les activités sont entreprises de manière ordonnée conformément aux plans plutôt que sur la base de conjectures. La planification définit une ligne de conduite à suivre sur la base de faits et d'estimations réfléchies, en tenant compte des objectifs, buts et objectifs d'une entreprise.

5. La planification en tant que processus continu:

La planification est un processus continu et permanent et sans fin. Un responsable établit de nouveaux plans et modifie également les anciens plans à la lumière des informations reçues des personnes concernées par l’exécution des plans. C'est un processus sans fin.

6. La planification est dynamique (flexible):

La planification est une fonction dynamique dans le sens où les changements et les modifications sont effectués en permanence dans le plan d’action prévu en raison des changements de l’environnement commercial.

Étant donné que les facteurs affectant l'entreprise ne sont pas sous le contrôle de la direction, les changements nécessaires sont apportés au fur et à mesure qu'ils se produisent. Si les modifications ne peuvent pas être incluses dans les plans, on parle de mauvaise planification.

7. La planification garantit efficacité, économie et précision:

Une des conditions préalables de la planification est qu’elle permette d’atteindre les objectifs au moindre coût. Il devrait également contribuer à une utilisation optimale des ressources humaines et matérielles disponibles en assurant efficacité, économie et précision dans les entreprises commerciales. La planification est également économique, car elle réduit les coûts au minimum.

8. La planification implique la prévision:

La planification dépend en grande partie de prévisions commerciales précises. Les techniques scientifiques de prévision aident à projeter les tendances actuelles dans le futur. "Il s'agit d'une sorte de tableau futur dans lequel les événements proches sont décrits avec une certaine netteté, tandis que les événements éloignés apparaissent de moins en moins distincts."

9. Facteurs de planification et de liaison:

Un plan devrait être formulé à la lumière de facteurs limitants pouvant être l'un des cinq M, à savoir les hommes, l'argent, les machines, le matériel et la gestion.