Classification des dépenses: dépenses directes et indirectes

Nous détaillons ici la classification des dépenses, à savoir les dépenses directes et indirectes.

Dépenses directes et indirectes:

Il est habituel de distinguer les dépenses totales en deux catégories - directes et indirectes. Les dépenses directes sont celles qui peuvent être facilement affectées à un travail, à un produit ou à une unité de service donnés. Par exemple, lorsqu'un livre est imprimé, il est assez facile de savoir combien d'argent a été dépensé pour le papier utilisé ainsi que pour les salaires versés aux ouvriers qui composaient, corrigeaient et usinaient le livre.

La fabrication de certains blocs peut également être imputée à ce livre. Tels sont les exemples de dépenses directes. Mais en plus de ces dépenses, il y aura un certain nombre d'autres dépenses qui seront engagées non pas pour le seul but du livre, mais pour le bénéfice de tous les travaux en cours. Par exemple, le bâtiment est utilisé pour tout le travail effectué.

Par conséquent, il n’est pas facile de dire quel montant exact du loyer doit être affecté au livre. De même, les salaires des employés de bureau, du personnel de supervision, etc. ne peuvent être facilement attribués. Ces dépenses sont appelées dépenses indirectes et peuvent être définies comme des dépenses qui ne peuvent être imputées de manière commode à un produit particulier, à un travail ou à une unité de service et qui sont engagées au profit de la production en général.

La distinction entre dépenses directes et indirectes repose largement sur la commodité. Nous pouvons déterminer la part d'un article dans un grand nombre de dépenses, mais le temps et l'argent consacrés à cette tâche peuvent être disproportionnés par rapport aux avantages obtenus.

Nous pouvons obtenir un chiffre de coût raisonnable et correct en traitant les cas difficiles comme des cas indirects. En outre, la nature de l’entreprise déterminera ce qu’est le coût direct et les dépenses indirectes. Dans le cas de gros contrats, par exemple, presque toute une dépense est directe, alors que dans une entreprise fabriquant une grande variété d'articles, la plupart des dépenses, à l'exception des matériaux et de la main-d'œuvre, seront indirectes.

Les dépenses directes sont composées de:

(1) matériaux directs;

(2) travail direct; et

(3) Dépenses directes ou charges

Les dépenses indirectes peuvent être classées en:

(1) Frais de travaux ou d’usines;

(2) frais de bureau et administratifs; et

(3) Frais de vente et de distribution.

Matières premières:

Les matériaux entrant directement dans le produit et provenant d'une partie du produit fini sont des matériaux directs. Ceux-ci peuvent être identifiés dans le produit et peuvent être mesurés et chargés directement dans le produit. Des exemples de matériaux directs sont le bois dans la fabrication de meubles, le vêtement dans la confection de vêtements et la fonte brute dans la fonderie.

Matériaux indirects:

Les matériaux utilisés pour la maintenance et la réparation des machines, le fonctionnement du service après-vente, les pièces de rechange et leurs composants, les matériaux d'emballage, etc. sont des matériaux indirects. Celles-ci ne font normalement pas partie du produit fini.

Main-d'œuvre directe:

La main-d'œuvre est traitée comme directe si elle peut être affectée à différents emplois ou produits, etc. Si nous savons combien de temps un travailleur a consacré à chacun des divers emplois qu'il a occupés au cours d'une période donnée, son salaire serait traité comme une rémunération directe. Ainsi, les salaires des travailleurs affectés à des emplois ou à des produits déterminés seront directs.

Travail indirect:

Les salaires qui ne peuvent pas être attribués à différents emplois ou produits sont traités comme du travail indirect. Les salaires indirects font partie des dépenses de l’usine. Les salaires versés au personnel de surveillance et de surveillance, aux équipes de réparation, au superviseur, etc. sont indirects.

Autres dépenses ou frais directs:

Les dépenses qui peuvent être affectées facilement à une unité de coût (autres que les matériaux directs et la main-d'œuvre directe) sont appelées autres dépenses ou charges directes. Le transport de matériel acheté pour un travail particulier (s'il n'est pas inclus dans le coût du matériel) sera facturé directement. Les redevances payées sur la base de la quantité de biens produits constituent un autre exemple de dépenses directes.

Frais de fabrication (travaux ou usine) ou frais généraux:

Le terme fabrication comprend toutes les opérations et tous les processus, de la réception des matières premières au stockage des produits finis. Toutes les dépenses engagées dans ces opérations et procédés, autres que les matériaux directs, la main-d'œuvre directe et les autres dépenses directes, sont classées dans les dépenses de fabrication ou de travaux. Quelques exemples sont l’amortissement des installations et des machines, l’amortissement des travaux de construction, les charges d’assurance et la réparation des machines de l’usine et des bâtiments d’usine, la consommation d’énergie pour le charbon et les autres frais liés aux combustibles.

Ainsi, toutes les dépenses engagées à l'intérieur d'une usine et au profit de la fabrication en tant que telle seront incluses dans les dépenses d'usine.

Voici quelques-uns des articles ainsi inclus:

1. Salaires versés aux travailleurs indirects tels que le personnel de quart et de quart, les équipes de réparation, les contremaîtres, etc.

2. Le salaire et les honoraires des chefs d'entreprise payés aux administrateurs qui consacrent leur attention aux problèmes de production.

3. Cantine du travail et activités sociales.

4. Contribution à la société d'assurances des employés et aux fonds de prévoyance.

5. Coût des matériaux indirects, transport de ces matériaux vers l'intérieur, matériaux de faible valeur.

6. Frais d'achat et de magasinage, y compris la valeur des pertes normales.

7. Loyer et tarifs de l’usine, assurance et réparation des locaux et des usines, etc.

8. Éclairage des usines d’alimentation et de combustible (charbon, gaz, électricité, etc.).

9. Amortissement des installations et des machines, des locaux de l’usine, etc.

Frais généraux de bureau et administratifs:

Toutes les dépenses liées à l'administration générale (non liées à la production ou aux ventes) seront incluses dans les «Frais généraux de bureau et administratifs».

Les éléments habituels compris dans ces frais généraux sont les suivants:

1. Salaires du directeur général, du directeur financier, des comptables, du secrétaire et de leur personnel, commis, etc.

2. Loyer et tarifs des bureaux, ainsi que réparations et amortissements des locaux et du matériel de bureau. Puissance utilisée par le matériel de bureau.

3. Assurance des locaux à bureaux et des équipements.

4. Honoraires des administrateurs (autres que ceux liés aux ventes ou à la production)

5. Téléphone, télégrammes et affranchissement, impression et papeterie.

6. Frais juridiques, frais d'audit, frais bancaires, etc.

Frais généraux de vente et de distribution:

Les frais de vente sont des frais de recherche de création et de stimulation de la demande et de sécurisation des commandes. Les frais de distribution sont les frais engagés pour le transport des marchandises de la société vers les locaux du client. Les frais de vente et de distribution ne font pas partie des coûts de production, mais ils absorbent une proportion considérable du prix du produit.

Les éléments habituels compris dans les frais de vente et de distribution sont les suivants:

1. Salaires du directeur des ventes et de son personnel, y compris ceux de son bureau et de ses vendeurs.

2. Frais de déplacement et commission payable aux vendeurs.

3. Frais de publicité et d'exposition, y compris le loyer et l'éclairage.

4. Impression de catalogues et de listes de prix et de papeterie générale.

5. Location de produits finis propriétaires et de leurs réparations, etc.

6. Créances irrécouvrables, frais légaux de recouvrement de créances.

7. Emballage et transport vers l'extérieur, assurance en transit.

8. Honoraires des directeurs des ventes.

9. Amortissement, réparations et frais de fonctionnement des camionnettes de livraison.

10. Téléphone et affranchissement, etc. du service des ventes.

11. Abonnements aux agences commerciales et aux revues spécialisées.

Dans les petites entreprises, les frais de bureau et les frais de vente peuvent être regroupés.

Le total des dépenses directes (matériaux directs, main-d'œuvre directe et dépenses directes) est appelé coût principal ou coût fixe.

Le coût principal majoré des coûts de production ou d’usine est appelé coût de fabrication ou coût de fabrication ou coût de fabrication.

Le coût des travaux, plus les frais de bureau et administratifs, est appelé coût brut ou coût de production.

Le coût de production plus les frais de vente et de distribution est le coût des ventes. Cela diffère du prix de vente. Le prix de vente est égal au coût des ventes plus le bénéfice net (ou moins la perte).

Coût de la conversion:

La somme des salaires directs, des dépenses directes et des dépenses d’usine est appelée coût de conversion.

Ces termes doivent être soigneusement notés et leur mauvaise utilisation évitée. Pour plus de commodité, les différents coûts d’une entreprise de fabrication sont indiqués à l’avance:

Les définitions mentionnées ci-dessous, données par la CIMA, Londres, doivent également être notées.

Premier prix:

«L'ensemble des coûts directs des matériaux, des salaires directs (coût direct de la main-d'œuvre) et des frais directs précieux».

Coût direct des matériaux:

«Coût des matières pouvant être identifié et affecté à des centres de coûts ou à des unités de coûts».

Dépenses directes: «Dépenses pouvant être identifiées et imputées à des centres de coûts ou à des unités de coûts».

Coût de production:

«Le coût de la séquence des opérations qui commence par la fourniture de matériaux, de main d’œuvre et de services et se termine par l’emballage primaire du produit».

Coût des ventes:

"Le coût qui est imputable aux ventes réalisées".

Coût total:

«La somme de tous les coûts imputables à l’unité considérée».

Dépenses exclues des coûts:

Le coût total d'un produit ne devrait comprendre que les dépenses faisant partie du coût de production et imputées sur le bénéfice. Les dépenses qui sont une appropriation ou une répartition du bénéfice ne doivent pas faire partie des coûts.

Ceux-ci sont:

(i) impôt sur le revenu,

(ii) dividende aux actionnaires,

(iii) Commission aux partenaires, agents de gestion, etc.

(iv) pertes en capital,

v) Intérêts sur le capital (dans certaines circonstances),

(vi) les intérêts payés sur les débentures, et (vii) les dépenses en capital, etc.