Comptabilisation des coûts: définitions, objectifs, fonctions et objections

Lisez cet article pour en savoir plus sur les définitions, les objectifs, les fonctions et les objections de la comptabilité analytique.

Définitions:

Pour comprendre la signification de la comptabilité analytique, il est également nécessaire d'expliquer certains termes connexes.

(1) Coût:

Le coût a été défini dans la terminologie donnée par le CIMA (Chartered Institute of Management Accountants) comme «le montant des dépenses engagées ou imputées sur une chose donnée». Plus simplement, il peut être défini comme ce qui est donné ou scarifié pour obtenir quelque chose. Ainsi, le coût d’un article correspond à son prix d’achat ou de fabrication, c’est-à-dire qu’il se composerait de son coût matériel direct, de son coût direct de la main-d’œuvre, ainsi que des dépenses directes et indirectes qui lui sont imputées ou réparties.

(2) Comptabilité de coût:

Le Chartered Institute of Management Accountants en Angleterre (CIMA) a défini la comptabilité analytique comme «l'application des principes, méthodes et techniques de comptabilisation des coûts et de comptabilité analytique à la science, à l'art et à la pratique de la comptabilité analytique et à la détermination de la rentabilité. Cela inclut la présentation des informations qui en découlent aux fins de la prise de décision par la direction ». La comptabilité analytique est donc la science, l'art et la pratique de la comptabilité analytique.

La comptabilité analytique est une science parce que c'est la connaissance systématique qu'un comptable comptable devrait posséder afin de pouvoir s'acquitter correctement de sa responsabilité et de ses fonctions. La comptabilité analytique est aussi un art, car elle inclut la capacité et la compétence avec lesquelles un comptable analytique devient capable d'appliquer ses connaissances aux divers problèmes tels que la détermination des coûts, la maîtrise des coûts, la détermination de la rentabilité, le remplacement des installations et de la technologie, les coûts marginaux, etc.

Comptabilité analytique exerce également la pratique d'un comptable analytique. Cela inclut ses efforts continus dans la présentation de l’information aux fins de la prise de décision en matière de gestion. La comptabilité analytique comprend plusieurs matières, telles que la comptabilité analytique, la comptabilité analytique, le contrôle des coûts et l'audit des coûts.

(3) Comptabilité analytique:

Le Chartered Institute of Management Accountants en Angleterre (CIMA) a défini la comptabilité analytique comme étant «le processus de comptabilisation des coûts à partir du moment où les dépenses sont engagées ou engagées dans l'établissement de leur relation ultime avec les centres de coûts et les unités de coûts. Dans son utilisation la plus large, il englobe la préparation de données statistiques, l'application de méthodes de contrôle des coûts et la vérification de la rentabilité des activités réalisées ou prévues ». Il s’agit d’un mécanisme formel permettant de déterminer et de contrôler les coûts des produits ou des services.

Il concerne l’accumulation, la classification, l’analyse et l’interprétation des données de coûts pour trois objectifs principaux:

a) la détermination du coût,

b) planification et contrôle opérationnels, et

c) prise de décision.

(4) Coût:

L’Institut a défini les coûts comme étant «la technique et le processus de détermination des coûts».

Wheldon définit les coûts comme suit:

«L’établissement des coûts est la classification, l’enregistrement et la répartition appropriée des dépenses pour la détermination des coûts de produits ou de services; et pour la présentation de données convenablement disposées à des fins de contrôle et de guidage de la gestion. Cela inclut la détermination du coût de chaque commande, travail, contrat, processus, service ou unité, selon le cas. Il traite des coûts de production, de vente et de distribution. ”

Par coûts, on entend donc une analyse des informations permettant à la direction de connaître le coût de production et de vente, c’est-à-dire le coût total des divers produits et services, ainsi que la composition du coût total.

(5) Contrôle des coûts:

Le contrôle des coûts a été défini comme «la direction et la réglementation par une action exécutive des coûts de fonctionnement d’une entreprise». En plus de la détermination des coûts, le comptable des coûts a pour tâche principale de fournir différents types d’états et d’informations permettant au management de contrôler les coûts d’exploitation de son entreprise. Le contrôle des coûts est exercé à l'aide d'un certain nombre de techniques telles que le contrôle des coûts standard et le contrôle budgétaire.

Le calcul des coûts standard est un système qui cherche à contrôler le coût de chaque unité en déterminant à l'avance ce que devrait être le coût, puis en le comparant au coût réel et en analysant les écarts ainsi que leurs causes. Le contrôle budgétaire implique de définir en termes monétaires et quantitatifs ce qui doit être fait et comment exactement pendant une période à venir, puis de s'assurer que les résultats réels ne s'écartent pas du cours prévu plus que nécessaire.

(6) Audit des coûts:

L’Institut a défini l’audit des coûts comme étant «la vérification des comptes de coûts et un contrôle du respect du plan de comptabilisation des coûts. Il s'agit d'un examen indépendant par un expert des comptes de coûts des différents produits d'une entreprise et d'une vérification visant à déterminer si ces comptes de différents produits servent le but recherché. "

Objectifs de la comptabilité analytique:

La définition donnée par la CIMA met en évidence le fait essentiel que la comptabilité analytique a les objectifs suivants:

(i) Détermination du coût et détermination du prix de vente.

(ii) le contrôle des coûts, c'est-à-dire la maîtrise des coûts;

(iii) Détermination de la rentabilité et des bénéfices réalisés sur chaque activité, y compris la détermination des causes ayant conduit à un chiffre particulier; et

(iv) la collecte et la présentation des informations ou déclarations requises par la direction dans sa tâche de planification et de prise de décision.

Les décisions à prendre peuvent être de différents types, dont voici quelques exemples:

a) fixer les prix dans des circonstances normales et spéciales;

(b) déterminer les priorités pour les produits;

(d) décider des meilleurs procédés de fabrication, etc.

Une entreprise donnée peut ne pas vouloir réaliser tous les objectifs énoncés ci-dessus et peut donc concevoir son système de comptabilité analytique uniquement dans un but particulier. Mais, en général, la comptabilité analytique a un rôle important à jouer. La nature de la comptabilité analytique peut être résumée comme suit: «analyser, enregistrer, normaliser, prévoir, comparer, consigner et recommander. Il incombe au comptable des coûts de remplir tour à tour le rôle d'historien, d'agent de presse et de prophète. En tant qu’historien, il doit être méticuleusement précis et impartial. En tant qu'agent de presse, il doit être à jour, sélectif et méticuleux. En tant que prophète, il doit combiner connaissances et expérience avec prévoyance et courage ».

Fonctions de la comptabilité analytique ou du comptable analytique:

Selon Blocker et Weltemer, «la comptabilité analytique doit servir la direction à l'exécution des politiques et à la comparaison des résultats réels et estimés afin que la valeur de chaque politique puisse être évaluée et modifiée pour répondre aux conditions futures».

Les principales fonctions de la comptabilité analytique sont les suivantes:

i) Déterminer le coût unitaire des différents produits fabriqués par l’organisation;

(ii) fournir une analyse précise de ce coût;

(iii) Maintenir les coûts au plus bas niveau compatible avec les conditions d'exploitation les plus efficaces. Cela nécessite l'examen de chaque coût à la lumière du service ou de l'avantage obtenu, de manière à obtenir l'utilisation maximale de chaque roupie;

iv) Déterminer le gaspillage lors de chaque processus de fabrication et préparer les rapports nécessaires pour faciliter le contrôle du gaspillage;

v) Fournir les données nécessaires à la fixation du prix de vente des produits manufacturés;

(vi) calculer les bénéfices réalisés sur chacun des produits et conseiller la direction sur la manière dont ces bénéfices peuvent être améliorés;

vii) Aider la direction à contrôler les stocks de manière à limiter au minimum le blocage des fonds propres dans les stocks de matières premières, de magasins, de produits en cours de fabrication et de produits finis

viii) Installer et mettre en œuvre des systèmes de contrôle des coûts tels que le contrôle budgétaire et l’établissement des coûts standard pour le contrôle des dépenses en matériel, main-d’œuvre et frais généraux;

(ix) conseiller la direction sur l'expansion future;

x) conseiller la direction sur la rentabilité ou non des nouvelles lignes de produits;

(xi) Réaliser des études et des enquêtes spéciales sur les coûts qui sont d'une valeur inestimable pour la direction dans la détermination des politiques et la formulation de plans orientés vers des opérations rentables.

Objections à la comptabilité analytique:

Deux des principales objections contre l'installation d'un système de calcul des coûts dans une usine sont les suivantes:

a) il est inutile et

(b) c'est cher.

(a) Il est inutile:

En cette ère de concurrence dans le monde des affaires, un fabricant doit connaître le coût exact non seulement de chaque article fabriqué, mais également de chaque élément de coût, afin que son prix de vente puisse être raisonnablement fixé, pas de prix trop élevé susceptible de nuire aux affaires ou aux entreprises. prix bas pouvant entraîner des pertes.

La détermination des coûts a pour objectif principal de fournir à la direction des faits et des informations lui permettant d’exercer ses activités de la manière la plus efficace possible et d’obtenir les avantages d’un système de calcul des coûts:

(i) Il permet à l’entreprise de déterminer le coût exact de chaque unité de production et de déterminer dans quelle mesure chaque élément de dépense contribue à ce coût.

(ii) Il fournit une base fiable sur laquelle les offres et les estimations peuvent être préparées.

(iii) Il facilite la détection et la prévention des déchets, des fuites et de l'inefficacité.

(iv) Il fournit des données précieuses à des fins de comparaison.

(v) Il fournit un contrôle indépendant et collatéral sur l'exactitude des comptes financiers.

(vi) Elle permet la divulgation des activités non rentables de l’entreprise, de sorte que des mesures puissent être prises pour les éliminer ou les réduire.

Compte tenu de ces avantages, l'objection selon laquelle un système de calcul des coûts n'est pas nécessaire n'est pas tout à fait correcte.

(b) C'est cher:

Lorsque l'on souhaite mettre en place un système de calcul des coûts dans une entreprise de fabrication, cette entreprise doit être étudiée en détail, avec une référence particulière à sa technique de fabrication, et les conseils de son personnel technique doivent être obtenus lors de la définition du système de calcul des coûts. Le système à adopter pour un cas particulier doit être adapté aux exigences et aux circonstances de ce cas.

Dans de nombreux cas, un système simple de calcul des coûts suffit et toute élaboration inutile doit toujours être évitée. Des enregistrements détaillés des coûts ne doivent être conservés que lorsque leur maintenance est justifiée, car un système de comptabilité analytique doit constituer un investissement rentable et générer un bénéfice correspondant aux dépenses engagées. il. Il doit être simple, élastique et capable de s'adapter aux conditions changeantes. Par conséquent, on ne peut pas dire qu'un système de calcul des coûts est coûteux.

Une bonne gestion devrait pouvoir bénéficier grandement de l’installation de la comptabilité analytique, mais le caractère de la gestion est d’une importance vitale ici. À vrai dire, le comptable des coûts ne peut que préparer des informations mettant en évidence les points à étudier, mais l'action dépasse le comptable des coûts et est fonction de la gestion elle-même. Par conséquent, sauf si la direction est disposée à étudier les informations rassemblées et présentées par le comptable, deuxièmement, capable de le faire et, troisièmement, à agir sur la base de ces informations, la mise en place d'un système de comptabilité analytique se révélera inutile.