Différence entre le contrôle des coûts et la réduction des coûts

Lisez cet article pour en savoir plus sur la différence entre le contrôle des coûts et la réduction des coûts.

Contrôle des coûts:

Le Chartered Institute of Management Accountants of définit le contrôle des coûts comme étant «La réglementation par une action exécutive des coûts d’exploitation d’une entreprise, en particulier lorsque cette action est guidée par la comptabilité analytique». Les termes «réglementation» et «action exécutive» indiqueraient essayer sur la base d'idées prédéterminées sur ce que le coût devrait être; même s’il n’ya qu’une idée de gaspillage inutile, il serait fondé sur une idée du gaspillage autorisé.

En fait, la distinction entre le gaspillage normal et anormal est de la plus haute importance. Le comptable des coûts ne peut également jouer le rôle qui lui revient que lorsqu'il se voit donner une idée précise des coûts cibles au-delà desquels ils seraient considérés comme excessifs.

Bien entendu, le comptable peut toujours se baser sur les coûts réellement engagés dans le passé, le temps passé ou les matériaux utilisés par unité de production. Toutefois, ce n’est que lorsque les coûts sont prédéterminés, c’est-à-dire lorsqu’un système de calcul des coûts standard est en fonctionnement, que les mesures de contrôle des coûts peuvent être pleinement efficaces. Les systèmes d’établissement des coûts et de contrôle budgétaire standard ont pour objectif principal le contrôle des coûts; l’objectif global de l’analyse de variance est également celui

Le contrôle des coûts fonctionne mieux lorsque les mesures suivantes sont adoptées:

i) Les objectifs d’exécution des travaux ainsi que les coûts à engager à cette fin sont fixés par chaque domaine de responsabilité dans la mesure du possible. Il devrait être possible de localiser la personne exacte responsable d’un état de fait donné. Chacun devrait avoir son pouvoir, ses responsabilités et ses obligations définis. Lorsque les conditions changent, les objectifs devraient être révisés.

(ii) Les coûts devraient être collectés par chaque domaine de responsabilité et les rapports devraient être établis de la même manière. Les rapports doivent clairement mettre en évidence, en termes monétaires, l'effet d'efficacité ou d'inefficacité affiché par chaque section ou service.

(iii) Les rapports doivent être rapides et réguliers et doivent parvenir aux personnes concernées (le responsable hiérarchique concerné et son patron) avant qu'il ne soit trop tard pour agir. Les rapports doivent bien sûr être précis, mais une précision fastidieuse causant des retards n'est pas souhaitable. Le degré d'exactitude requis pour chaque rapport doit donc être déterminé.

(iv) Les facteurs conduisant à des performances exceptionnellement bonnes ou mauvaises devraient faire l'objet d'une enquête et des mesures correctives appropriées devraient être prises. L’objectif devrait être de localiser et d’éliminer les facteurs de gaspillage et de pertes plutôt que de punir les individus. Si l'accent est mis sur la punition, il est possible que des chiffres soient cuits et que la vérité soit cachée.

(v) Les rapports doivent être utilisés avec soin pour permettre de juger de l'efficacité ou de l'inefficacité des personnes; un seul rapport est parfois trompeur; par conséquent, un certain nombre de rapports doivent être examinés ensemble.

(vi) Une bonne performance devrait attaquer la récompense immédiate et une mauvaise performance constante devrait attirer le désincitatif nécessaire. Cela devrait également couvrir ceux dont la tâche est de préparer des rapports.

Réduction des coûts:

Alors que le contrôle des coûts vise le respect des normes, la réduction des coûts est un défi pour les normes elles-mêmes. En d’autres termes, l’objectif de la réduction des coûts est de voir s’il est possible de réaliser une économie sur les coûts supportés - matériaux, main-d’œuvre, frais généraux, etc. Les coûts peuvent baisser si les prix des intrants, tels que les vers le bas.

Mais généralement, dans un tel cas, tôt ou tard, le prix du produit fini doit également être réduit et, par conséquent, une telle réduction des coûts ne profite pas beaucoup au producteur - une réduction du prix des graines d’arachide entraînera une réduction de la prix de l'huile d'arachide.

La réduction réelle des coûts passe par une productivité accrue, notamment:

i) Obtenir une grande quantité de production à partir des mêmes installations, c'est-à-dire sans augmenter les investissements en immobilisations corporelles; ceci peut généralement être obtenu en planifiant et en contrôlant correctement la production. Même l’installation de matériel supplémentaire peut aider à réduire l’inactivité physique; Par exemple, si les taxis ont un équipement sans fil, on peut leur demander de passer à un tarif sans qu'ils arrivent au stand en premier.

(ii) Utilisation de matériaux de qualité et de prix inférieurs ou différents, sans toutefois sacrifier la qualité du produit fini. Ceci est connu comme le processus de substitution.

(iii) Briser et simplifier le processus de fabrication de manière à pouvoir utiliser une main-d'œuvre moins qualifiée sans, encore une fois, sacrifier la qualité du produit fini.

(iv) Faire un choix judicieux entre les pièces à fabriquer et celles à acheter sur le marché.

(v) Modifier les caractéristiques du produit de manière appropriée, de manière à réduire les coûts, sans affecter le volume des ventes.

vi) Modification du mode de distribution des produits, passant des détaillants directement aux grossistes.

(vii) Déterminer les points où se trouveront les produits finis des produits finis et les quantités qui y seront stockées à différents moments. Cela signifie un transport en vrac menant à des économies de transport, ainsi qu’un respect rapide de la commande du client ou une expédition rapide des marchandises aux prix demandés.

L'analyse de la valeur fournit des indications précieuses sur les domaines dans lesquels des efforts d'éducation en matière de coûts sont nécessaires et peuvent s'avérer fructueux.

Une telle analyse peut révéler les éléments suivants:

(a) Caractéristiques redondantes du produit, qui peuvent avoir été utiles une fois ou dont on peut facilement se passer.

b) Simplification et / ou normalisation de la production.

c) Substitution de matériaux coûteux par des matériaux peu coûteux.

(d) Achat de l'extérieur de quelque chose en cours de fabrication ou vice versa.

On peut noter que la réduction des coûts obtenue en augmentant la production sans augmenter les investissements en machines, etc., est doublement utile car cela signifie un flux important de marchandises qui augmente le revenu national ainsi que des profits plus importants pour le fabricant; de tels profits ne sont à la charge de personne. Un pays en développement qui manque de ressources peut se développer plus rapidement si l’on accorde toute son attention à la productivité et à la réduction des coûts.