Frais généraux d'usine: articles, collection et départementalisation

Lisez cet article pour en savoir plus sur les articles, la collecte et la départementalisation des frais généraux d’usine.

Articles constituant des travaux ou des frais généraux d’usine:

Toutes les dépenses engagées à l'intérieur d'une usine et au profit de la fabrication en tant que telle seront incluses dans les dépenses d'usine.

Voici quelques-uns des articles ainsi inclus:

1. Salaires versés aux travailleurs indirects tels que le personnel de quart et de quart, les équipes de réparation, les contremaîtres, etc.

2. Le salaire et les honoraires du chef d'entreprise payés aux administrateurs qui consacrent leur attention aux problèmes de production.

3. Frais de cantine et de prévoyance de l'entreprise.

4. Cotisations à des régimes de sécurité sociale tels que la société d’assurance des employés.

5. Contributions de l'employeur au fonds de prévoyance.

6. Transportez vers l'intérieur les matériaux achetés, si ce transport n'a pas été inclus dans le coût des matériaux.

7. Matériel de faible valeur dont les comptes ne sont pas tenus.

8. Frais d'achat et de magasinage, y compris la valeur des pertes normales.

9. Salaire normal des heures de travail inutilisé des travailleurs directs s'il n'a pas été affecté à des emplois par l'inflation des taux de salaire.

10. Loyer d'usine et les taux.

11. Assurance des locaux, des installations, etc.

12. Éclairage et chauffage en usine.

13. Électricité et combustible (charbon, gaz, électricité, etc.), force motrice.

14. Amortissement des installations et des machines, des outils, des locaux de l’usine et de leur réparation.

15. Papeterie et coût des travaux téléphoniques.

16. Coût de la formation des nouveaux travailleurs.

17. Transport interne (transport de marchandises)

18. Frais de bureau de dessin.

19. Dépenses des magasins, y compris les salaires du magasinier.

20. Frais de téléphone de travail.

Collection des frais généraux d'usine:

Le processus permettant de déterminer le montant des frais généraux pour une période est appelé «regroupement des frais généraux». Le processus peut impliquer de traiter des chiffres réels tels qu'ils ont déjà été passés dans les comptes ou enregistrés dans des documents ou des estimations. Pour l’essentiel, il s’agit de déterminer le montant des différents articles énumérés ci-dessus, département par département, puis de les regrouper de manière appropriée. Cela facilite la tâche si les différents comptes sont correctement codés - le code doit être tel qu'il permette l'analyse et la consolidation.

Codage:

La méthode de codage appropriée consiste à attribuer un chiffre pour la classification principale, un ou deux chiffres pour la sous-classification et un ou deux chiffres pour le responsable du compte proprement dit.

Supposons que les frais généraux d’usine se voient attribuer le chiffre 1 et que les sous-classifications et les en-têtes de compte suivants se voient attribuer les chiffres suivants:

Le code pour les salaires concernant l'administration générale de l'usine sera 10411 et pour les salaires versés dans le département des magasins 10111; de même, le loyer payé pour la cantine d'usine sera de 10214. Un tel code permet de connaître le total des dépenses (par type) ou le total des dépenses relevant de n'importe quelle sous-classification.

Par exemple, le total de tous les comptes commençant par le chiffre 1 donnera le total des frais généraux d’usine et, si vous souhaitez le total des frais généraux d’administration d’usine, tous les comptes dont les deuxième et troisième chiffres sont 04 doivent être répertoriés et additionnés.

Ordres permanents:

Celles-ci indiquent le pouvoir général d'engager des dépenses de nature régulière (loyer, salaires, etc.), de sorte que l'action de la direction n'est nécessaire que lorsqu'un montant supplémentaire doit être dépensé. Les numéros d'ordre permanent sont les mêmes que le code destiné aux comptes représentant les dépenses ordinaires.

Estimation:

Il a déjà été souligné que le système approprié pour déterminer le coût est celui du calcul continu des coûts, c'est-à-dire pour déterminer le coût de production au fur et à mesure du déroulement des travaux. Cela nécessite l'estimation des dépenses indirectes avant même le début d'une période. Par exemple, les dépenses indirectes du mois d’août doivent être estimées avant le début de ce mois.

Une estimation peut être établie sur la base des chiffres réels du mois d'août de l'année précédente, par exemple, ou du mois de juin précédent. Cependant, le devis ne doit pas être préparé à l’aveugle. Si les dépenses indirectes réelles pour le mois d’août 1996 étaient de Rs. 14 000, on ne peut pas dire que les dépenses pour août 1997 seront également de Rs. 14 000. Ceci est dû au fait que les dépenses diffèrent par leur nature.

Départementalisation des frais généraux d’usine:

Généralement, une grande usine est divisée en plusieurs départements afin de faciliter le travail et la supervision. La départementalisation aide également à l'estimation des dépenses indirectes. Nous pouvons, si nous le souhaitons, essayer d’abord d’estimer les dépenses de l’ensemble de l’usine, puis de les répartir entre les départements, puis entre les produits. Mais si nous avons des ministères, le mieux serait d’essayer d’estimer les dépenses par département autant que possible. Même si une usine n'est pas officiellement divisée en départements, le comptable peut la diviser en départements imaginaires pour ses propres besoins.

Par exemple, il peut essayer d’estimer les dépenses liées à chaque grosse machine ou groupe de machines ou d’hommes qu’il peut y avoir. Ces départements imaginaires sont appelés «centres de coûts». Les centres de coûts sont homogènes et sont adoptés si un service est trop grand et contient des facteurs hétérogènes.

Un des grands avantages de la départementalisation, en plus d'une estimation simplifiée, est qu'une méthode de coût différente mais appropriée peut être suivie pour chaque département. Dans une fonderie, par exemple, la fusion du métal exige un coût unique ou un coût de sortie, alors que d'autres opérations peuvent nécessiter des coûts multiples.

Un autre avantage principal est le contrôle. Si les dépenses sont déterminées par département, séparément pour celles engagées directement et pour celles qui sont allouées, la responsabilité individuelle des dépenses peut être fixée. Une partie des dépenses d’usine ou de travaux est réservée à un département et est indépendante des autres départements. Nous pouvons donc arriver au chiffre pour chaque département séparément et ce sera plus précis que si nous estimons ensemble toutes les dépenses de l’usine et les répartissons ensuite entre différents départements.

Voici des exemples de dépenses pouvant être estimées séparément et directement pour chaque département:

(1) Salaires payés aux travailleurs indirects:

Chaque département aura probablement son propre effectif de travailleurs indirects et les estimations par département seront donc plus précises.

(2) Salaire horaire normal:

Chaque service saura séparément sa proportion du temps d'inactivité normal par rapport au temps total. Cela diffère d'un département à l'autre.

(3) Cotisations à un fonds de prévoyance ou à tout système de sécurité sociale.

(4) Amortissement et réparation d'installations et de machines:

Une estimation pour chaque département individuellement en ce qui concerne l’amortissement, les réparations et l’entretien sera meilleure car, comme on le verra plus loin, ces dépenses seront estimées machine par machine.

(5) Assurance des installations et des machines.

Toutefois, quelques dépenses ne seront pas engagées séparément par les départements mais par l’ensemble de l’usine. Il n'y a pas d'autre choix que d'estimer ces dépenses pour l'ensemble de l'usine, puis de les allouer aux départements. Ces dépenses sont "affectées" de la manière suivante: (Le mot "affecter" doit être utilisé lorsque la base est exacte. S'il ne s'agit que d'une estimation, le mot utilisé devrait être approprié.

(1) La cantine des travaux et les charges sociales devraient être réparties en fonction du nombre de travailleurs bénéficiaires.

(2) Le salaire et les honoraires des chefs de chantier payés aux directeurs techniques devraient être répartis en fonction du temps estimé consacré à chaque département.

(3) Le loyer et les taux d’usine, l’amortissement et les réparations, ainsi que l’assurance des locaux de l’usine devraient être répartis en fonction de la superficie occupée par chaque département, en tenant compte de la superficie spécialement avantageuse occupée par un département.

(4) Le carburant et l’électricité devraient être répartis en fonction de la consommation mesurée ou en fonction de la puissance en chevaux des machines installées dans les différents départements. La vapeur est mieux attribuée en fonction de la puissance du cheval. En effet, suffisamment de vapeur sera généralement générée pour faire fonctionner, si nécessaire, toutes les machines et si une machine ne fonctionne pas, une quantité correspondante de vapeur est éliminée.

(5) L'éclairage d'usine est attribué en fonction du nombre de points dans chaque département ou, si possible, en fonction de relevés de compteurs séparés.

(6) La meilleure répartition en fonction du montant des matériaux utilisés dans chaque rayon est d’attaquer de manière appropriée le transport intérieur des matériaux achetés, les frais d’entretien, les frais d’achat et les pertes normales de matériaux.

(7) Des matériaux de faible valeur, des articles de papeterie ou autres articles divers devront être alloués dans la mesure du possible, selon le jugement du responsable des travaux.

La base de répartition a été résumée dans le tableau suivant: