Méthodes d'enregistrement des présences et du temps des travailleurs (avec spécimen)

Lisez cet article pour en savoir plus sur les méthodes suivantes couramment utilisées pour enregistrer la présence des travailleurs: (1) registres, (2) méthode des disques métalliques, (3) horloges d'enregistrement, (4) enregistrements de temps de numérotation et (5) utilisation de Des ordinateurs.

1. Registres:

Si le nombre de travailleurs est très faible, la présence de chaque travailleur est consignée dans un registre dès son entrée dans l’usine. Dans un tel cas, il n’y aura probablement pas besoin d’un chronomètre séparé et le travail sera effectué par le Forman concerné.

2. Méthode du disque en métal:

Un numéro est attribué à chaque ouvrier et ce numéro est placé sur un disque métallique rond (ou un jeton) percé d'un trou. Tous les disques sont suspendus sur un tableau qui est conservé près de la porte. Lorsque les travailleurs entrent dans le portail, ils prennent leurs disques respectifs et les placent dans la boîte qui se trouve à proximité.

Après l’heure convenue, disons 8 heures, la boîte est emportée à l’intérieur du bureau et les retardataires devront remettre leurs matrices au chronométreur personnellement afin que l’heure exacte de l’arrivée puisse être émeute. Plus tard, la présence est marquée dans un registre.

Cette méthode est utile lorsque le nombre n'est pas élevé, mais présente les principaux inconvénients suivants:

(a) Un travailleur peut essayer de marquer ses amis du cadeau en déposant également leur jeton dans la boîte.

(b) Si les travailleurs sortent pour le déjeuner, le travail consistant à accrocher le jeton sur le tableau devra être répété chaque jour.

3. Horloges d'enregistrement du temps:

Pour éviter certaines des difficultés mentionnées ci-dessus, des horloges à enregistrement de temps sont installées. Ces horloges sont utiles lorsque le nombre est assez grand. Chaque travailleur se voit attribuer une carte. Les cartes sont soigneusement rangées dans un plateau. Lorsque le travailleur entre par les portes, il prend sa carte, l’insère dans une horloge qui affiche ensuite l’heure exacte sur la carte dans l’espace prévu à cet effet du jour. Cela peut être répété pour enregistrer l'heure de départ pour le déjeuner, le retour du déjeuner et l'heure de sortie de l'usine le soir.

Un spécimen de la carte est donné ci-dessous:

(La carte peut être établie pour une semaine ou une quinzaine de jours.)

L'avantage principal de ce système est que l'heure d'arrivée et de départ est enregistrée exactement et qu'il ne peut y avoir de litige plus tard. Mais le danger de marquer les travailleurs absents comme présents ne peut être éliminé ici. Un autre type d’horloge est celui qui est actionné par une clé dont le numéro distinctif correspond au numéro du travailleur concerné.

Le travailleur insère la clé, la tourne et l’horloge imprimera alors le numéro de la clé (c’est-à-dire le numéro du travailleur) et l’heure exacte d’arrivée sur un rouleau de papier à l’intérieur. Après l'heure indiquée, l'horloge commencera à imprimer en rouge afin que les retardataires puissent être facilement marqués.

4. Composer les enregistrements de temps:

Ces machines ne sont utiles que dans les très grandes entreprises. Ils fournissent sur une feuille un relevé des arrivées et des départs et, par conséquent, le temps travaillé pour chaque travailleur pendant toute la semaine. Les machines peuvent elles-mêmes transcrire le nombre d’heures sur les feuilles de salaire et calculer les salaires dus aux travailleurs. Les machines sont aménagées pour 50, 100 ou 150 travailleurs.

5. Utilisation des ordinateurs:

Maintenant, un jour est enregistré sur un ordinateur ayant un enregistrement séparé de chaque employé.

Dossier ministériel:

Il est toutefois nécessaire que, si le nombre de travailleurs soit assez important, un registre de présence soit également tenu dans les différents départements.

Cela garantira que:

(1) Les travailleurs ne s’attardent pas sur le chemin menant de l’usine à l’usine elle-même,

(2) les salaires pour le temps non travaillé ne sont pas payés, et

(3) Aucun paiement n'est fait aux faux travailleurs. Les deux derniers sont des méthodes courantes pour commettre des fraudes en matière de travail.

Les activités du chronométreur peuvent être facilement contrôlées par une comparaison indépendante des enregistrements qu’il a tenus avec ceux de l’usine elle-même. En fait, aucun salaire ne devrait être payé à moins que les deux enregistrements aient été comparés correctement et régulièrement.