Guide du débutant sur le chiffrage basé sur l'activité (ABC)

Lisez cet article pour en savoir plus sur le concept, l'approche de Kalpan et Cooper, ses caractéristiques, le développement et la mise en œuvre de la comptabilité par activités (ABC).

Concept:

Selon l’organisation CAM-1 d’Arlinton Taxas, ABC a défini ABC comme «la collecte d’informations sur la performance financière et opérationnelle retraçant les activités importantes de la société du coût du produit».

ABC est un développement récent de la comptabilité analytique qui tente d’absorber les coûts indirects des coûts de produit de manière plus réaliste. Les partisans de la technique font valoir que de nombreux coûts sont traités inutilement comme des coûts communs et sont absorbés arbitrairement en utilisant des bases telles que les heures de main-d'œuvre directes, les heures de machines, etc. De nombreuses organisations ont maintenant adopté la technologie de fabrication avancée (TMA), ce qui entraîne une augmentation des frais généraux. et les coûts de main-d'œuvre deviennent une part plus petite des coûts totaux.

Les systèmes de calcul des coûts qui absorbent les frais généraux sur une base de main-d'œuvre directe ne sont donc pas pertinents dans un environnement AMT. L'idée de base de ABC est que les côtes sont regroupées en fonction de ce qui les motive ou les engendre. Les inducteurs de coûts sont ensuite utilisés comme base d’absorption.

La terminologie officielle de la CIMA définit ABC comme «imputation des coûts en unités de coût sur la base des avantages tirés d’activités indirectes, telles que la commande, l’établissement, la garantie de la qualité».

L'approche de Kalpan et Cooper en matière d'ABC:

Kalpan et Cooper de la Harvard Business School, qui ont mis au point cette nouvelle méthode de calcul du coût de revient du produit, affirment que les coûts doivent être classés en coûts variables à long terme et en coûts variables à court terme.

Traditionnellement, les coûts variables à court terme sont appelés coûts variables et les coûts variables à long terme sont appelés coûts fixes. Les coûts variables à court terme sont liés au volume et varient proportionnellement au volume de production.

Les coûts variables à long terme varient à long terme mais pas instantanément. Par exemple, les coûts de planification de la production peuvent être modifiés à long terme en modifiant le nombre de cycles plutôt que le nombre d'unités produites.

Ils affirment en outre que cette approche relie les frais généraux aux forces qui les sous-tendent. Les forces à l’origine des frais généraux sont appelées «générateurs de coûts». Les générateurs de coûts peuvent être définis comme les activités ou transactions qui sont des déterminants significatifs des coûts.

Dans le système ABC, le coût du produit est déterminé en obtenant une meilleure compréhension du comportement des coûts et en utilisant de nouvelles mesures de la quantité de ressources consommées par chaque produit. Un inducteur de coûts est «une activité génératrice de coûts». Le système ABC repose sur la conviction que les activités sont génératrices de coûts et qu’il convient donc d’établir un lien entre les activités et les produits en affectant les coûts des activités aux produits en fonction de la demande d’un produit individuel pour chaque activité.

Caractéristiques de ABC:

Les caractéristiques importantes de ABC sont indiquées ci-dessous:

La simple distinction traditionnelle faite entre les coûts fixes et les coûts variables ne constitue pas un guide suffisant pour fournir des informations de qualité afin de concevoir un système de coûts.

je. La distinction la plus appropriée entre les modèles de comportement en matière de coût est liée au volume (échelle), à ​​la diversité (portée), aux événements (décisions) et au temps.

ii. Les générateurs de coûts doivent être identifiés. Un facteur de coût est un déterminant structurel de l'activité liée aux coûts. La logique sous-jacente est que le modèle de comportement des coûts doit être compris de manière à ce que le modèle de comportement soit dicté par les inducteurs de coûts. En traçant le produit des coûts de structure, un modèle de comportement en matière de coûts doit être compris de manière à pouvoir identifier le facteur de coût approprié.

Développement d'un système ABC?

Les trois domaines clés d’ABC sont les suivants:

je. Différenciation des coûts du produit.

ii. Les activités et leurs inducteurs de coûts.

iii. Identification des coûts sans valeur ajoutée.

Dans le système ABC, un centre de coûts est établi pour chaque inducteur de coûts et une identification, la mesure et le contrôle des inducteurs de coûts est essentielle dans ABC.

ABC est l’étude planifiée et systématique et la détermination du coût de chacune des branches d’activités commerciales qui ajoutent à la valeur du produit et des services.

La matrice d’activités indiquant la stratégie des coûts à court terme et à long terme est présentée comme suit:

Étapes pour développer le système ABC:

Les étapes nécessaires pour développer un système ABC sont les suivantes:

Identifiez les principales activités réalisées dans l'organisation, telles que la fabrication, l'assemblage, etc., ainsi que les activités de support, telles que les achats, l'emballage et la distribution.

je. Identifiez les facteurs qui influencent le coût de chaque activité - les inducteurs de coûts.

ii. Recueillir des données précises sur la main-d'œuvre directe, les matériaux et les frais généraux.

iii. Établissez les demandes d'activités spécifiques de produits spécifiques, en utilisant les inducteurs de coût comme mesure de la demande.

iv. Tracez le coût des activités en produits en fonction de la demande d'un produit pour chaque activité.

Les règles développées par Kaplan et Cooper pour ce processus sont les suivantes:

je. Concentrez-vous sur des ressources coûteuses, attirant ainsi l'attention sur les catégories de ressources pour lesquelles le nouveau processus d'établissement des coûts peut entraîner de grandes différences sur les coûts des produits,

ii. Accent sur les ressources dont la consommation varie de manière significative selon le produit et le type de produit - recherchez la diversité et

iii. Foyer dont les modèles de demande ne sont pas corrélés aux mesures d'allocation traditionnelles.

Mise en œuvre du système ABC?

Dans ABC, les faiblesses cachées et les segments de coûts élevés sont identifiés pour une efficacité maximale du système de comptabilité analytique. Le processus de conception et de mise en place d’un système ABC pour les départements d’appui consiste généralement à interroger les chefs de département concernés afin de mieux comprendre les opérations du département et les opérations du département, ainsi que les facteurs qui déclenchent les activités des départements.

Des analyses ultérieures relient ces activités à des produits spécifiques. Supposons que le service de contrôle des stocks soit responsable des matières premières et des composants achetés. Les questions pertinentes qui pourraient être posées sont.

je. Combien de personnes travaillent dans le département?

ii. Que font-ils?

iii. Qu'est-ce qui détermine le temps requis pour traiter un envoi entrant? Est-ce important que l'envoi soit grand ou petit?

iv. Quels autres facteurs affectent la charge de travail de votre département?

v. Dépensez-vous généralement la quantité totale de matériel nécessaire pour un cycle de production en une fois ou est-ce que le volume est réduit en petites quantités?

Comment le système ABC soutient la stratégie d'entreprise?

ABC soutient la stratégie d'entreprise de plusieurs manières, notamment:

je. Le système ABC peut soutenir efficacement la gestion en fournissant des données, aux niveaux opérationnel et stratégique. Un calcul précis du coût des produits aidera la direction à comparer les bénéfices générés par divers clients, lignes de produits, marques ou régions et à décider de la stratégie de prix, de la suppression de produits, de lignes, etc. non rentables.

ii. Les informations générées par le système ABC peuvent également inciter la direction à repenser les produits.,

iii. Le système ABC peut changer la méthode d'évaluation des nouvelles technologies de processus, réduire les temps d'installation, rationaliser l'aménagement des installations afin de réduire ou réduire les coûts de manutention, améliorer la qualité, etc.

iv. Le système ABC rendra compte de la dépense en ressources par rapport à la consommation de ressources, et la réduction de la demande en ressources organisationnelles entraîne une augmentation des profits.

v. L'analyse ABC aide les gestionnaires à concentrer leur attention et leur énergie sur l'amélioration des activités et que ces actions permettent de traduire les connaissances d'ABC en bénéfices accrus.

vi. Les taux d'inducteur de coûts établis par le système peuvent être utilisés pour mesurer la performance et l'efficacité des activités et constituent une base plus appropriée pour la budgétisation,

vii. Un retour d'information précis peut être fourni aux gestionnaires de centres de coûts sur leurs performances en fonction de leur consommation de ressources au cours d'une période donnée, plutôt que des allocations de coûts sur lesquelles ils n'ont aucun contrôle.

viii. La fourniture d'informations précises sur les coûts des produits permet de prendre de meilleures décisions en matière de tarification, de conception marketing et de gamme de produits.

Illustration:

Une société fabrique deux produits A et B en utilisant le même équipement et des processus similaires. Voici un extrait des données de production de ces produits pour une période donnée:

Champs obligatoires:

Calculez les frais généraux de production à absorber par une unité de chacun des produits en utilisant

Méthodes de coût suivantes:

(a) Une approche de calcul des coûts traditionnelle utilisant un taux de travail direct pour absorber les frais généraux.

(b) Une approche de calcul du coût de revient basée sur les activités, utilisant des inducteurs de coût appropriés pour retracer les coûts indirects des produits.

a) Heures de main-d'œuvre directe:

Ces chiffres suggèrent que le produit B absorbe une quantité irréaliste de frais généraux en utilisant une heure de main-d'œuvre directe. L'absorption des frais généraux doit être basée sur les activités qui génèrent les coûts, en l'occurrence le nombre d'heures-machine, le nombre de configurations de production et le nombre de commandes traitées pour chaque produit.