Audit des coûts: signification, avantages et types

Lisez cet article pour en savoir plus sur la signification, les avantages et les types d’audit des coûts!

Signification et définitions:

L'audit des coûts est un examen critique entrepris pour vérifier l'exactitude des comptes de coûts et pour vérifier que les principes et la planification de la comptabilité des coûts ont été suivis efficacement. Il est à noter que l’Inde est le seul pays à avoir introduit le contrôle légal des coûts afin de réglementer environ 45 industries vitales du pays. L’audit des coûts a été défini par l’Institut agréé des comptables en management (CIMA) de Landon comme «la vérification des comptes de coûts et un contrôle du respect du plan de comptabilisation des coûts».

Cette définition implique ce qui suit:

(i) Il convient de garder à l'esprit les objets de la comptabilité analytique sur lesquels le plan de comptabilité analytique doit avoir été élaboré afin de déterminer si le plan lui-même et les chiffres collectés permettront d'atteindre l'objectif ou l'objectif fixé . Par exemple, si l'objectif est d'atteindre une efficacité maximale, le plan et l'analyse des données seront différents du cas où le seul objectif est de fixer les prix.

ii) Il convient d'examiner si les méthodes prévues pour déterminer les coûts et autres décisions pertinentes sont en cours d'application. Le traitement et la détermination de pertes de gains anormales ou le traitement de certaines dépenses directement ou indirectement en sont des exemples.

(iii) L'exactitude des chiffres doit être attestée.

"Le contrôle des coûts statutaire est un système d'audit introduit par le gouvernement indien pour l'examen, l'examen et l'évaluation du dossier de comptabilité analytique et les informations supplémentaires devant être conservées par des secteurs spécifiques" (ICWA of India).

Le concept d’audit des coûts a été élaboré par l’ICWA comme étant «un audit de l’efficacité des détails les plus minutieux des dépenses, alors que les travaux sont en cours et non un examen post mortem. L’audit financier est un «fait accompli», l’audit des coûts est principalement une mesure préventive, un guide de la politique et des décisions de gestion, ainsi qu’un baromètre de la performance ».

L'audit des coûts peut être appelé audit d'efficacité. Cela se traduit par un amendement à l’article 209 qui se lit comme suit: "L'objet de la modification de la section est de garantir la disponibilité de registres appropriés de la société concernant l'utilisation de la main-d'œuvre matérielle, ce qui permettrait un audit de l'efficacité (audit des coûts)".

L’audit de gestion est le processus «d’audit de la qualité des gestionnaires en les évaluant en tant que gestionnaires individuels et de la qualité de l’ensemble du système de gestion dans une entreprise». Ainsi, l’audit de gestion vise à évaluer la manière dont les gestionnaires s’acquittent des différentes fonctions de la gestion, par exemple la planification., coordonner, motiver, etc.

Avantages de l'audit des coûts:

Le principal avantage d'un audit des coûts sera que la direction obtiendra des données fiables pour ses objectifs (fixation des prix, prise de décision, contrôle, etc.). L'existence d'un tel système d'audit sera également très utile pour le contrôle interne. et contrôler et sera d'une grande aide même pour l'audit financier. Mais il faut comprendre que les objectifs de l'audit financier et de l'audit des coûts sont différents.

Le premier vise à prévenir les fraudes et les erreurs et à présenter un compte de résultat et un bilan qui donnent une image fidèle de la situation (des bénéfices réalisés au cours de l’exercice et de la situation financière en fin d’année). .

Il concerne la totalité des dépenses et des recettes plutôt que son analyse fonctionnelle. L'audit des coûts établira l'exactitude du coût de chaque produit, travail, activité, etc., et portera sur l'analyse correcte des informations et leur estimation afin que la direction obtienne rapidement les informations nécessaires. Outre la fiabilité des données, l’audit des coûts devrait offrir certains avantages accessoires. Il faut plutôt dire que l’audit des coûts aidera à consolider et à concrétiser les avantages attendus d’un système d’établissement des coûts. L’ex-ministre des affaires juridiques, Justice et sociétés, de l’honorable Gokhale, a souligné l’avantage social de l’audit des coûts.

«L'objectif de cette mesure (audit des coûts) est de protéger les consommateurs contre une augmentation injustifiée des prix. Le caractère raisonnable des prix facturés ne peut être assuré que par une détermination correcte des coûts et de la marge demandée par les producteurs et leurs détaillants. Un autre objectif sous-jacent à cette étape est de rendre les industries visées par de telles règles alertes et efficaces et de leur faire connaître leur coût rationnel en vue de le réduire autant que possible. Ainsi, en recourant à cette méthode, l'intérêt du consommateur est préservé et constitue un pas décisif vers l'élimination de l'injustice sociale ».

Les avantages, brièvement, sont les suivants:

(i) Un contrôle minutieux de tous les déchets (matériaux en magasin, main-d'œuvre, etc.) sera effectué et ceux-ci seront rapidement localisés et signalés.

(ii) Les inefficacités dans la production (ou les gains d'efficacité) seront localisées et converties en termes monétaires.

(iii) En fixant la responsabilité individuelle, une gestion par exception sera possible.

(iv) Le système de contrôle budgétaire et d'établissement des coûts standard sera grandement facilité par un audit des coûts confié à un comptable qualifié.

(v) Les enregistrements seront à jour et des informations à des fins diverses seront disponibles.

(vi) L'audit des coûts peut révéler un certain nombre d'erreurs et de fraudes qui pourraient ne pas être révélées autrement. En effet, un auditeur des coûts examine minutieusement les dépenses, les compare aux normes et détermine les raisons exactes des écarts.

L'audit des coûts offre de nombreux avantages à la direction, au comptable, aux actionnaires, au commissaire, aux consommateurs et au gouvernement.

Ces avantages sont résumés ci-dessous:

Avantages pour la gestion:

(i) Des erreurs dans les principes et techniques d'établissement des coûts suivants sont détectées. Des incohérences et des fraudes peuvent également être détectées. Cela garde tout le monde alerte et favorise l'efficacité.

(ii) L'audit des coûts peut servir à mesurer les performances des gestionnaires et une meilleure performance peut être récompensée.

(iii) Il est utile de préparer des rapports de coûts précis et cette planification d'entreprise peut être plus précise.

(iv) Les comparaisons entre entreprises peuvent être effectuées facilement, ce qui pourrait s'avérer très utile si l'intelligence industrielle est efficace.

(v) L'audit des coûts peut donner une idée de l'efficacité opérationnelle comparative de chaque département de la division; et peut ainsi mettre le doigt sur des faiblesses et aussi encourager à opérer dans un esprit de compétition.

Avantages pour le management / comptable:

Les avantages importants sont:

(i) Sa tâche est facilitée car des erreurs, des déficiences, etc. sont signalées. Des plans d’établissement des coûts peuvent être préparés pour régler ces problèmes.

(ii) Un audit des coûts peut aider à rapprocher plus facilement les comptes de coûts et les comptes financiers.

(iii) Si l'auditeur des coûts est un expert externe et externe, il peut certainement donner des conseils pratiques et judicieux pour rationaliser les systèmes d'établissement des coûts et l'organisation.

(iv) L'audit des coûts permet d'attirer l'attention de la direction sur les problèmes rencontrés par le comptable. Cela l’aide à atteindre ses buts et objectifs avec facilité.

Avantages pour le commissaire:

Les avantages importants sont:

(i) Les données de coût vérifiées l'aident à déterminer la valeur des stocks, la rémunération du personnel de direction, etc., avec facilité et précision.

(ii) Les données et les états d'audit des coûts l'aident à préparer son programme et plan d'audit de sorte qu'il se concentre davantage sur les aspects qui n'ont pas été suffisamment couverts par l'audit des coûts.

Avantages pour les consommateurs:

(i) L'avantage direct est acquis lorsqu'un audit réglementaire a été réalisé pour fixer un prix raisonnable pour les consommateurs.

(ii) Etant donné que l’audit des coûts vise à garantir l’efficacité de l’organisation, il est également possible que cela se traduise par une réduction des prix pour les consommateurs.

Avantages pour le travail:

(i) Si l'audit des coûts est effectué minutieusement, la main-d'œuvre gagnera également grâce à une rentabilité accrue sous forme de bonus et autres avantages.

(ii) Il met également en évidence le rôle de la main-d'œuvre dans l'amélioration de l'efficacité en termes d'augmentation de la productivité.

Avantages pour les actionnaires:

(i) Il existe une évaluation correcte de tous les types de stocks. Cela peut donner une image fidèle de l’organisation aux actionnaires et aux autres investisseurs et les aider à évaluer ses performances.

(ii) L'audit des coûts externes met en évidence l'efficience ou l'inefficacité, l'utilisation de la main-d'œuvre et d'autres ressources, l'adéquation du rendement, etc.

Avantages pour le gouvernement et l'économie:

(i) Il aide le gouvernement à régler les comptes pour lesquels des contrats à prix coûtant majoré ont été passés.

(ii) Le gouvernement peut intervenir pour protéger les intérêts des consommateurs, des travailleurs, des actionnaires et des investisseurs contre l'exploitation ou le manque d'efficacité de la direction.

(iii) Au niveau national, l'audit des coûts favorise la prise de conscience des coûts et l'efficacité globale. Cela signifie que chaque roupie investie produit le maximum de biens et de services.

Types de vérification des coûts:

Les principaux types d’audit des coûts sont les suivants:

(i) Audit des coûts en tant qu'aide à la gestion:

L’objectif est de faire en sorte que toutes les informations présentées à la direction soient pertinentes, fiables et rapides afin que la direction puisse bien s’acquitter de sa tâche. Il faut aussi voir qu'aucune information pertinente ou pertinente n'est supprimée.

(ii) Audit des coûts pour le compte d'un client:

Les contrats sont souvent passés sur la base du «coût plus». En d'autres termes, le client déterminera le prix final à payer sur la base du coût exact, majoré d'une marge bénéficiaire convenue. Dans ce cas, le client obtient généralement des comptes de coûts du produit concerné audité pour établir le coût correct et, par conséquent, le prix.

iii) Vérification des coûts pour le compte du gouvernement:

Parfois, le gouvernement est sollicité pour demander une aide financière ou une protection. Avant de prendre une décision sur la demande, le gouvernement peut choisir d’obtenir les comptes de coûts du demandeur audité afin d’établir si le besoin d’aide est réel ou résulte d’une simple inefficacité.

iv) Audit des coûts en vertu de la loi:

La loi modifiée de 1965 a introduit un nouvel article 233B dans la loi sur les sociétés de 1956, aux termes duquel le gouvernement central peut ordonner à certaines catégories de sociétés de faire vérifier leurs comptes de coûts par un membre de l’Institute of Cost Accounts de l’Inde. Seules les entreprises qui sont tenues de conserver des registres appropriés concernant les matériaux consommés, la main-d'œuvre et les autres dépenses en vertu de la section 209 (telle que modifiée à ce jour) peuvent être tenues de faire vérifier leurs comptes de coûts.

Les pouvoirs, devoirs et modalités de nomination de l'auditeur des coûts sont identiques à ceux de l'auditeur financier externe et les mêmes incompatibilités s'appliqueront. Le vérificateur des coûts soumettra son rapport au Conseil du droit des sociétés avec copie à la société. Le droit d'enquêter sur tous les aspects des comptes de coûts est vraisemblablement accordé à l'auditeur des coûts.

L’audit des coûts selon la loi semble avoir pour objectif que le gouvernement souhaite connaître, en tant qu’instrument de contrôle, les coûts de diverses marchandises. Le gouvernement a le pouvoir de prescrire les formulaires dans lesquels les rapports d'audit des coûts doivent être établis. Celles-ci sont conçues non seulement pour vérifier les informations, mais également pour transmettre de nombreuses informations au gouvernement.

v) Audit des coûts pour le compte de l'association professionnelle:

Parfois, les associations commerciales cherchent à maintenir les prix à un certain niveau. À cette fin, il convient de vérifier l'exactitude des informations sur les coûts soumises par diverses préoccupations. Les associations professionnelles peuvent chercher à avoir des informations complètes sur la capacité de production et l'efficacité relative des processus de production.