Essai sur les frais généraux

Dans cet essai, nous discuterons des frais généraux. Après avoir lu cet article, vous apprendrez: 1. La définition des frais généraux 2. La classification des frais généraux 3. Les étapes de la comptabilisation et du contrôle 4. Les méthodes d'absorption 5. La sous-absorption et la surabsorption 6. Les étapes de la répartition 7. Les frais généraux de l'administration 8. La vente et frais généraux de distribution.

Essai sur le contenu des frais généraux:

Définition des frais généraux
Classification des frais généraux
Étapes pour la comptabilité et le contrôle des frais généraux
Méthodes d'absorption des frais généraux
Sous-absorption et surabsorption des frais généraux
Étapes de la répartition des frais généraux
Frais généraux d'administration
Frais de vente et de distribution

Essai n ° 1. Définition des frais généraux:

Les frais généraux comprennent les coûts que le comptable des coûts ne peut pas ou ne veut pas attribuer à un produit, un travail ou un processus particulier. La terminologie de la CIMA, Londres, définit le terme comme «l'ensemble des coûts indirects matériels, indirects et indirects». En gros, toute dépense en sus du coût de base est appelée frais généraux.

Selon la terminologie susmentionnée, les frais généraux comprennent le coût des matières indirectes, de la main-d'œuvre indirecte et des frais indirects. Toutefois, les frais généraux incluent parfois même le coût direct des matériaux, le coût direct de la main-d'œuvre et les frais imputables au coût, lorsqu'ils ne peuvent être identifiés à un travail particulier. Les ongles, la colle, le fil, etc. en sont des exemples.

Les différents termes utilisés pour désigner les frais généraux sont les suivants: frais généraux, coûts, frais généraux, coûts non productifs, charge, coûts, coûts supplémentaires, etc.

Les dépenses qui ne sont ni des coûts matériels directs, ni des coûts de main-d'œuvre directs, mais qui sont imputables ou liées à un travail ou à un ordre de travail spécifique, sont appelées dépenses imputables. Ces dépenses peuvent également être appelées dépenses directes. En revanche, les dépenses qui ne peuvent être imputées mais uniquement affectées ou absorbées par les centres de coûts ou les unités de coût sont appelées dépenses indirectes et sont appelées frais généraux.

Ces deux termes peuvent être distingués en fonction de leur capacité à être identifiés avec le travail ou l'ordre de travail spécifique.

Essai n ° 2. Classification des frais généraux:

Classification fonctionnelle:

(i) Frais généraux de fabrication ou de production:

Il s’agit des coûts indirects liés à la maintenance et à l’exploitation de la division de fabrication d’une organisation. Il inclut toutes les dépenses engagées par l'usine depuis la réception de la matière première jusqu'à la fin de la production. Il est également connu comme travaux généraux, frais généraux d’usine, etc.

Quelques exemples courants sont: l’amortissement des installations, des déchets de coton, des huiles, des graisses, de l’électricité, du carburant, des traitements et salaires des superviseurs, etc.

(ii) Frais administratifs:

Ce terme comprend toutes les dépenses engagées pour la direction, le contrôle et l’administration, y compris les frais de secrétariat, de comptabilité et de contrôle financier, d’une entreprise. Celles-ci sont également appelées frais généraux ou de frais généraux. Quelques exemples courants sont les suivants: salaires du personnel de bureau, directeurs, etc., loyers de bureau, amortissement des installations et des immeubles de bureaux, frais de téléphone, etc.

(iii) Frais généraux de vente:

Il s’agit des dépenses engagées pour promouvoir les ventes et fidéliser les clients. Les exemples sont: publicité, salaires et commission d’agents de vente, vendeurs, créances irrécouvrables, etc.

iv) Frais généraux de distribution:

Cette dépense est engagée dans le processus qui commence par la mise à disposition du produit fabriqué pour l'expédition et se termine par la mise à disposition du paquet vide reconditionné à la réédition. Voici quelques exemples: frais de transport, emballage, entreposage, salaires du personnel, perte normale de produits finis, etc.

Classification par élément:

(i) Matériel indirect:

Il s’agit d’une partie du coût des matières qui ne peut être affectée à un travail ou à une production en particulier, mais qui est absorbée indirectement par centre de coûts ou par unités de coûts. Quelques exemples sont: carburant, magasins de consommables, petits outils, déchets de coton, etc.

ii) Travail indirect:

Ceci inclut les salaires qui ne peuvent pas être attribués, mais peuvent uniquement être imputés aux centres de coûts ou aux unités de coûts. Quelques exemples: salaires du personnel d’entretien, salaire du magasinier et du contremaître, coût des temps morts, etc.

(iii) Dépenses indirectes:

Les charges qui ne peuvent être imputées directement mais qui ne peuvent être imputées ou absorbées que par centres de coûts ou unités de coûts. Les exemples courants sont les suivants: salaire du personnel d’usine, frais de formation, taxes, assurance, loyers et taux d’usine, hôpital et dispensaire, cantine, etc.

Classification comportementale:

(i) Frais généraux fixes:

Les frais généraux fixes représentent les coûts qui ont tendance à rester fixes en fonction de la variation du volume de production. En fait, il s’agit d’un coût de période et reste inchangé pour une période donnée. Les exemples de tels coûts sont le loyer et les taxes, les salaires du personnel, etc.

(ii) frais généraux variables:

C’est un coût qui a tendance à varier directement avec l’évolution de la production. Ainsi, le coût varie proportionnellement à la production. Les exemples de tels coûts sont l'électricité, la commission de vente, la réparation, le carburant, etc.

(iii) frais généraux semi-variables:

Ces coûts sont en partie fixes et en partie variables. Les dépenses qui ne restent ni fixes ni varient directement avec la production sont appelées frais généraux semi-variables. Ils ne varient pas dans le même rapport que celui dans lequel la sortie change. Les principaux exemples de tels coûts sont l’amortissement, les réparations, l’entretien, etc.

Classification selon la normalité:

(i) Frais généraux normaux:

Celles-ci représentent les frais généraux qui devraient être engagés pour atteindre un résultat donné. Ces frais généraux sont essentiels et inévitables. Ainsi, ces coûts doivent être inclus dans les coûts du produit.

(ii) frais généraux anormaux:

Celles-ci représentent les frais généraux qui ne devraient pas être engagés pour atteindre une sortie donnée, par exemple le coût d'un temps d'inactivité anormal. Par conséquent, ces coûts doivent être exclus du coût total et imputés au compte de calcul du résultat.

Classification selon la contrôlabilité:

(i) Frais généraux contrôlables:

Ces frais généraux sont les coûts qui peuvent être contrôlés par une action de la part de la direction au moment où ils sont encourus. En règle générale, tous les coûts directs, y compris les coûts directs du matériel, de la main-d’œuvre directe, des dépenses directes et de certains frais généraux sont des coûts contrôlables.

(ii) Frais généraux incontrôlables:

Ce sont des frais généraux qui ne sont pas contrôlables par la direction. Ils sont engagés sur une base de temps. Tous les coûts fixes sont incontrôlables.

Essai n ° 3. Étapes pour la comptabilisation et le contrôle des frais généraux:

Classification et collecte des frais généraux:

Après classification (regroupement) des frais généraux sur une base scientifique cohérente, les frais généraux doivent être régulièrement collectés dans des rubriques distinctes. Pour la collecte des frais généraux, on utilise des documents, à savoir des magasins ou des factures, des enregistrements auxiliaires, un livre de caisse, etc. Diverses sources sont utilisées pour collecter différents types de dépenses.

Départementalisation / Répartition des frais généraux:

Cela concerne la répartition des frais généraux entre deux ou plusieurs produits, services ou centres de coûts. L'affectation consiste à rechercher et à affecter le montant total des frais généraux à un service ou à un centre de coûts particulier.

Selon la terminologie CIMA, le terme «imputation» est défini comme «l'affectation d'éléments entiers de coûts à des centres de coûts ou à des unités de coûts». Ainsi, le pécule de vacances lié à un travailleur particulier lié à un département particulier devrait être entièrement imputé à ce département.

Répartition des frais généraux:

Selon la terminologie CIMA, "la répartition est définie comme l'attribution de proportions d'éléments de coûts à des centres de coûts ou à des unités de coûts". Cela signifie que les dépenses qui ne peuvent pas être entièrement identifiées avec les unités de coût ou les centres de coûts doivent être imputées proportionnellement aux centres de coûts ou aux unités de coût respectifs.

Diverses méthodes sont utilisées pour la répartition des frais généraux, telles que le service ou l'utilisation, la méthode d'enquête, la base de capacité à payer, l'efficacité ou la base d'incitation.

Nouvelle répartition des frais généraux:

Le service technique ayant pour fonction d’aider le service de production, les frais de ce service doivent être à la charge du service de production. Les coûts du service après-vente doivent donc être redistribués de manière équitable entre les services de production. Ce processus de redistribution est appelé redistribution ou distribution secondaire.

Absorption des frais généraux:

L'imputation de frais généraux sur des produits ou des travaux individuels est connue sous le nom d'absorption des frais généraux. Selon la terminologie de CIMA, «l’affectation de frais généraux à des unités de coûts est connue sous le nom d’absorption de frais généraux». L'objet principal de l'absorption des frais généraux est que le total des frais généraux du service doit être réparti entre les unités produites dans ce service.

Ainsi, les frais généraux totaux de chaque centre de coûts de production doivent être absorbés de manière à ce que chaque travail ou unité de coût en reçoive sa part due aux départements par lesquels il passe. Il existe différentes méthodes d'absorption des frais généraux telles que le taux réel, le taux prédéterminé, le taux standard, etc.

Essai n ° 4. Méthodes d'absorption des frais généraux:

Méthode de l'unité de production:

Selon cette méthode, le total des frais généraux doit être divisé par le nombre d’unités produites afin d’obtenir le taux par unité. Chaque unité de production est chargée de ce taux d’absorption des frais généraux. Cette méthode est simple et facile à calculer. La méthode peut être utilisée de manière pratique lorsqu'un seul produit est fabriqué ou lorsque les unités ont une taille, une qualité et un standard uniformes.

Méthodes en pourcentage:

(i) Pourcentage du coût en matériel direct:

Selon cette méthode, le taux réel ou prédéterminé est calculé en divisant les frais généraux par le coût des matières et en exprimant le pourcentage.

Ainsi, % des frais généraux par rapport au matériau = frais généraux / D. Coût matériel × 100

Cette méthode ne convient que lorsque le coût des matériaux constitue la majeure partie du coût total.

(ii) pourcentage du coût de la main-d'œuvre directe:

Selon cette méthode, le taux réel ou prédéterminé est également calculé en divisant les frais généraux par le coût de la main-d'œuvre et en exprimant le résultat en pourcentage.

Ainsi, % des frais généraux par rapport à la main-d'œuvre = frais généraux / D. Coût de la main d'œuvre × 100

Cette méthode ne convient que lorsque les salaires constituent la plus grande partie du coût total.

(iii) pourcentage du coût de base:

Cette méthode est basée sur le coût principal. Un taux réel ou prédéterminé est calculé en divisant les frais généraux par le coût principal et en exprimant le résultat en pourcentage.

Ainsi, % des frais généraux par rapport au coût principal = coûts généraux / coût principal × 100

La logique principale de cette méthode est que les coûts des matériaux et de la main-d’œuvre sont pris en compte ici.

Méthodes de taux horaires:

(i) Taux d’heures de main-d’œuvre directe:

Selon cette méthode, les heures de travail sont prises comme base d’absorption des frais généraux. Le taux réel ou prédéterminé est calculé en divisant les frais généraux d'un département pour une période donnée par le nombre total d'heures de main-d'œuvre directe de ce département pour la même période.

Ainsi,

Taux des heures de main-d'œuvre directes = Total des frais généraux pour une période / Heures de main-d'œuvre totales pour la période

Cette méthode tente d’attribuer divers types de frais généraux aux différentes catégories de travailleurs en fonction du nombre d’heures de travail effectuées. Il s’agit d’une méthode améliorée par rapport au pourcentage de salaire direct, car elle tient dûment compte du facteur temps.

(ii) Taux horaire machine:

C'est le coût de fonctionnement d'une machine par heure. Le taux horaire de la machine est un taux réel ou prédéterminé qui est calculé en divisant les frais généraux par le nombre d’heures machine. Ainsi,

Taux horaire machine = frais généraux / heures machine pendant la période

Lorsque la machine joue un rôle prédominant par rapport aux ouvriers, cette méthode convient le mieux à l’absorption des frais généraux.

Il existe trois types de tarif horaire:

(i) Taux horaire ordinaire

(ii) Taux horaire composite ou complet

(iii) Tarif horaire de groupe.

(i) Le taux horaire normal de la machine:

Selon cette méthode, ces frais indirects sont pris en compte et peuvent être directement imputés à la machine (c.-à-d. Directement liés au fonctionnement de la machine). Certaines de ces dépenses varient proportionnellement à la durée de fonctionnement des machines (puissance, carburant, amortissement, réparation, etc.), tandis que d'autres évoluent de manière disproportionnée (assurances, taxes, déchets, nettoyage, etc.).

Il n’est pas difficile de calculer le taux pour les dépenses proportionnelles aux heures de fonctionnement. Mais pour les dépenses disproportionnées, les dépenses estimées liées à une machine doivent être localisées en premier. Ensuite, divisez-le par le nombre d'heures de travail de la machine pour connaître le taux horaire. Le total de ces deux taux donne le taux horaire normal de la machine.

(ii) Taux horaire composite ou complet:

Cette méthode prend en compte non seulement les dépenses directement affectées à la machine, comme mentionné ci-dessus, mais également les autres dépenses qui ne peuvent pas être affectées directement à la machine, telles que les frais de supervision, chauffage, éclairage, loyer, etc. Ces frais indirects sont appelés charges permanentes ou charges fixes. Des charges. Ces charges fixes ou permanentes sont ensuite réparties entre les différents départements.

Les dépenses réparties entre chaque département sont ensuite réparties de manière équitable entre toutes les machines de ce département. La part des frais généraux de chaque machine est ensuite divisée par les heures de travail normales estimées de la machine afin de calculer le coût des frais fixes par heure-machine. Lorsque ce tarif est ajouté au tarif horaire de la machine, vous obtenez le taux horaire de la machine composite.

(iii) Le taux horaire de la machine de groupe:

Dans une usine où il existe plusieurs machines identiques, il est possible de calculer un taux horaire de groupe pour charger la sortie de chaque machine par rapport à un groupe particulier. Toutes les dépenses directes telles que l'électricité, le carburant, le salaire de l'opérateur, etc. sont allouées. Les dépenses indirectes telles que le loyer, les tarifs, les assurances, l’électricité, etc. sont affectées à chaque groupe de machines selon les besoins.

Le coût total de ces dépenses réparties et réparties est ensuite divisé par le nombre total d'heures machine disponibles à utiliser pour connaître le tarif horaire pour chaque groupe de machines.

Essai n ° 5. Sous-absorption et sur-absorption des frais généraux:

Signification de sous-absorption et de surabsorption:

Les frais généraux peuvent être absorbés soit au taux réel, soit au taux prédéterminé. Lorsque le taux réel est appliqué pour l'absorption, il ne devrait y avoir aucune chance de différence entre le coût réel absorbé et le coût total. Mais, si le taux prédéterminé est appliqué, toutes les possibilités d'une telle différence sont possibles.

Cette «différence entre les frais généraux imputés et les frais généraux engagés est appelée absorption insuffisante ou excessive des frais généraux» . Si les frais généraux réels sont supérieurs aux frais généraux absorbés, on parle alors de «sous-absorption». D'autre part, si les frais généraux absorbés dépassent les frais généraux réels, on parle alors de «surabsorption».

Raisons de la sous-absorption et de la surabsorption:

Une sous-absorption ou une surabsorption peut survenir pour les raisons suivantes:

(a) Les frais généraux réels peuvent être différents de ceux budgétés.

(b) La production réelle peut être différente de celle prévue.

d) Fluctuations saisonnières des frais généraux dues aux variations saisonnières de la production.

e) Non-utilisation de la capacité disponible et évolution imprévue de la production.

f) Du fait de l’évolution des méthodes et des techniques de fonctionnement.

(g) Certaines dépenses non récurrentes peuvent être engagées au cours de la période.

h) Évaluation des travaux en cours sans y inclure les frais généraux correspondants.

Traitement de la sous-absorption et de la surabsorption:

La sous-absorption ou la surabsorption des frais généraux peut être traitée par une ou plusieurs des raisons suivantes:

(i) Utilisation de taux supplémentaires:

Lorsque l'ampleur de la sous-absorption ou de la surabsorption est assez importante, il est nécessaire d'ajuster la différence en utilisant un taux supplémentaire calculé en divisant les frais généraux sous-absorbés / sur-absorbés par la base réelle. Ces taux devraient être positifs pour la sous-absorption et négatifs pour la sur-absorption.

(ii) Radiation to Costing Profit and Loss A / C:

Si l'absorption insuffisante ou excessive des frais généraux n'est pas si importante ou qu'elle est due à des raisons anormales (telles que la capacité excédentaire ou inutilisée), la différence doit être transférée au compte coût / résultat A / C.

(iii) Report à l'année suivante:

Si les cycles économiques normaux s'étendent sur plus d'un an, les frais généraux sous-absorbés ou sur-absorbés peuvent être reportés à l'année suivante par le biais d'une réserve ou d'un compte d'attente.

Essai n ° 6. Étapes de la répartition des frais généraux:

Distribution primaire:

Lorsque les frais généraux sont répartis entre tous les départements de production et de service, on parle de distribution primaire. Les départements de service sont les départements qui rendent des services aux départements de production.

Voici quelques-unes des bases communes utilisées pour la distribution primaire sur la base de la répartition:

Postes de dépenses - Base de répartition

1. Loyer, tarifs, chauffage et éclairage - Superficie occupée

2. Amortissement des installations, des machines, des bâtiments et des équipements, assurance incendie - Valeur comptable

3. Réparation d'installations et de machines - Valeur comptable

4. Éclairage, électricité et climatisation - Nombre de points ou de zones d'éclairage

5. Puissance - Puissance en chevaux ou (Puissance en puissance × heures-machine)

6. Assurance du stock - Valeur du stock

7. Bureau du personnel, aide sociale, cantine, supervision, bureau du temps et des salaires, cotisation ESI, administration, sécurité, indemnisation, etc. - Nombre d'employés

8. Manutention, magasin, frais de livraison - Poids ou valeur du matériel consommé ou des réquisitions de matériel

9. Frais d'audit - Ventes ou coût total

10. Remporte la livraison - Poids, volume, tonne-mille

11. Frais généraux - Salaires directs ou nombre d'employés.

Distribution secondaire:

Si le total des frais généraux alloués et répartis aux départements de service est ensuite imputé aux départements de production, on parle de distribution secondaire. Il s’agit en fait de la redistribution des services, des coûts pour les services de production où la production est en cours.

Voici certaines des bases communes utilisées pour la redistribution (ou distribution secondaire) sur la base de la répartition:

Postes de dépenses - Base de répartition

1. Réparations et entretien - Heures travaillées ou (Valeur de l'actif × heures travaillées)

2. Cantine, cafétéria, cabinet médical - Nombre d'employés

3. Magasins - Nombre de magasins demandés ou valeur des magasins émis

4. Comptes, personnel et formation - Nombre d'employés ou leurs revenus

5. Achat, réception, magasinage - Volume traité

6. Contrôle de la production, services publics, contrôle de la qualité - Utilisation des matériaux

7. Inspection, service de grue - Heures passées ou matériel manipulé

8. Coût de la salle des outils - heures de main-d'œuvre directe ou heures de machine

Essai n ° 7. Frais généraux d’administration:

Définition des frais administratifs:

La fonction principale du bureau et de la division administrative est de planifier et de contrôler les activités d’une organisation. L’ICMA définit le terme «frais généraux d’administration» comme «le coût de la formulation de la politique, de la direction de l’organisation et du contrôle des activités d’une entreprise, qui n’est pas directement lié à une activité ou à une fonction de production, de vente, de distribution, de recherche ou de développement. ”

Ainsi, ces coûts sont de nature générale et liés à l’entreprise dans son ensemble et, de ce fait, toutes les autres fonctions dépendent de la fonction d’administration pour leur bon fonctionnement. Certaines des dépenses pouvant être qualifiées de dépenses d’administration sont les suivantes: loyer de bureau, tarifs, éclairage, chauffage, amortissement, salaires et indemnités, affranchissement, frais de justice, frais d’audit, frais bancaires, comptabilité, etc.

Classification:

À l'instar de la fabrication, les frais généraux administratifs peuvent également être classés en fonction de leur type, de leur nature ou de leur objectif de dépense. Chaque type de dépense est représenté par un numéro d'ordre permanent distinct, également appelé numéro de compte de coûts.

Traitement comptable des frais généraux d'administration:

Il existe trois méthodes importantes de frais généraux d’administration de la comptabilité:

1. Transfert en compte de résultat:

Selon cette méthode, les coûts administratifs devraient être traités comme des coûts fixes / de période et n’avoir aucun lien avec la production ou les ventes, étant donné que ceux-ci dépendent de la décision de la direction. Cette méthode repose sur le principe que les frais généraux d’administration sont liés à la formulation des politiques et n’ont pas de relation directe avec la production.

Compte tenu de ces arguments, ce coût devrait donc être transféré au compte de résultat.

2. Répartition entre production et vente:

Cette méthode repose sur l'idée qu'il n'y a que deux fonctions principales: (i) la production, et (ii) la vente et la distribution, ainsi que des frais généraux d'administration qui sont générés au profit de ces deux fonctions principales. Par conséquent, les frais généraux d’administration sont répartis en deux décisions fondamentales (c’est-à-dire production et vente et distribution) et à l’existence de frais généraux distincts.

Ce type d'inclusion évite de sous-estimer le coût du produit. Mais le choix d’une base de répartition raisonnable est une tâche difficile.

Les deux principales entrées de journal nécessaires sont les suivantes:

(a) Adm. O / HA / c… Dr.

À GL Adj. A / C

b) Produit / Ft. OH A / c… Dr.

Vente & Dist. OH… Dr.

À l'Adm. O / HA / c.

3. Élément de coût distinct:

Comme pour la production et les ventes, cette méthode reconnaît l’administration en tant que fonction distincte; donc ajouté séparément au coût de la tâche du produit vendu sur une base appropriée.

Les bases habituellement choisies à cet effet sont:

a) Coût du produit / coût des travaux,

(b) coût de conversion,

(d) bénéfice brut,

e) coût de vente,

f) Quantité fabriquée.

Parmi les six solutions ci-dessus, la méthode (i) ou Coût du produit / coût des travaux est principalement utilisée.

Contrôle des frais généraux d'administration:

Dans la plupart des cas, les coûts d'administration sont des coûts de politique, donc incontrôlables. Toutefois, ces coûts peuvent être contrôlés dans une certaine mesure au moyen d'un contrôle budgétaire et d'un système de calcul des coûts standard. À cette fin, un budget devrait être fixé pour chaque frais généraux administratifs et une comparaison régulière avec les résultats réels devrait être effectuée afin de déterminer les causes des écarts.

Enfin, des mesures correctives doivent être prises pour rectifier les écarts défavorables.

Essai n ° 8 Frais de vente et de distribution:

Définition des frais généraux de vente et des frais généraux de distribution:

Frais de vente:

Selon la terminologie de CIMA, cela peut être défini comme «le coût de chercher à créer et à stimuler la demande (parfois appelée marketing) et à obtenir des commandes». Ces dépenses sont donc engagées dans le but de vendre aux clients existants ou d'augmenter les ventes. aux clients existants et potentiels.

Il est engagé dans le but de promouvoir les ventes et de fidéliser les clients. Voici des exemples de frais de vente: salaires des vendeurs, commissions, frais de déplacement, publicité, catalogues, échantillons, études de marché, redevances et loyers du service des ventes, frais de bureau des ventes, frais de recouvrement, créances irrécouvrables, etc.

Frais généraux de distribution:

Selon la terminologie de CIMA, cela peut être défini comme «le coût de la séquence d'opérations qui commence par la mise à disposition du produit emballé pour l'expédition et se termine par la mise à disposition des emballages vides reconditionnés, retournés, le cas échéant, ».

Par conséquent, ce coût est principalement lié au mouvement physique du produit vers ses clients. Quelques exemples de frais généraux de distribution sont les coûts d'emballage, le loyer de l'entrepôt, la main-d'œuvre et autres frais, le transport des marchandises expédiées, la réparation et le reconditionnement des colis vides, etc.

Analyse et comptabilisation des coûts de vente et de distribution:

Les coûts de vente et de distribution étant des «coûts de post-production», ils nécessitent une analyse et une comptabilisation appropriées pour permettre une détermination précise du bénéfice.

(i) Analyse:

Les coûts de vente et de distribution peuvent être analysés selon les méthodes suivantes:

1. Par nature:

Ici, les dépenses sont classées en fonction de la nature des dépenses et sont classées dans des rubriques distinctes auxquelles elles appartiennent. Par exemple, (i) rémunération, (ii) matériel d'emballage, (iii) fret, (iv) promotion des ventes, (v) remise et indemnités, etc.

2. Par fonctions:

Ici les classifications fonctionnelles sont faites. Par exemple, (i) vente directe, (ii) publicité et promotion des ventes, (iii) entreposage et (iv) recouvrement de crédits, etc.

3. Par régions:

Ici, les classifications sont effectuées par zone. Par exemple, Nord, Sud, Est, Ouest, etc.

4. Par produits:

Les dépenses sont classées en fonction des différents types de produits fabriqués. Par exemple, les produits A, B et C, etc.

5. Par vendeurs:

Ici, les dépenses sont regroupées pour chaque vendeur.

6. Par types de clients:

C'est ce qu'on appelle une classification selon le client, telle que (i) Gouvernement de l'État, (ii) Gouvernement central, etc.

7. Par canaux de distribution:

Les principaux exemples sont: (i) les grossistes, (ii) les détaillants, et (iii) les consommateurs, etc.

ii) Absorption des frais généraux de vente et de distribution:

Les coûts de vente et de distribution qui ne peuvent pas être directement imputés aux unités de coût peuvent être recouvrés selon l'une des méthodes suivantes:

1. Un tarif par article. Selon cette méthode, les coûts de vente et de distribution estimés doivent être répartis entre le nombre d'unités vendues.

2. Un pourcentage sur le coût des travaux. Ici, les frais généraux de vente et de distribution sont récupérés en tant que pourcentage (%) du coût des travaux. Cette méthode convient à la répartition des coûts fixes de vente et de distribution.

3. Un pourcentage sur le prix de vente. Selon cette méthode, le pourcentage du coût de vente et de distribution par rapport au total des ventes est calculé et ajouté au coût total afin de déterminer les coûts de vente et de distribution.

4. Un pourcentage de valeur ajoutée. Ici, le taux estimé est calculé en pourcentage de la valeur des ventes moins le coût des matières, c'est-à-dire la valeur ajoutée.

5. Un pourcentage de l'argent collecté. Habituellement, les pertes dues aux créances irrécouvrables et aux autres frais de recouvrement de crédits sont ventilées sur cette base.

6. Un pourcentage du stock de produits finis.

7. Selon le nombre de commandes.

8. Selon le nombre de factures.

Contrôle des frais généraux de vente et de distribution:

Il est très difficile de contrôler les frais généraux de vente et de distribution pour les raisons suivantes:

(i) Comme ce coût est généralement engagé une fois la production terminée.

(ii) Comme ce coût varie en fonction des goûts et des tempéraments des clients, qui sont indépendants de la volonté de la direction.

(iii) Comme les capacités et les potentialités du marché ne peuvent être prédites et contrôlées.

(iv) Il est difficile d'exercer un contrôle sur les concurrents.

(v) Il est parfois très difficile de différencier les coûts de vente des coûts non liés à la vente.

(vi) Aucun contrôle direct ne peut être exercé sur les représentants des ventes et les autres travailleurs liés aux ventes.

Toutefois, les coûts de vente et de distribution peuvent être contrôlés et réduits au minimum si les techniques de contrôle suivantes sont adoptées:

(i) Comparaison avec les performances passées:

Selon cette méthode, chaque poste de dépense est comparé au poste de dépense correspondant de la période précédente. Ceci est utile pour une petite organisation. où il n’est pas difficile de calculer avec précision les pourcentages de dépenses par rapport au volume des ventes.

ii) Contrôle budgétaire:

Selon cette méthode, les dépenses doivent être budgétisées et classées en partie fixe et variable. Les dépenses réelles sont ensuite comparées aux dépenses budgétisées pour connaître les écarts. Ensuite, diverses mesures correctives sont prises après l'analyse des écarts. Si nécessaire, une budgétisation flexible peut être mise en œuvre.

(iii) Coût standard:

Selon cette méthode, les normes doivent être définies afin de pouvoir être comparées aux données réelles, puis tout écart peut être corrigé après analyse et investigation. Mais il est très difficile de mettre en place un système de calcul des coûts standard pour les frais de vente et de distribution.

Base de répartition des frais généraux de vente et de distribution:

Dépenses - Base de répartition

Entreposage et stockage - Volume des ventes

Publicité - Valeur de vente ou unités physiques

Louer - Surface de plancher

Assurance - Valeur de la propriété

Rémunération, fret, matériel - Affectation directe

Affranchissement et papeterie - Affectation directe

Dépréciation - Valeur de l'actif

Promotion des ventes - Chiffre d'affaires ou nombre d'unités vendues

Contrôle du crédit - Nombre de commandes

Vente -% du chiffre d'affaires